Assistante administrative DUFMC

Il y a 4 mois


Créteil, France Faculté de Santé Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté de Santé est composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.

Le DUFMC (Département Universitaire de Formation Médicale Continue) est un des départements de la Faculté de Santé de l'UPEC. Ce département dynamique et ouvert, propose une centaine de diplômes universitaires, inter universitaires, des capacités et forme plus de 2000 stagiaires par an, en France et à l'étranger. Il est composé d'un responsable administratif et de 9 agents.

Mission

Au sein du Département Universitaire de Formation Médicale Continue et sous l'autorité du responsable administratif du département, l’agent a en charge la gestion administrative du bureau du DUFMC :

  • Réaliser des opérations de gestion courante, appliquer la réglementation imposée

  • Saisir et mettre à jour des bases de données de la Formation continue, participer aux opérations de logistique du service

  • Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser, retranscrire des informations orales à l'écrit

  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, assurer la gestion du courrier.

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation

Connaissances souhaitées :

  • Techniques d'accueil téléphonique et physique

  • Technique de communication et de rédaction

  • Environnement de l'enseignement supérieur et/ou de la formation continue et/ou de la santé

Savoir-faire :

  • Utiliser les outils bureautiques et applications métiers

  • Travailler en équipe et savoir rendre compte

  • Accueillir, rédiger, archiver, communiquer

Savoir être :

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

  • Réactivité, adaptabilité et gestion du stress

  • Sens relationnel


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'une de ses partenaires, une Mairie.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Créteil, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Créteil, Île-de-France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant administratif au sein des formations du ministère des Armées, vous serez chargé de la gestion administrative et des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la bonne marche des opérations.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires, une Mairie.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des...


  • Créteil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratifQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif. Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipeÀ propos de l'offre :Ce contrat en alternance vous permettra de gagner de...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Assistant administratif technique pour rejoindre son équipe.MissionsL'assistant administratif technique est chargé de:Organiser et gérer les activités du secteurParticiper aux réunions de secteurRecevoir et transmettre les bons de travauxÉtablir et suivre le planning annuel des...


  • Créteil, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).**Compétences requises :**• Gestion administrative• Organisation•...


  • Créteil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en administrationCe contrat en alternance est ouvert à tous les candidats titulaires d'un baccalauréat et répondant aux critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la fourniture de services de gestion administrative. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif...


  • Créteil, Île-de-France Direction de la Communication - DIRCOM Temps plein

    MissionL'établissement DIRCOM recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe de communication. Vous serez chargé de la gestion budgétaire et administrative de la direction de la communication, ainsi que de la gestion des boutiques d'objets promotionnels interne et externe de l'université.Vous participerez à la...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation...


  • Créteil, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Assistant administratif d'exploitation - AlternanceAdecco Ivry recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un BAC+2Expérience de 3 ans sur un poste similaire, gestion des données clientsMaîtrise du pack office, et plus particulièrement ExcelConnaissance de l'ERP SalesforceResponsabilités...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif technique est un poste clé au sein du Département du Val-de-Marne. Vous serez chargé de la gestion administrative et technique des services du département.Domaines d'activitéOrganisation et gestionParticiper aux réunions de secteurRéceptionner les bons de travaux émis via e-AtalTransmettre les...


  • Créteil, Île-de-France Direction de la Communication - DIRCOM Temps plein

    MissionL'assistant administratif et financier de la Direction de la Communication - DIRCOM est chargé de gérer les missions suivantes : Gérer la gestion budgétaire et administrative de la direction de la communication, ainsi que la gestion des boutiques d'objets promotionnels interne et externe de l'université, et l'assistance du service...


  • Créteil, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion administrative et de travailler...


  • Créteil, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant en gestion administrative en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion administrative et de travailler...


  • Créteil, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Assistant SAV et Administratif au Pôle TravauxRejoignez notre équipe de DAILLIEZ CONSULTING en tant qu'assistant SAV et administratif au pôle travaux!MissionsAssurer la gestion du service SAV et les besoins administratifs du pôle logements neufs.Gestion et suivi GPA en relation avec des techniciens et des sous-traitants.Gestion et suivi des retours...

  • Assistant Administratif Chorus

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste d'assistant administratif Chorus est un rôle clé au sein de l'entreprise Page Personnel.Vous aurez pour mission de saisir des dossiers, de trier des documents (factures), d'assurer le traitement des données (Excel, remontées d'information) et de saisir des données dans les outils de saisie adaptés.Vous devrez également...


  • Créteil, Île-de-France Groupe DFM Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiDans le cadre de notre équipe de 300 experts, nous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe de direction administrative et financière.MissionsEffectuer des tâches de secrétariatRédaction de courriers, comptes rendus, archivageMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Créteil, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.MissionsAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsAider à...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui cherche à trouver l'accord parfait entre les compétences de ses candidats et les besoins de ses entreprises clientes.A propos du poste : Assistant administratif H/F - Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif dans...