Assistant(e) de gestion

il y a 2 semaines

Lyon, France SNCF Temps plein
Publiée le 29/04/

Description de l'employeur

SNCF ENERGIE se développe et évolue continuellement, de nouvelles missions nous sont confiées régulièrement. Dans un but d’amélioration de notre gestion opérationnelle RH et administratif et afin de contribuer aux fondamentaux pour l’équipe, l’alternant(e) qui nous rejoindra contribuera avec sa manager à assurer une continuité dans ces missions essentielles du quotidien.


Description du poste

Intégré(e) au sein de la filiale « SNCF ENERGIE et rattaché(e) à la « RESPONSABLE Communication, RH, Administratif et Gestion ».

L’alternant(e) qui rejoindra l’équipe participera et prendra en charge la mission suivante : « Support aux missions administratives, financières et RH » .

SNCF Energie est la filiale de négoce d’électricité et de gaz pour le groupe SNCF. Environ M€ de chiffres d’affaires annuels depuis la crise des prix d’électricité, gérés par une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, pour des clients aussi différents que le ferroviaire et le tertiaire, les filiales internationales de transport de voyageurs ou de FRET et la SA SNCF Voyageurs.

MISSIONS QUOTIENDIENNES 

1. Gestion administrative

Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que la réception des colis et recommandés. Accueillir les visiteurs, clients et prospects. Organiser le planning d’accueil pour les nouveaux arrivants (tour d’horizon). Gérer le stock de fournitures et son réapprovisionnement. Participer aux comités des résidents de la Tour Incity et réaliser le compte-rendu pour l’équipe. Organiser les séminaires et les événements collectifs : planification, logistique (réservation des salles, du matériel, des repas…), support documentaire si besoin (impression, diffusion, mise en forme…)

2. Finances et Achats

Suivre le budget formation de la filiale. Gérer et suivre les abonnements documentaires de la filiale ainsi que les inscriptions aux congrès/salons professionnels. Demander les devis des prestations et achats généraux, les faire valider pour passer commande et s’assurer de leur bonne exécution. Gérer le SAV si nécessaire. Gérer et piloter le référencement des nouveaux fournisseurs en lien avec le CSP Filiales. Gérer le traitement des factures reçues et leur archivage (dématérialisé). Gérer l’attribution des cartes bancaires professionnelles – gérer le dossier et l’enregistrer.

3. RH

Gestion Administrative RH :

Gestion des contrats de travail (avenants et Mise à Disposition) et des absences (congés, arrêt de travail…) via le portail RH, assurer un suivi quotidien. Créer, suivre et s’assurer de la mise à jour permanente des dossiers agents (documents contractuels, code de l’éthique, visites médicales, délégations…). Planifier les visites médicales. S’assurer du suivi des différents fichiers RH (registre du personnel, synthèse MAD…).

Formations :

Suivre le plan de formation annuel pour l’ensemble des collaborateurs. Rechercher et proposer des formations, inscrire et valider les conventions avec les organismes. Transmettre les attestations de suivi à la coordinatrice Formation RH pour enregistrement dans outils RH Groupe.

Les missions sont susceptibles d’évoluer au fil du temps en fonction des actualités.


Profil recherché
Bonne qualité rédactionnelle et de synthèse. Sens de l’organisation, rigueur. Aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité. Connaissances spécifiques, selon diplôme à préparer (RH, Finance, administratif, logistique).  Connaissance des outils informatiques : Pack Office (Excel, Word notamment), PowerPoint, SharePoint à développer.
Rétribution et avantages
Pass Carmillon sur le réseau national (2ème classe). Possibilité de télétravail à partir du 3 mois d'ancienneté.
Salaire

Rémunération selon le barème légal



-

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de l’Oil&Gas, transposée...

  • Assistant(E) de Gestion RH

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Agence technique de l'information sur l'hospitalisation - Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE GESTION RH **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** L Agence technique de l information sur l hospitalisation (ATIH) est un établissement public de l Etat à caractère administratif, régi par les articles R.6113-33 et suivants du Code de la santé publique, et chargé: 1. Du pilotage,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant de Gestion/adv

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion/ADV H/F....

  • Assistant de Gestion/adv

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion/ADV...

  • Assistance de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France ibt gestion Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil d'assistant(e) de gestion locative. **Vous aurez pour missions**: - Recueillir et traiter les réclamations des clients. - Assurer le suivi de la gestion courante. - Assurer le suivi des demandes d'interventions/devis - Traitement des préavis. - Redaction des baux. - Comparatif d'états des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein de la Société Lyonnaise d’Eclairage basée taille humaine (10 M€ de CA / 50 salariés)à Rillieux la Pape, notreentreprise **OMEXOM Energies Renouvelables Lyon** recherche: **Assistant(e) de Gestion** Au sein de la société, une nouvelle entreprise (jeune, dynamique, en pleine croissance) a été crée début 2024 pour ses activités...

  • Apprenti(E) Assistant de Gestion PME

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Flunch EG RESTAURATION Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) de gestion** **BTS GPME** L’assistant(e) de gestion participera à la gestion administrative, comptable et commerciale du restaurant franchisé indépendant Flunch Echirolles, PME de 40 salariés. Il/elle assistera également la direction dans la gestion des ressources humaines. Il/elle sera sous la responsabilité du...

  • Assistant de Gestion Adv/facturation

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...

  • Assistant de Gestion/facturation

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...

  • Assistant(E) Gestion de Copropriete

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Cabinet DELOMIER Temps plein

    **Entreprise** Dans le cadre de son développement, notre Cabinet, faisant partie d’un groupe indépendant et familial assurant une gestion de proximité recherche un(e) assistant(e) de gestion de copropriétés. **Description du poste** Intégré(e) à une équipe de 2 gestionnaires de copropriétés, vos missions seront les suivantes: - réception...

  • Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 27/03/2024 | Date limite le 27/04/2024 La mairie de Vénissieux a pour fondement la promotion de la diversité, l’inclusion et le dynamisme économique au sein de la ville. C’est pourquoi la Mairie dispose d’un pôle dédié à l’économie. Le pôle économie est en charge de promouvoir le développement économique de la Ville. Ses...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France TPF INGENIERIE Temps plein

    **Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain **! TPF Ingénierie recherche pour son bureau de **Lyon un-e Assistant(e) de Gestion F/H. **Sous la...

  • Assistant(E) Gestion Des Mobilites Etudiantes

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Isara Lyon Temps plein

    L’ISARA recherche un(e) : _ **ASSISTANT(E) GESTION DES MOBILITES ETUDIANTES INTERNATIONALES ENTRANTES** **BILINGUE ANGLAIS - **ALTERNANCE 1 AN** **Campus de Lyon** **MISSIONS** Notre école reçoit chaque année environ 100 étudiants internationaux de trente nationalités. Nous accueillons 3 types d’étudiants : ceux qui suivront le parcours...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France TPF Ingénierie Temps plein

    Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain ! TPF Ingénierie recherche pour son bureau de Lyon un-e Assistant(e) de Gestion F/H. Sous la responsabilité...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Lyon, France COVESTRO ELASTOMERS SAS Temps plein

    Nous sommes Covestro. Nous sommes curieux. Nous sommes courageux. Nous sommes colorés. Nous perfectionnons les solutions de matériaux chimiques avec des produits révolutionnaires. Laissez-nous vous donner les moyens de repousser les limites. Rejoignez-nous et nos 18.000 collègues maintenant et ensemble, nous allons faire du monde un endroit plus...