Administrative Assistant III

il y a 2 semaines

Montpellier, France CIP Temps plein

The International Potato Center (CIP) is seeking to recruit adynamic and experienced Administrative Assistant III to ensure qualityadministrative support in the implementation of the “into MIONJO project in Madagascar.

The Position: This position will be hosted by AfricaRice in Madagascar. Theselected candidate will be based in Toliara, Madagascar and will report to theFinance and Administrative Specialist.

Key Responsibilities:

Facilitate themanagement of multiple projects/functions simultaneously, and follow through onissues to support timely execution.
Facilitate thepreparation of technical and financial reports and documents; preparebackground documents and outgoing mail as necessary to speed flow of process.
Assist in theformulation of the department budget, business planning, and related planningfunctions members of the Program to facilitate business matters.
Monitors expensesand/or budgets in order to highlight areas of concern to program leader
Organize and maintainupdated Unit’s official correspondence, communicate and handle incoming andoutgoing electronic communications on behalf of the Head/ UNIT Leader to followup on pending matters with limited direction.
Organize and arrangenational and international travels (registrations, itineraries, hotelreservation, visas, insurance, meetings preparations and liquidations).
Coordinate and updatecalendar Unit, requiring interaction with both internal and externalcollaborators to coordinate meetings and maintain informed Head/ UNIT Leaderabout members activities.
Assist in theorganization of events, workshops, visits and trainees within the Head/ UNITLeader.
Coordinates theassignment of office space, computers, furniture, and equipment.
Screen and prioritizetelephone calls, letters, e-mails and/or visitors in order to direct them toappropriate party promptly and efficiently
Comply with national and international health and safety laws,regulations and standards.

Requirements

·Bachelor’s Degree in Business Administration, Operations orrelated field.

·At least 5 years of experience required in similar positions ina nonprofit organization.

·Excellent skills in handling office technologyand software applications

·Outstandingwriting and reporting skills

·Ability to organize department activities andprocesses

·Knowledge of standard office administrativepractices and procedures

·Documentationmanagement

·Supply management

·Inventory control

·Fluent in official language according tocountry location.

·Advanced written and oral communication skills in English.


Benefits

Excellent working environment.
Compensation package commensuratewith experience. 
Fixed term contract of 1 year withpossibility of renewal subject on performance and availability of funds.
Work in an equal and diverseworkplace.

Screening of applications will begin on  September 12, 2023 and will continue until the post is filled. All applications will beacknowledged; however only short-listed candidates will be contacted. Thisis a Nationally Recruited Staff (NRS) position limited to Madagascar nationalsand permanent residents only.


  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Montpellier, France SAS CARAYON Temps plein

    **Description du poste** **Assistant(e) Administratif et Comptable** **_Service comptabilité ‘Fournisseurs et Sous-traitant’_** CARAYON Menuiserie implantée à Béziers (Hérault-34) depuis plus de 60 ans recherche une assistante administrative et comptable. **I- LE POSITIONNEMENT DU POSTE DANS L'ORGANISATION**: - S_ous l’autorité de la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant(E) Responsable de Secteur/ Assistante

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France A DOMICILE HERAULT Temps plein

    **CDI - Prise de poste dès que possible** **Assistante technique - Assistante responsable de secteur** - Il/elle assiste la responsable de secteur dans l’accomplissement de sa mission. Il/elle met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service._ Les principales missions portent sur: - **La Communication : Le traitement de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SYND DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE** La sigalière - les vergnades - 07110 Largentiere **Lieu de travail** - Largentiere **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant Administratif Brevet

    il y a 1 mois

    Montpellier, France RENEWR Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 5 bis Rue de l'Arc des Mourgues - 34000 Montpellier** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    01 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    10 jan 2023 | 09: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    05 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    06 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    10 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    05 avr 2023 | 11: 04- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    31 mar 2023 | 11: 03- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...

  • Assistant administratif dans les réseaux télécoms

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - MontpellierExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier.Votre mission :Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Ace Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion de documents et de commandes - Accueil des visiteurs et réception des appels - Utilisation des outils bureautiques standards - Soutien administratif général - Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Ace Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion de documents et de commandes - Accueil des visiteurs et réception des appels - Utilisation des outils bureautiques standards - Soutien administratif général - Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...