Chargé administratif et support flotte H/F
Il y a 7 mois
Description du poste
Intitulé du poste
Chargé administratif et support flotte H/F
Contrat
CDI
Rôles et responsabilités
BOURBON, leader international des services maritimes à l'offshore pétrolier, recrute pour sa filiale française BOURBON Offshore Surf un/e, Coordinateur/Coordinatrice Support flotte & Documents Officiels. Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels :
Vous gérez les documents officiels des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc. Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte BOS en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords. Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l’Administration des Affaires Maritimes Française.
Profil
Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime. Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe. Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais. La connaissance des règlementations maritimes serait un plus. Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d’EXCEL (TCD, recherches H, V) Outlook, PDF Creator, One Note, ainsi qu’une bonne connaissance d’une GED (Gestion Electronique de Documents). La gestion des priorités et votre sens de l’organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse.Une attention particulière sera portée sur les soft Skills :
Rigueur (consciencieux, respect des process et de l’organisation) Compétences interpersonnelles (travail en équipe, aisance relationnelle, coordination, fiabilité, flexibilité,) Apprentissage (apprendre à apprendre, autonomie, curiosité) Compétences intrapersonnelles (attitude positive, gestion du temps, gestion du stress, confiance en soi, résilience...)
Pourquoi choisir Bourbon ?
Chez Bourbon Offshore Surf la diversité est au cœur de notre politique RH. Nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction, dont celles de personnes en situation de handicap.
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Chargé D'accueil Et Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant Chargé d'Accueil et Assistant Administratif F/H sera d'accueillir les clients, répondre à ses demandes et gérer les dossiers clients. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille**, recherche un **Chargé d'Accueil et Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim**...
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Gestionnaire Flotte Automobile
il y a 4 semaines
Marseille, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinRattachée au service comptable, vous prenez en charge la gestion administrative d’une flotte, vous assurez l’interface avec les collaborateurs sur la partie opérationnelle, vous mettez en place et assurez le suivi de votre flotte (Sinistres, Amendes, Maintenance, Pneumatique, Carte Carburant) **Missions principales**: - Logistique administrative des...
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Gestionnaire Services Generaux
Il y a 7 mois
Marseille 16e, France ITESA Temps plein**Emploi**: GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel...
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Gestionnaire Technique Flottes-automobiles
Il y a 2 mois
Marseille, France Aon Corporation Temps pleinGestionnaire technique Flottes-Automobiles H/F **Gestionnaire Technique Flottes-Auto H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez nos équipes Flottes-Automobile à Marseille ! **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des...
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Chargé de Comptes Flotte Automobile
Il y a 6 mois
Marseille, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**: Chargé de Comptes Flotte Automobile H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Nous protégeons le progrès pour imaginer un avenir durable et serein. Nous rejoindre, c'est: - participer à une aventure humaine enrichissante dans un Groupe en forte expansion, pour relever des challenges ambitieux - bénéficier d’un cadre favorable à...
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Gestionnaire de Flottes Automobile
Il y a 7 mois
Marseille, France Jaguar Network Temps plein**Informations**: Niveau souhaité Bac + 2 Localisation Marseille Contrat CDI Rémunération Selon Profil Les avantages **Poste et Missions**: Rattachée au service comptable, vous prenez en charge la gestion administrative d’une flotte, vous assurez l’interface avec les collaborateurs sur la partie opérationnelle, vous mettez en place et...
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Gestionnaire de Flotte Automobile
Il y a 6 mois
Marseille, France JOB LINK Temps pleinCONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Gestionnaire de Flotte automobile H/F à Marseille (13015). Le poste est à pourvoir pour une mission d'intérim de 2 mois. **Rattaché au service comptable, vous aurez pour mission de**: - Gérer la...
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Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles
Il y a 7 mois
Marseille, France Aon Corporation Temps pleinDescription de l'affichage: **Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents...
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Gestionnaire Services Généraux Et Flotte Auto
Il y a 7 mois
Marseille 16e, France ITESA Temps plein**Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...
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Cdd - Gestionnaire Sinistres Flotte-automobile (H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France Aon Corporation Temps pleinDescription de l'affichage: **CDD - Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des...
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Agent Polyvalent de Production Flotteur Et Sellerie
Il y a 7 mois
Marseille, France Francqueville Temps plein**Agent polyvalent de production flotteur et sellerie (H/F)** Chez Francqueville, nous sommes fiers de notre héritage dans l'industrie navale. Nous travaillons sur des projets novateurs et notre équipe est composée de collaborateurs passionnés, mettant leur expertise et leur motivation au service de la création de bateaux 100% « Francqueville...
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Chargé de Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 7 mois
Marseille, France Ponant Temps plein**À propos de nous**: Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...
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Gestionnaire Technique Flottes-automobiles
Il y a 2 mois
Marseille, France Aon Corporation Temps pleinDescription de l'affichage: **Gestionnaire Technique Flottes-Auto H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez nos équipes Flottes-Automobile à Marseille ! **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques,...
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Chargé de Comptes Flotte Automobile H/F
Il y a 6 mois
Marseille, France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé de Comptes Flotte Automobile H/F Contrat CDI Missions Nous protégeons le progrès pour imaginer un avenir durable et serein. Nous rejoindre, c'est : - participer à une aventure humaine enrichissante dans un Groupe en forte expansion, pour relever des challenges ambitieux -...
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Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles
Il y a 7 mois
Marseille, France Aon Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des...
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Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles
Il y a 2 mois
Marseille, France Aon Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des...
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Marseille, France Aon Temps pleinAlternance - Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. Alternance de 12 à 24 mois à compter de juillet/août 2024. Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions Chez Aon, nous accompagnons...
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Souscripteur Flottes Automobiles
il y a 1 semaine
Marseille, France Helvetia Assurances Temps pleinSouscripteur Flottes Automobiles (h/f) **DR Marseille** **Votre responsabilité** - S'intégrer dans une équipe de souscription pour promouvoir le risque FA , - Etudier des affaires proposées en conformité avec les règles de souscription, - Souscrire dans le cadre des pouvoirs en apérition ou en coassurance, - Suivre le portefeuille : négociation...
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Cdd - Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles
Il y a 7 mois
Marseille, France Aon Temps pleinVous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des...
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Gestionnaire Sinistres Flottes-auto
Il y a 2 mois
Marseille 16e, France AON Temps plein**Gestionnaire Sinistres Flottes Automobiles H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez notre équipe Indemnisation Flottes Automobiles. **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur...
