Assistant de service

il y a 4 semaines


Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

Contexte et définition de poste

Le Département de la Seine-Maritime est pleinement engagé en faveur de la transition écologique et le développement durable. Le Plan Climat 76, adopté en juin 2020 et révisé en juin 2023, a fixé une feuille de route claire en matière de lutte contre le changement climatique et d'adaptation du territoire au changement climatique. Le Département est, en particulier, un acteur historique de la politique de l’eau, il accompagne les collectivités et œuvre avec l’ensemble des acteurs, et notamment l’Agence de l’Eau, à préserver la qualité de l’eau et les milieux naturels.

Le service eau, développement durable et énergie exerce des missions d’expertise, de veille, d’animation et de conseils auprès des différents acteurs (collectivités, partenaires, particuliers, directions internes, …) dans les domaines de l’eau, de l’énergie, de la mobilité et du développement durable. Cela se traduit par des visites de terrain (stations d’épuration), l’instruction de dossiers de subventions, l’appui à la réalisation de projets, l’organisation de journées techniques et d’animations en collaboration avec de nombreux partenaires, des actions de communication auprès du grand public.

L’activité de l’assistant de service dépend des différentes politiques et des activités des cellules du service (mailings, courriers, rapports pour la commission permanente et le conseil départemental, arrêtés de subventions, organisations de réunions,…). Des missions de secrétariat spécifiques sont liées au service d’assistance technique aux exploitants de stations d’épuration (SATESE) et l’assistant de service apporte un appui aux cellules et à la chef de service.

Vous assistez le chef de service pour la gestion et la coordination des dossiers transversaux, la rédaction de compte rendu, la gestion du temps de travail des agents du service, organisez les réunions et mettez à jour l’agenda. Vous prenez en charge le courrier arrivé dans le service, assurez la distribution auprès des agents et mettez à jour les tableaux de bord. Vous gérez les appels téléphoniques du service et ponctuellement le standard de la direction. Vous mettez en forme, éditez et gérez les écrits produits par le service (courriers, notes, rapports, mise en parapheur). Vous assurez le secrétariat du service d’assistance technique aux exploitants de stations d’épuration (SATESE) : préparation des plannings de visites, correction et envoi des rapports de visites, mises à jour des bases de données, planification des réunions, appui à l’organisation des journées techniques, gestion des demandes de renseignements. Vous assistez les cellules pour l’organisation des journées techniques et d’animation. Vous assurez le remplacement des secrétaires de la direction en cas de besoin (service gestion des espaces naturels et service déchets risques et aménagement foncier).

Profil recherché

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Vous possédez le niveau Bac et avez une formation en secrétariat. Vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la syntaxe et être doté de capacités rédactionnelles. Vous avez une bonne connaissance des techniques du publipostage. Vous utilisez les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook) et les progiciels GITT et Kdélib. Vous êtes organisé, rigoureux, polyvalent et réactif. Vous savez faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’anticipation. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes diplomate et avez le sens de l’écoute et du dialogue.

Les avantages :

Heures variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique Travail en équipe Idéalement situé proche de tout commerces, transports et gare Restauration collective à tarifs avantageux, titres-restaurant Association du personnel (contrat de + de 6 mois) Association sportive Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours) Forfait mobilités durables/Participation employeur au trajet domicile-travail Participation à la Prévoyance Gratuité dans les parcs et musées départementaux Arbre de Noël

  • Rouen, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Rouen CDD Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou d'un membre de la communauté éducative et dans le...


  • Rouen, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Rouen CDD jusqu'au 03/08/2023 Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou d'un membre de la communauté...


  • Rouen, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein

    **Le CAPS** est une association Normande d’environ 160 salariés qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: - La protection de l’enfance, par ses services pour les MNA, - La politique de...


  • Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - ROUEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Rouen, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Rejoignez une équipe dynamique pour promouvoir la culture scientifique ! Missions variées en communication digitale et préparation événementielle.Votre mission de Service CiviqueObjectifsS'engager à Science Action Normandie, c'est promouvoir l'éducation scientifique en Normandie. Votre mission soutient la sensibilisation et la...


  • Rouen, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Rejoignez une équipe dynamique pour promouvoir la culture scientifique ! Missions variées en communication digitale et préparation événementielle.Votre mission de Service CiviqueObjectifsS'engager à Science Action Normandie, c'est promouvoir l'éducation scientifique en Normandie. Votre mission soutient la sensibilisation et la...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant socio-éducatif H/F - Services Sociaux Durée de la mission 3 mois Temps de travail 100 % Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Date de début 04/04/2024 Date de fin ...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...


  • Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant socio-éducatif ou Conseiller en économie sociale et familiale H/F - Services Sociaux Durée de la mission 4 mois Temps de travail 100 % Description de la mission Remplacement 16 semaines service social des urgences. Compétences requises Cf fiche de poste ...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale à 80 % H/F - Services Sociaux Durée de la mission 6 mois Temps de travail 80% Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non ...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant socio-éducatif ou Conseiller en économie sociale familiale H/F- Services Sociaux Durée de la mission 4 mois Temps de travail 100 % Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises CF fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non ...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale à 80 % H/F - Services Sociaux Durée de la mission 6 mois Temps de travail 80% Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non ...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant socio-éducatif ou Conseiller en économie sociale familiale H/F- Services Sociaux Durée de la mission 4 mois Temps de travail 100 % Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises CF fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non ...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine


    Rouen, France CMPP SEVIGNE Temps plein

    **Poste basé sur l'antenne de Rouen pour le jardin thérapeutique d'enfants et sur l'antenne du Houlme** **Principales missions**: - Accueillir et accompagner les familles dans le cadre de l’insertion sociale et scolaire de leur enfant depuis le premier rendez-vous et tout au long du parcours de soins, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire de...


  • Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d’euros à sa politique d’autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap. Au sein de la direction de l’autonomie, service accompagnement et suivi de l’offre médico-sociale, vous rejoindrez une équipe de 18...


  • Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute pour le secrétariat général un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 20-06-2023. Les missions principales du poste sont les suivantes : En lien avec le DRESRI : - Gestion de l'agenda et des déplacements - Traitement des courriers - Accueil physique et...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Enregistrement du diplôme (ADELI) Non Localisation du poste Site Hôpital Charles Nicolle Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau IV (BAC) Diplôme Bac / Bac Pro Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Durée de...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Enregistrement du diplôme (ADELI) Non Localisation du poste Site Hôpital Charles Nicolle Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau IV (BAC) Diplôme Bac / Bac Pro Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Durée de...