Chargé administratif et support flotte H/F

il y a 2 semaines

Marseille, France BOURBON Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé administratif et support flotte H/F

Contrat

CDI

Rôles et responsabilités

BOURBON, leader international des services maritimes à l'offshore pétrolier, recrute pour sa filiale française BOURBON Offshore Surf un/e, Coordinateur/Coordinatrice Support flotte & Documents Officiels.  Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels :

Vous gérez les documents officiels  des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc. Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte BOS en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords. Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l’Administration des Affaires Maritimes Française.

Profil

Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime. Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe. Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais. La connaissance des règlementations maritimes serait un plus. Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d’EXCEL (TCD, recherches H, V) Outlook, PDF Creator, One Note, ainsi qu’une bonne connaissance d’une GED (Gestion Electronique de Documents). La gestion des priorités et votre sens de l’organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse.

Une attention particulière sera portée sur les soft Skills :

Rigueur (consciencieux, respect des process et de l’organisation) Compétences interpersonnelles (travail en équipe, aisance relationnelle, coordination, fiabilité, flexibilité,) Apprentissage (apprendre à apprendre, autonomie, curiosité) Compétences intrapersonnelles (attitude positive, gestion du temps, gestion du stress, confiance en soi, résilience...)

Pourquoi choisir Bourbon ?

Chez Bourbon Offshore Surf la diversité est au cœur de notre politique RH. Nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction, dont celles de personnes en situation de handicap.

  • Chargé de Gestion Administrative Et Support Flotte

    il y a 2 semaines

    Marseille 7e, France Bourbon offshore surf Temps plein

    Descriptif du poste BOURBON, leader international des services maritimes à l'offshore pétrolier, recrute pour sa filiale française BOURBON Offshore Surf un/e, Coordinateur/Coordinatrice Support flotte & Documents Officiels. Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels: - ** Vous gérez les...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: ASSISTANT(E) DE GESTION & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: ASSISTANT(E) DE GESTION & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique...

  • Gestionnaire de Flottes Automobile

    il y a 5 jours

    Marseille, France Jaguar Network Temps plein

    **Informations**: Niveau souhaité Bac + 2 Localisation Marseille Contrat CDI Rémunération Selon Profil Les avantages **Poste et Missions**: Rattachée au service comptable, vous prenez en charge la gestion administrative d’une flotte, vous assurez l’interface avec les collaborateurs sur la partie opérationnelle, vous mettez en place et...

  • Coordinateur Documents Officiels Et Soutien Flotte

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Bourbon Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Bourbon Mobility propose aux acteurs majeurs de l'industrie pétrolière des services de transport ultra-rapide de personnels et de cargo léger, sur toutes les distances. Les grands noms du secteur, dont les majors pétroliers tels que BP, Shell, Chevron, Total, ENI, Exxon, etc., font appel à nos services dans différentes zones,...

  • Gestionnaire Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel...

  • Coordinateur Flotte Et Documents Officiels

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Flotte Automobile H/FEn tant que Gestionnaire de Flotte Automobile, votre mission principale est d'assurer le suivi des dossiers techniques : * Répondre aux appels téléphoniques des clients et fournisseurs, * Organiser les rendez-vous entre les clients et les fournisseurs, * Montrer un sens du client sans faille, * Contrôler...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Flotte Automobile H/FEn tant que Gestionnaire de Flotte Automobile, votre mission principale est d'assurer le suivi des dossiers techniques : * Répondre aux appels téléphoniques des clients et fournisseurs, * Organiser les rendez-vous entre les clients et les fournisseurs, * Montrer un sens du client sans faille, * Contrôler...

  • Gestionnaire Services Généraux Et Flotte Auto

    il y a 2 semaines

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...

  • Chargé de Comptes Flottes Automobiles

    il y a 4 jours

    Marseille, France Qualibroker Temps plein

    **Arbeitsbeschreibung**: Votre mission principale est d’assurer la Gestion d’un portefeuille clients sur le segment des risques d’entreprise/flottes automobiles. Missions à accomplir conformément aux procédures du Cabinet de courtage d’assurance et aux protocoles de délégation de gestion passés avec les assureurs. Détails du poste: Gérer...

  • Logisticien Flotte Automobile

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Avis Budget Group Temps plein

    Depuis 1946, **Avis Budget Group** s'est imposé comme leader dans l'offre de solutions de mobilité dans plus de 160 pays. Rejoindre Avis Budget Group, c'est intégrer un groupe international qui a toujours su innover, croître et gagner la confiance de ses clients grâce à la passion de ses collaborateurs ! Chez Avis, nous vous recrutons pour votre...

  • Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles

    il y a 5 jours

    Marseille, France Aon Corporation Temps plein

    Description de l'affichage: **Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents...

  • Agent Polyvalent de Production Flotteur Et Sellerie

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Francqueville Temps plein

    **Agent polyvalent de production flotteur et sellerie (H/F)** Chez Francqueville, nous sommes fiers de notre héritage dans l'industrie navale. Nous travaillons sur des projets novateurs et notre équipe est composée de collaborateurs passionnés, mettant leur expertise et leur motivation au service de la création de bateaux 100% « Francqueville...

  • Agent Polyvalent de Production Flotteur Et Sellerie

    il y a 6 jours

    Marseille, France Francqueville Temps plein

    **Agent polyvalent de production flotteur et sellerie (H/F)** Chez Francqueville, nous sommes fiers de notre héritage dans l'industrie navale. Nous travaillons sur des projets novateurs et notre équipe est composée de collaborateurs passionnés, mettant leur expertise et leur motivation au service de la création de bateaux 100% « Francqueville...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Groupe NGE Temps plein

    **Gestionnaire flotte automobile H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès- Domaine: - Matériel- Publié le: - 15/04/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement...

  • Cdd - Gestionnaire Sinistres Flotte-automobile (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aon Corporation Temps plein

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    il y a 5 jours

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    **À propos de nous**: Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...

  • Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aon Temps plein

    Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur...

  • Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aon Temps plein

    Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur...