Secrétaire Administratif-ve Et Comptable

il y a 1 mois


Marseille e, France Association Une Terre Culturelle Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**
**Secrétaire administratif-ve et comptable**

Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle pour les acteur-trice-s des sociétés civiles en lien direct avec les réalités locales.

**Profil du poste **:Nous cherchons un-e secrétaire administratif-ve et comptable pour un
CDD de 12 mois **qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP.**

**Possibilité de création d’un poste de travail en CDI.**
Lieu de travail - principalement au siège de l’association (4 chemin des
Bessons, 13014 Marseille).
Temps de travail - 91h mensuel

**Finalité du poste**
- Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'entreprise.
- Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.
- Suivi administratif et comptable du dossier Mécénat

**Descriptif des tâches**

**Maîtrise du logiciel comptable EBP**
- Facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse,..

**Constitution et suivi des dossiers de subvention**
- Mettre à jour les plateformes de partenaires institutionnels, saisir les demandes, suivre les relances, accompagner les équipes sur la gestion de budgets prévisionnels
- Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais, arabe et français
- Communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établir des reçus fiscaux

**Participation à la réalisation des bilans financiers**
- Elaboration des budgets prévisionnels, effectuer et suivre des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement,
- Elaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d’éligibilité des financements (en français, arabe et anglais), exécuter les tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention

**Organisation du suivi administratif des Ressource Humaine**
- Suivi des décomptes horaires mensuels des salariés-es
- Préparation mensuelle des données pour l’élaboration des salaires.

**Organisation et suivi des tâches administratives de l’association**
- Répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels
- Assuré les tâches déclaratives administratives périodiques

**Compétences, Savoir-faire et Savoir faire requis**

**SAVOIR FAIRE**
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe
- Sens des priorités, de l’organisation et des délais
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable EBP

**SAVOIR ETRE**
- Capacité d’anticipation et d’initiatives
- Sens des responsabilités
- Connaissance du monde associatif
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Respect des obligations de loyauté et de discrétion
- Rigueur, précision, discipliné, méthodique
- Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication
- Travail en équipe internationale et multilingue

**Les atouts du poste**
- Formations internes (par exemple l’utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels)
- Accompagnement pour l’apprentissage pratique
- Prise en charge de 50% pour l’abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuel santé.
- Rémunération - 13,26€/heure, Les salarié-e-s de l’association peuvent bénéficier de tickets restaurant.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 13,26€ par heure

Nombre d'heures : 22.75 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France SMA HYERES VAR Temps plein

    Secrétaire administrative et comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative et comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Marseille 14e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Secrétaire comptable ADV (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au Responsable Administrative et Comptable, vos missions consisteront à: - Effectuer les opérations de facturation clients conformément aux...


  • Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle...


  • Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle...


  • Marseille, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle...


  • Marseille 13e, France Aroma Sense Temps plein

    La société Aroma Sense, fondée en 2013, spécialisée dans les arômes de vapotage recrute un(e) secrétaire administratif et comptable (H/F). Elle est basée sur Marseille, gère l’intégralité de sa chaine de production et compte aujourd’hui un effectif d’une trentaine de collaborateurs. Aroma Sense n’a cessé de se développer depuis sa...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...


  • Marseille, France Hôtel Restaurant Le Manoir Temps plein

    Ancienne bastide du 19ème siècle disposant d'une vingtaine de chambres dans le site exceptionnellement préservé du Parc National de Port-Cros, l'hôtel-restaurant Le Manoir recherche pour la saison estivale de mai à fin septembre 2024: **Un(e) secrétaire administratif (ve) - réceptionniste** - Description du poste_: - Gestion administrative:...

  • Secrétaire-comptable

    il y a 1 mois


    Marseille, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Laragne** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/03/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Marseille, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, Un(e) Secrétaire...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons, pour la Résidence Castelet Notre Dame (Groupe Colisée), située à ROQUEFORT LA BEDOULE un/une secrétaire administratif/ve et d' accueil. L'établissement, un EHPAD médicalisé accueille 77 résidents et comporte une unité protégée de 15 lits. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers (résidents, visiteurs...)...


  • Marseille, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein

    de Secrétaire Administratif et Comptable (H/F) Centre National de la Propriété Forestière Provence-Alpes-Côte d’Azur Intitulé du poste : Secrétaire administratif et comptable (H/F) Type de contrat : CDD à temps complet jusqu’au 15 décembre 2024 de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat...


  • Marseille, France TALENZ ARES Temps plein

    Le cabinet TALENZ ARES est à la recherche d'une **Secrétaire Administrative et Comptable (H/F) **au sein de son bureau basé à Bollène (84500). **Descriptif du poste** Au sein d’une équipe dynamique de 9 collaborateurs, sous la responsabilité d’un Associé vous serez le relai administratif et comptable du Cabinet, vous participerez activement à...


  • Marseille, France Clinique Juge Temps plein

    La clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Rattaché au Responsable Comptable de...


  • Marseille, France Recrut ME Temps plein

    Recrut Me, cabinet de recrutement et conseil recherche pour un de ses clients « un/une secrétaire comptable et administrative » au sein d’un cabinet de comptable. Rattaché(e) au Responsable vos missions seront les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat ( accueil téléphoniques, mailing..) - Procéder à la facturation - Saisir les...


  • Marseille, France L'ABRI Temps plein

    Un(e) secrétaire administratif et comptable (H/F) Vous rejoindrez une équipe de 56 personnes assurant l'accueil, l'encadrement et l'accompagnement socio-éducatif individuel et collectif de 63 enfants, adolescents et jeunes majeurs, dans un établissement à taille humaine. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement et sous la responsabilité du...


  • Marseille, France EHPAD La Martégale Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe faisant partie du groupe OC SANTE. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre EHPAD: Responsabilités: - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, fournisseurs et prestataires,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - SECRETAIRE COMPTABLE - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Comptabilité générale - Outils bureautiques - Logiciels comptables - Gestion administrative - Méthode de classement et d'archivage -...


  • Marseille, France STI Temps plein

    **P M E** **Recherche pour notre siège à Gémenos, un(e) Assistant(e) administratif (ve) et comptable.** **Vos missions seront les suivantes**: - Vérifier les tarifications et Emettre les factures à partir des bons de livraison** **- Classer archiver** **- Préparer et Suivre les encaissements** **- Procéder à la relance des clients (téléphone et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Toner & cie Temps plein

    Toner et cie recherche pour son site de Gémenos un ou une secrétaire comptable. Le poste est basé sur un temps plein de 35 heures hebdomadaire. - Réalisation des factures et des bons de retour - Relance clients par téléphone - Divers travaux administratifs s'y rattachant mutuelle, prévoyance