Assistante administrative DUFMC

Il y a 2 mois


Créteil, France Faculté de Santé Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté de Santé est composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.

Le DUFMC (Département Universitaire de Formation Médicale Continue) est un des départements de la Faculté de Santé de l'UPEC. Ce département dynamique et ouvert, propose une centaine de diplômes universitaires, inter universitaires, des capacités et forme plus de 2000 stagiaires par an, en France et à l'étranger. Il est composé d'un responsable administratif et de 9 agents.

Mission

Au sein du Département Universitaire de Formation Médicale Continue et sous l'autorité du responsable administratif du département, l’agent a en charge la gestion administrative du bureau du DUFMC :

  • Réaliser des opérations de gestion courante, appliquer la réglementation imposée

  • Saisir et mettre à jour des bases de données de la Formation continue, participer aux opérations de logistique du service

  • Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser, retranscrire des informations orales à l'écrit

  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, assurer la gestion du courrier.

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation

Connaissances souhaitées :

  • Techniques d'accueil téléphonique et physique

  • Technique de communication et de rédaction

  • Environnement de l'enseignement supérieur et/ou de la formation continue et/ou de la santé

Savoir-faire :

  • Utiliser les outils bureautiques et applications métiers

  • Travailler en équipe et savoir rendre compte

  • Accueillir, rédiger, archiver, communiquer

Savoir être :

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

  • Réactivité, adaptabilité et gestion du stress

  • Sens relationnel



  • Créteil, Île-de-France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Paris 08 est un groupe français à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client dans le domaine de...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Créteil, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploien France, Actual group est un groupe français, à la visionrésolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter ledroit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travailintérimaire, recrutement, accompagnement et formation.A propos du poste :Nous...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Créteil, France Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste : Nous recherchons pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Créteil, France ADECCO Temps plein

    Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur...


  • Créteil, Île-de-France Elior Services Temps plein

    Nous recherchons, dans le cadre d'un stage d'un mois, un assistant administratif H/F.Rattaché à la Responsable Formation, sur un périmètre national et en relation avec les partenaires externes et les Opérateurs de Compétences, vous aurez pour missions :- D'assurer le suivi administratif des dossiers de formation : collecte des pièces justificatives,...


  • Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Stage - Assistant Administratif F/H Stage 2 mois Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Nettoyage BAC Votre mission : Nous recherchons, dans le cadre d'un stage d'un mois, un assistant administratif H/F. Rattaché à la Responsable Formation, sur un périmètre national et en relation avec les partenaires externes et...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missions principalesLe rôle de l'assistant administratif polyvalent inclut :Gestion des tâches administrativesCollaboration avec les professionnels des services sociauxAccueil des visiteurs et gestion des appelsDes déplacements réguliers à travers le département du Val-de-Marne sont à anticiper.Compétences et expériences...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missions principales Les responsabilités clés de l'assistant administratif polyvalent incluent : gestion des tâches administratives collaboration avec les acteurs des services sociaux départementaux accueil des visiteurs et gestion des appels Des déplacements réguliers à travers le département du Val-de-Marne sont à anticiper....

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Créteil, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Leader du Travail TemporaireAdecco, le premier réseau d'agences d'emploi, vous propose un poste de leader du travail temporaire.Compétences requisesNiveau BAC+2 minimumExpérience acquise dans un poste similaire, préférentiellement au sein d'une entreprise de servicesMaîtrise du pack office, en particulier ExcelSolides aptitudes d'organisation,...


  • Créteil, France L'Oréal Travel Retail Temps plein

    Offre à pourvoir. Depuis 1947 et l'ouverture de notre première boutique de duty free à l'aéroport de Shannon, le Travel Retail s'est développé à la vitesse de la lumière. Pour ces voyageurs appelés « global shoppers », le shopping fait partie intégrante du voyage. Ils font des achats partout, à tout moment, et sont toujours ravis de tuer...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions En tant qu'assistant administratif, vous accompagneriez le chef de service et son adjoint dans la réalisation de leurs missions et l'aboutissement de projets importants. Vous collaboreriez étroitement avec les conseillers techniques pour assurer un fonctionnement optimal du Service d'Action Sociale et de Travail...


  • Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion social. Fonctions Vous serez amené(e) à participer à la réalisation de bilans sociaux, rapports égalité professionnelle et enquêtes annuelles obligatoires. Vous devrez également assurer le traitement des données, saisir des...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur , vos missions se décomposent comme suit : Domaine d'activité : Organisation et gestion Participer aux réunions de secteur Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe,...


  • Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant(e) Administratif(ve) - CDD 2 mois F/H CDD 1 à 2 mois Chem. des Mèches, 94000 Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC + 2 Votre mission : Rataché(e) a notre équipe contrôle de gestion social, vous occupez le poste d’assistant(e) administratif(ve) et aurez les principales...


  • Créteil, France Valeo Temps plein

    Missions: Support et accompagnement du Vice Président RH du pôle d'activité Confort et Aide à la Conduite sur le volet administratif (gestion de son agenda, consolidation de présentations, organisation d'évènements) ;Coordination et préparation des réunions internes mensuelles avec le réseau RH du pôle (DRH des sites en France et à...


  • Créteil, France Coallia Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Créteil, France Coallia Temps plein

    Entreprise :Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en...


  • Créteil, Île-de-France Cybelia Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFrance Gardiennage, membre du groupe Cybélia, est une entreprise spécialisée dans la protection des biens et des personnes. Depuis sa création, elle a su se développer pour offrir une solution complète en matière de sécurité, grâce à ses différentes filiales.Sécurité électronique : systèmes de vidéosurveillance,...


  • Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Elior, filiale du groupe Elior, est le leader en restauration collective en France. Rejoignez notre équipe engagée sur l'un de nos 100 métiers et exprimez votre passion de la cuisine et du service dans un environnement collaboratif et innovant. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Générale en apprentissage pour accompagner...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Créteil, Val-de-Marne, France Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. Le poste : Nous recherchons pour notre...