Gestionnaire Services Generaux

Il y a 6 mois


Marseille e, France ITESA Temps plein

**Emploi**: GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO - H/F

**Lieux**: MARSEILLE 13016

**Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée)

**Contrat**: CDI - 39H

**Début**: Que faites-vous demain ?

Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des personnes. Afin de répondre à la croissance de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un(e) GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO H/F

**Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici**:
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Service Généraux**:
Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires de fournitures (entretien, ménage, bureautique, ameublement, petits équipements).

Vous prendrez en charge la gestion administrative globale des frais généraux : Devis, Bon de commande services généraux, suivi de facturation. Suivi planning des interventions des différents prestataires.

Vous assurerez le reporting pour le bon suivi de tableau de bord du budget des services généraux.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service achats lors de négociations de contrats annuels (services dénéraux du bâtiment, équipement, incendie).

**Gestion de flotte automobile**:
Vous aurez la charge de la gestion et du suivi de la flotte automobile (environs 70 véhicules répartis sur tout le territoire national).

Vous serez l’interlocuteur privilégié de notre gestionnaire de flotte externalisé et ferez le lien entre notre gestionnaire de flotte et les collaborateurs du Groupe ITESA

Dans le respect de nos procédures internes et des budgets vous devrez:

- Assurer la gestion optimisée des contrats de location avec notre partenaire gestionnaire de flotte : la saisie des contrats, le suivi de la durée de vie du contrat (proposition d’avenants), l’optimisation des véhicules et challenger le besoin de LMD, s’assurer de la bonne facturation, commande des cartes carburant, cartes assurances.
- Evaluer, challenger les fournisseurs et leur fixer des objectifs à garantir (respect des délais de livraison, de la transmission des informations nécessaires, reporting sur la performance économique).
- Assurer toute la gestion administrative et logistique de la flotte auto : suivre la bonne remise en état des véhicules et des contrôles techniques, assurer le traitement et le suivi des amendes, être responsable de la gestion des sinistres, suivre la bonne remise des véhicules aux collaborateurs et la récupération des documents suite aux restitutions, informer nos collaborateurs des dates de livraison prévisionnelles

**Votre profil**:
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e).

Parce que vous travaillerez avec des partenaires variés, vous devez avoir un sens aigu du relationnel et du travail en équipe.

Vous avez un Bac+2 à Bac+3 idéalement dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de la logistique, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes autonome sur vos missions, réactif et diplomate. Vous êtes force de proposition et êtes capable d’évoluer dans un environnement en constante évolution. Vous aimez organiser, anticiper, planifier et êtes capable de suivre efficacement vos dossiers dans le respect des procédures et de la politique interne.

Vous maitrisez le Pack Office -Excel/ Word.

ITESA, attachée à ses valeurs que sont l’équité, respect, implication, transparence et le plaisir de travailler ensemble, met tout en œuvre pour vous assurer écoute et réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...


  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 30K€/an + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39h, **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Gestionnaire Moyens Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Gestionnaire Moyens Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, vous...


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  • Charge Services Generaux

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.** **Votre fonction**: Missions Services Généraux: Courrier postal: - Assure la gestion...


  • Marseille, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, acteur privé de l’ingénierie écologique et de la...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Marseille 16e, France HANTO Temps plein

    L'entreprise: Multisectoriel, cette entreprise bienveillante et soudée recherche leur futur(e) Gestionnaire de paie confirmé. Où sont-ils situés ? Poste basé à Marseille 16 La cerise sur le gâteau ? La société offre un management tourné vers l'humain + une politique de rémunération attractive Description du poste: En qualité de Gestionnaire...


  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille centre-ville, un Gestionnaire Moyens Généraux H/F. Vos missions: - Traiter tous les documents entrants jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures...


  • Paris 16e, France Jean CHARPENTIER S.A.S Temps plein

    Vous assisterez l'un de nos gestionnaires de copropriétés sur un portefeuille d'une trentaine d'immeubles. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique de notre clientèle - Gestion des relations avec les différents intervenants (clients, fournisseurs,...) - Réception, tri et traitement du courrier - Assister le...


  • Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    **Fonctions : Responsable des affaires générales et institutionnelles** **Présentation de Sorbonne Université** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les...

  • Gestionnaire de Flotte

    Il y a 6 mois


    Marseille 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Parc automobile vos missions principales sont les suivantes: - Gestion des entrées et sorties des véhicules ; - Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes ; - Assistance et conseils aux fournisseurs ; - Suivi d'un tableau de bord afin d'effectuer des reportings. Vous avez déjà une expérience ou un intérêt...


  • Paris 16e, France ELECTEAM (Cabinet de recrutement) Temps plein

    **Notre client**: Société de prestations dans le domaine pharmacologie, en très fort développement, recherche au sein de son siège social localisé à Paris 16ème, dans le cadre d’une création de poste, un responsable des services généraux. **Mission**: H/F Rattaché(e) à la direction, d’un point de vue générique, vous serez chargé(e), avec...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Gestion administrative et financière avec un assistant d'un portefeuille d'environ 1100 lots. - Rédaction des convocations d'assemblée...


  • Marseille, France CPR Temps plein

    **Gestionnaire service coordination - H/F**: - CDI - Marseille - 25 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88866 **CPR**: La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie plus de 800...


  • Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...


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    **Gestionnaire de la relation de service H/F - CDD - Siège**: - CDD - Marseille - de 1 780 € à 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100281 **CPRPF**: Gestionnaire de la relation de service H/F - CDD - Siège - CPR | Nos offres d'emploi La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 25 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire RH-Administration du personnel au Service RH de la délégation Paris-Normandie (H/F)** Référence : MOY1600-AMIHOC-031 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 4 décembre...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 1 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Gestionnaire des opérations financières (H/F)** Référence : MOY1632-HELLEB-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 11 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...


  • Paris 16e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    Paris 16 - Accessible à pied depuis le RER C - Lignes de métro 2, 6 et 9 **Poste & missions** Nous recherchons pour notre client, cabinet de proximité très réputé et particulièrement chaleureux d’une quinzaine de collaborateurs: - un(e) gestionnaire de copropriété confirmé(e) pour prendre un charge un portefeuille de 40 immeubles / 1200 lots...