Gestionnaire des ressources humaines chargé des personnels enseignants

il y a 4 semaines

Pessac, France SCIENCES PO BORDEAUX Temps plein
À propos de nous

Sciences Po Bordeaux est un établissement public administratif d’enseignement
supérieur et de recherche. C’est un des dix instituts d’Études Politiques français. Il est associé à l’université de Bordeaux et membre de la Convention de Coordination Territoriale de Nouvelle Aquitaine.
Conformément aux articles 741-9 et suivants du Code de l’éducation, Sciences Po Bordeaux dispense à 2500 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue, en présentiel et à distance, des enseignements d’excellence
pluridisciplinaires en sciences humaines et sociales.
Il héberge également deux UMR renommées en SHS, Les Afriques dans le Monde (LAM-UMR CNRS 5115) et le Centre Émile Durkheim (CED-UMR CNRS 5116).
Établissement non-RCE, Sciences Po Bordeaux dispose d’un budget propre de 10 M€ en CP (budget consolidé à 22 M€ en incluant la masse salariale État). Les effectifs permanents de l’établissement sont au nombre de 195 agents [47 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires ; 17 enseignants contractuels (PAST, ATER, lecteurs…) ; 50 personnels administratifs titulaires ; 51 personnels administratifs contractuels ; 30 personnels mis à disposition].
Pour assurer ses enseignements, l’établissement s’appuie également sur un nombre important de vacataires d’enseignement.
Situé sur le campus de Pessac, son patrimoine immobilier est constitué d’un bâtiment unique de
16 000 m2, ERP de 1re catégorie, type R. Situé sur une parcelle arborée, ce bâtiment a fait l’objet d’une importante opération d’extension-restructuration entre 2013 et 2017, et d’autres opérations de rénovation entre 2020 et 2022, tant sur le bâti qu’au niveau des espaces publics.

Mission. Activités liées à la gestion du personnel enseignant

-   Accueillir, renseigner et conseiller les services et les enseignants sur toute question RH et sur leur situation personnelle

-   Diffuser de l’information relative aux procédures concernant notamment les actes de gestion collectifs.

-   Assister les agents dans leurs démarches administratives

-   Mettre en œuvre des actes courants de gestion administrative des personnels enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, ATER, contractuels (65 contractuels et titulaires).

-   Rédiger et mettre en œuvre les différents actes de gestion (changement de grade, d’échelon, classements et reclassements, mise en disponibilité, prolongation d’activité, mutation...), procéder aux opérations de classement.

-   Alimenter, fiabiliser et mettre à jour le SIRH et dossiers des agents (MANGUE).

 

·       Activités liées à la gestion des recrutements

-   Réception et vérification des candidatures, instruction des dossiers préparatoires aux travaux des comités de sélection, suivi et mise en œuvre des décisions du conseil d’administration. Utilisation des différentes applications du portail Galaxie destiné aux établissements.

-   Rédaction des contrats de travail des ATER, des PAST, des CDD enseignants.

 

·       Activités liées à la gestion des services enseignants

 Contrôle des obligations de service et mise en place du circuit des services prévisionnels individuels via PECHE.

 

·       Activités liées à la paie :

-   Élaboration et contrôle de la paie des enseignants sur les budgets État et ressources propres ; gestion des procédures d’attribution des primes des personnels enseignants.

Élaboration et contrôle du paiement des heures complémentaires d’enseignement en lien avec la gestion des services d’enseignement.

Profil

Connaissances 

Expertise de la gestion administrative

Connaissance des textes législatifs et réglementaires et statuts particuliers de la fonction publique

BAC + 2

Connaissance souhaitée de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

 

Compétences opérationnelles

Appliquer les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes (service financier, direction, ministère, rectorat, agence comptable, établissements partenaires…)

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels et applications spécifiques à l’activité ENVOI-PAYE, environnement COCKTAIL

 

Compétences comportementales

Communiquer, faire preuve de pédagogie et de capacité d’écoute

Travail en équipe et au contact du public

Rigueur

Sens de l’organisation

Disponibilité

Discrétion et diplomatie

Réactivité

Prise d’initiatives

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps plein

    Le PAVILLON DE LA MUTUALITE recrute pour son site de Pessac (Clinique Mutualiste, EHPAD, Services de Radiologie et Ophtalmologie), un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) à temps complet en CDI. Le Gestionnaire RH assiste le Cadre Ressources Humaines dans la gestion administrative sur notamment les missions suivantes: **Principales Missions** - Accueil,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Pessac, France Start People PESSAC Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité du Gestionnaire RH et au sein d'un équipe de 3 personnes, vous aurez en charge: - le suivi administratif du personnel : vérification des dossiers de demande d'embauche, déclaration d'embauche, classement et archivage des dossiers - rédaction et envoi des contrats - gestion des dossiers stagiaires -...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE RECRUTEMENT CDD/CDI, recherche pour son client industrie de pointe, afin de renforcé son service RH, un: **GESTIONNAIRE DE PAIE H/F** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez rattaché au Responsable de paie au sein d’une équipe RH composée de 6 personnes, et aurez en charge: - La création des...

  • Chargé.e de Ressources Humaines F.h

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Eiffage Temps plein

    Pessac, Gironde - Ressources humaines - Énergie Systèmes - JR2024-326 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre...

  • Chargé.e de Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos métiers des énergies, la Direction régionale Nouvelle-Aquitaine d’Eiffage Energie Systèmes recherche un/une Chargé(e) des Ressources humaines opérationnel(le). Rattaché(e) à la RRH, vous aurez en charge le pilotage opérationnel des ressources humaines d’un périmètre métier dédié aux métiers des...

  • Gestionnaire Paie Et Personnel

    il y a 7 jours

    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous souhaitez conjuguer compétences techniques en **gestion paie/RH et gestion des temps**, et engagement vers l’humain ? Vous cherchez à exercer votre métier au sein d’un collectif porté vers une mission forte ? transicia pessac recherche pour son client, acteur majeur dans le don de sang, un** Gestionnaire paie et personnel...

  • Chargé de Ressources Humaines RH

    il y a 4 semaines

    Pessac, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recrute pour le compte de son client basé à Pessac, un/e Chargé/e de...

  • Stagiaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    Vue d'ensemble Société A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le...

  • Stage - Gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    **Gestionnaire Administratif(ve) du Personnel** Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des...

  • Gestionnaire Des Ressources Et D'informations

    il y a 4 semaines

    Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    L’Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un/une **Gestionnaire de ressources et d'informations spécialisé en nomenclatures en CDD.** Sous...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Pessac, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie **Intitulé du poste**: Gestionnaire paie - GTA expérimenté F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **Durée du contrat**: 18 mois **Rémunération**: Selon profil **Description de la mission**: Vous intégrez...

  • Stagiaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    **Société**: A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le...

  • Alternance Ressources Humaines H/F

    il y a 1 mois

    Pessac, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons...

  • Alternance Ressources Humaines H/F

    il y a 3 jours

    Pessac, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons...

  • Chargé-e de Fiabilisation Des Données

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

    L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16...

  • Alternant(E) Administratif(Ve) Et Ressources

    il y a 4 semaines

    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    La **Clinique Mutualiste de Pessac** - établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3. Groupe spécialisé dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) dans le domaine des ressources humaines. Contrat : Alternance Durée : 1 à 2 ans Niveau d'étude : Bac +3 à Bac +5 Début : Septembre 2023 En binôme avec...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Pessac, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 23020711 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeAXA France Famille métier Ressources Humaines Localisation PESSAC CEDEX, Gironde **Votre rôle et vos missions**: Rejoignez la Direction des Ressources Humaines d'AXA France, au sein de l'équipe RH de Pessac, Venez découvrir un métier...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

    L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (Chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16...

  • Devenez Gestionnaire de Paie avec cette formation en ligne

    il y a 23 heures

    Pessac, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels du titre professionnel gestionnaire de paie La gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l’administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour exercer votre métier dès la fin de votre formation certifiante de Gestionnaire de Paie. À...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Amplitude laser Temps plein

    Le groupe Amplitude (CA 85 M€, 450 collaborateurs), implanté en France et à l’international autour de 4 filiales opérationnelles (en France -Lisses et Pessac, au Portugal et aux Etats-Unis) et de filiales de proximité (Chine, Allemagne, Corée, Japon), opère dans la conception, la fabrication et la distribution de lasers ultras-brefs. Référent...