Secrétaire administratif-ve et comptable

il y a 4 semaines


Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle pour les acteur·trice·s des sociétés civiles en lien direct avec les réalités locales. L'association propose diverses missions de stage et de volontariat se déroulant tant au niveau local qu’à l’échelle internationale dans le cadre du Service Civique (SCV, SCI, VFA) et du Corps Européen de Solidarité (CES).

Nous recrutons un·e secrétaire administratif·ve et comptable pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Possibilité de création d’un poste de travail en CDI.

Lieu de travail – principalement au siège de l’association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille).

Temps de travail – 91h mensuel

Finalité du poste

  • Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'entreprise.
  • Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
  • Suivi administratif et comptable du dossier Mécénat
Vos missions

Descriptif des tâches

  • Maîtrise du logiciel comptable EBP

Facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse,..

  • Constitution et suivi des dossiers de subvention

Mettre à jour les plateformes de partenaires institutionnels, saisir les demandes, suivre les relances, accompagner les équipes sur la gestion de budgets prévisionnels

  • Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais, arabe et français
  • Communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établir des reçus fiscaux

Participation à la réalisation des bilans financiers

Elaboration des budgets prévisionnels, effectuer et suivre des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement,

  • Elaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d’éligibilité des financements (en français, arabe et anglais), exécuter les tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention

Organisation du suivi administratif des Ressource Humaine

Suivi des décomptes horaires mensuels des salariés-es

  • Préparation mensuelle des données pour l’élaboration des salaires

Organisation et suivi des tâches administratives de l’association

Répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels

  • Assuré les tâches déclaratives administratives périodiques
Vos compétences

SAVOIR FAIRE

Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe

  • Sens des priorités, de l’organisation et des délais
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Maîtrise du logiciel comptable EBP

SAVOIR ETRE

Capacité d’anticipation et d’initiatives

  • Sens des responsabilités
  • Connaissance du monde associatif
  • Devoir de réserve et de confidentialité
  • Respect des obligations de loyauté et de discrétion
  • Rigueur, précision, discipliné, méthodique
  • Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication
  • Travail en équipe internationale et multilingue
Avantages
  • Formations internes (par exemple l’utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels)
  • Accompagnement pour l’apprentissage pratique
  • Prise en charge de 50% pour l’abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuel santé.
  • Rémunération – 13,26€/heure, Les salarié·e·s de l’association peuvent bénéficier de tickets restaurant.

Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention du secteur comptabilité de l’association et la direction de l’association Une Terre Culturelle avant le 31 mars 2024.





  • Marseille 14e, France Association Une Terre Culturelle Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire administratif-ve et comptable** Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions...


  • Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

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  • Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle...


  • Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...


  • Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

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  • Marseille 10e, France Pôle Emploi Temps plein

    SECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BUREAU AUTO-ECOLE 13010 - 20H / SEMAINE Vos missions : - Tâches administratives - Suivi de dossiers - Rappel des clients - Suivi de Process - Présentation des tarifs Horaires fixes non négociables : LUNDI AU VENDREDI DE 14H A 18H - LE SAMEDI 10H - 13H - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...


  • Marseille, France Welljob Temps plein

    A propos du poste On connaît vos qualités se secrétaire comptable et administratif ? Le milieu de l'automobile est un domaine que vous connaissez bien ou avez une appétence pour le domaine automobile ? Vous avez une présentation et une élocution irréprochable ? Si vous avez déjà répondu oui à ces questions, alors vous êtes sur la bonne...


  • Marseille, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, une Entreprise...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, Un(e) Secrétaire...


  • Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps plein

    SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Marseille, France Expertise and Advice Temps plein

    Pour le compte d'un client, nous recrutons un(e) secrétaire comptable et administratif. **Qui ne rêverait pas de rejoindre l’entreprise qui révolutionne la mobilité de demain ?** OZO est spécialisé dans le développement de motorisations électriques et de batteries au Lithium. Leur démarche ? Mettre en avant l’électrification de bases...


  • Marseille, France L'ABRI Temps plein

    Un(e) secrétaire administratif et comptable (H/F) Vous rejoindrez une équipe de 56 personnes assurant l'accueil, l'encadrement et l'accompagnement socio-éducatif individuel et collectif de 63 enfants, adolescents et jeunes majeurs, dans un établissement à taille humaine. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement et sous la responsabilité du...


  • Marseille 8e, France ASSOCIATION HOPITAL SAINT JOSEPH Temps plein

    Hôpital privé à but non lucratif le plus important de France, 805 lits et places MCO, 56 lits de SSR, 30 places d’HAD, 30 places de SSIAD 2 500 salariés et 310 médecins libéraux **RECRUTE**: **Un(e) Secrétaire Comptable (H/F)** à temps plein, en contrat à durée indéterminée, Collaborateur direct du responsable du pôle administratif de la...


  • Marseille, France Etablissement Public Foncier PACA Temps plein

    L’Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f en CDD de remplacement partiel maladie d'une durée mínimale de 6 mois. L'assistant(e) administratif(ve) et comptable est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Patrimoine Gestion Locative. Il/elle...

  • Secretaire Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ITINOVA Temps plein

    La Clinique l’ANGELUS située à Marseille dans le 7ème arrondissement recherche un(e) employé(e) d’accueil et communication en contrat à durée indéterminée. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap...


  • Marseille, France Réseau CTH Temps plein

    Le CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 10 sociétés implantées dans le pays (165 collaborateurs). Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, le réseau recherche une secrétaire comptable pour sa société basée à...


  • Marseille, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertaires, recherche pour l'un de ses clients un **SECRETAIRE COMPTABLE H/F**. Vous aurez l'opportunité d'intégrer un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une super ambiance de travail. En tant que **SECRETAIRE COMPTABLE H/F**, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos Missions: - Réalisation des opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. - Peut réaliser les documents de synthèse comptable. - Maitrise des outils de tableur...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours


    Marseille, France Recruthéa Temps plein

    Votre profil: - Titulaire d’une formation Secrétaire Comptable, d’un BTS Comptable ou d’un DUT en comptabilité, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. - Vous savez gérez vos priorités - Vous êtes méthodique, organisé(e), et consciencieux(se) - Vous êtes titulaire de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité...