Assistante administrative DUFMC
Il y a 2 mois
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté de Santé est composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.
Le DUFMC (Département Universitaire de Formation Médicale Continue) est un des départements de la Faculté de Santé de l'UPEC. Ce département dynamique et ouvert, propose une centaine de diplômes universitaires, inter universitaires, des capacités et forme plus de 2000 stagiaires par an, en France et à l'étranger. Il est composé d'un responsable administratif et de 9 agents.
MissionAu sein du Département Universitaire de Formation Médicale Continue et sous l'autorité du responsable administratif du département, l’agent a en charge la gestion administrative du bureau du DUFMC :
Réaliser des opérations de gestion courante, appliquer la réglementation imposée
Saisir et mettre à jour des bases de données de la Formation continue, participer aux opérations de logistique du service
Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser, retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Assurer l'accueil physique et téléphonique, assurer la gestion du courrier.
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation
Connaissances souhaitées :
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Technique de communication et de rédaction
Environnement de l'enseignement supérieur et/ou de la formation continue et/ou de la santé
Savoir-faire :
Utiliser les outils bureautiques et applications métiers
Travailler en équipe et savoir rendre compte
Accueillir, rédiger, archiver, communiquer
Savoir être :
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
Sens relationnel
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Assistant administratif en environnement
il y a 6 jours
Créteil, Île-de-France ACTUAL PARIS 08 Temps pleinA propos de l'entreprise :Actual Paris 08 est un groupe français à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client dans le domaine de...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Créteil, France ACTUAL PARIS 08 Temps pleinA propos de l'entreprise :Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploien France, Actual group est un groupe français, à la visionrésolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter ledroit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travailintérimaire, recrutement, accompagnement et formation.A propos du poste :Nous...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Créteil, France Groupe actual Temps pleinAujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste : Nous recherchons pour notre...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Créteil, France ADECCO Temps pleinLeader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur...
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Stage - Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France Elior Services Temps pleinNous recherchons, dans le cadre d'un stage d'un mois, un assistant administratif H/F.Rattaché à la Responsable Formation, sur un périmètre national et en relation avec les partenaires externes et les Opérateurs de Compétences, vous aurez pour missions :- D'assurer le suivi administratif des dossiers de formation : collecte des pièces justificatives,...
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Stage - Assistant Administratif F/H
il y a 1 mois
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales Stage - Assistant Administratif F/H Stage 2 mois Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Nettoyage BAC Votre mission : Nous recherchons, dans le cadre d'un stage d'un mois, un assistant administratif H/F. Rattaché à la Responsable Formation, sur un périmètre national et en relation avec les partenaires externes et...
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Assistant Administratif Polyvalent F/H
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missions principalesLe rôle de l'assistant administratif polyvalent inclut :Gestion des tâches administrativesCollaboration avec les professionnels des services sociauxAccueil des visiteurs et gestion des appelsDes déplacements réguliers à travers le département du Val-de-Marne sont à anticiper.Compétences et expériences...
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Assistant administratif polyvalent F/H
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missions principales Les responsabilités clés de l'assistant administratif polyvalent incluent : gestion des tâches administratives collaboration avec les acteurs des services sociaux départementaux accueil des visiteurs et gestion des appels Des déplacements réguliers à travers le département du Val-de-Marne sont à anticiper....
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Créteil, Île-de-France ADECCO Temps pleinLeader du Travail TemporaireAdecco, le premier réseau d'agences d'emploi, vous propose un poste de leader du travail temporaire.Compétences requisesNiveau BAC+2 minimumExpérience acquise dans un poste similaire, préférentiellement au sein d'une entreprise de servicesMaîtrise du pack office, en particulier ExcelSolides aptitudes d'organisation,...
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Créteil, France L'Oréal Travel Retail Temps pleinOffre à pourvoir. Depuis 1947 et l'ouverture de notre première boutique de duty free à l'aéroport de Shannon, le Travel Retail s'est développé à la vitesse de la lumière. Pour ces voyageurs appelés « global shoppers », le shopping fait partie intégrante du voyage. Ils font des achats partout, à tout moment, et sont toujours ravis de tuer...
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Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions En tant qu'assistant administratif, vous accompagneriez le chef de service et son adjoint dans la réalisation de leurs missions et l'aboutissement de projets importants. Vous collaboreriez étroitement avec les conseillers techniques pour assurer un fonctionnement optimal du Service d'Action Sociale et de Travail...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 6 jours
Créteil, Île-de-France Elior Group Temps pleinMission Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion social. Fonctions Vous serez amené(e) à participer à la réalisation de bilans sociaux, rapports égalité professionnelle et enquêtes annuelles obligatoires. Vous devrez également assurer le traitement des données, saisir des...
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Assistant technico administratif
Il y a 3 mois
Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur , vos missions se décomposent comme suit : Domaine d'activité : Organisation et gestion Participer aux réunions de secteur Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 3 mois
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant(e) Administratif(ve) - CDD 2 mois F/H CDD 1 à 2 mois Chem. des Mèches, 94000 Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC + 2 Votre mission : Rataché(e) a notre équipe contrôle de gestion social, vous occupez le poste d’assistant(e) administratif(ve) et aurez les principales...
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Apprenti(e) "Assistant administratif RH en alternance"
Il y a 3 mois
Créteil, France Valeo Temps pleinMissions: Support et accompagnement du Vice Président RH du pôle d'activité Confort et Aide à la Conduite sur le volet administratif (gestion de son agenda, consolidation de présentations, organisation d'évènements) ;Coordination et préparation des réunions internes mensuelles avec le réseau RH du pôle (DRH des sites en France et à...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 mois
Créteil, France Coallia Temps pleinVous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Créteil, France Coallia Temps pleinEntreprise :Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en...
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Assistant(e) Administratif(ve) pour Agence de Sécurité H/F
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Cybelia Temps pleinPrésentation de l'entrepriseFrance Gardiennage, membre du groupe Cybélia, est une entreprise spécialisée dans la protection des biens et des personnes. Depuis sa création, elle a su se développer pour offrir une solution complète en matière de sécurité, grâce à ses différentes filiales.Sécurité électronique : systèmes de vidéosurveillance,...
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Assistant de Direction Générale en Apprentissage
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Elior Group Temps pleinElior, filiale du groupe Elior, est le leader en restauration collective en France. Rejoignez notre équipe engagée sur l'un de nos 100 métiers et exprimez votre passion de la cuisine et du service dans un environnement collaboratif et innovant. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Générale en apprentissage pour accompagner...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Créteil, Val-de-Marne, France Groupe actual Temps pleinAujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. Le poste : Nous recherchons pour notre...