Assistant.e Administration des ventes F/H

Il y a 5 mois

Illkirch, France Axians CS Strasbourg Mulhouse Temps plein

Notre entreprise Axians Strasbourg-Mulhouse, de 35 collaborateurs, est spécialisée dans les réseaux d’entreprises, les solutions collaboratives, la sécurité selon une approche globale systèmes informatiques.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à  Illkirch Graffenstaden (67) , en CDI, un.e : 

Assistant.e Administration des ventes (F/H)



MISSIONS ET ACTIVITES


Coordination des différents acteurs internes et externes :


● Facilite les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, fournisseurs…).
● Maintient le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.
● Gère les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, e-mails, rencontres…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués.

Gestion administrative des ventes :


• Réalise l’ouverture des affaires dans l’ERP
• Réalise la passation de commandes auprès de chaque fournisseur dans l’ERP
• Assure le suivi des livraisons fournisseurs et l’entrée de marchandise dans l’ERP
• Crée des bons de livraison / bons d’intervention dans l’ERP
• Alimente et utilise les outils métiers et extranet fournisseur.
• Réalise l’enregistrement des numéros de série dans l’ITSM
• Réalise la facturation de client dans l’ERP
• Réalise la réponse aux appels d’offre dans le respect des échéances, finalise les dossiers et les dépose
• Réalise les propositions de Bon A Payer vers les Responsables d’Activités/d’Affaires
• Relance les clients pour les créances et renseigne le suivi dans l’ERP

Commerce :


• Assure tous les contacts entrants et sortants : réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers ;
• Prépare ou établit des propositions commerciales, rédige les offres de prix, élabore des devis ;
• Maintient et révise les contrats avec les clients ;
• Assure la relation client et le suivi commercial ;
• Rédige les PV de recette ;
• Organise des évènements internes/externes et déplacements.

Communication :


• Participe à des réunions internes portant sur les objectifs, d’organisation, de sécurité
• Assure l’accueil téléphonique selon le planning définit

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, dans le cadre des projets de l’entreprise, d’autres missions complémentaires pourront vous être confiées.

Traitement des candidatures à partir du 01/07/2024.


VOUS ÊTES LE/LA CANDIDAT.E IDÉAL.E POUR REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE SI …

• Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce, gestion.
Expérience nécessaire selon le profil recherché, une expérience significative peut compenser un diplôme d’un niveau inférieur.

Compétences :

-  Techniques : Connaissance des cadres réglementaires, gestion administrative, analyse et interprétation des données.


- Informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion, maîtrise de tous les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Powerpoint, Intranet – Internet, maîtrise des outils Groupe.


- Softskills : Capacité d’adaptation, esprit d’équipe, excellent relationnel, rigueur et organisation, autonomie, capacité d’écoute et d’analyse.


Pourquoi nous rejoindre ?

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- Un management de proximité

- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif

- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international

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- La possibilité d’évoluer et d’innover techniquement en accompagnant nos clients face aux défis IT/OT qu’ils rencontrent ;

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Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner

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Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays -

  • Assistant.e Administration des ventes F/H

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Axians CC Strasbourg Mulhouse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant.e Administration des ventes F/H pour rejoindre notre équipe à Illkirch Graffenstaden (67)! Vous serez chargé(e) de la coordination des différents acteurs internes et externes, facilitant les relations entre les prestataires et services internes pour assurer la bonne réalisation des ventes. Vous gérerez également les...

  • Assistant.e Administration des ventes F/H

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France VINCI Energies en France Temps plein

    Notre entreprise Axians Strasbourg-Mulhouse, de 35 collaborateurs, est spécialisée dans les réseaux d’entreprises, les solutions collaboratives, la sécurité selon une approche globale systèmes informatiques. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à  Illkirch Graffenstaden (67) , en CDI, un.e :  Assistant.e...

  • Opérateur de saisie H-F

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Bechtle direct SAS Temps plein

    Vous rejoignez Bechtle direct SAS dans le rôle d'opérateur de saisie H-F. Votre mission sera de gérer les commandes en provenance de notre plateforme, dans le respect du processus lié à la gestion du compte.Suivi et livraison des commandesGestion documentaire liée aux commandesAdministration des ventesRéponse aux demandes internes et...

  • Assistant.e en Gestion de Vente Senior

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Axians CC Strasbourg Mulhouse Temps plein

    Nous recherchons un Assistant.e en Gestion de Vente pour rejoindre notre équipe à Axians CC Strasbourg Mulhouse.Mission et ActivitésCoordination des Acteurs Internes et Externes :Facilitez les relations entre les prestataires, services internes et clients pour garantir la réalisation efficace des ventes.Entretenez le lien avec l'équipe commerciale...

  • Adv (Administration Des Ventes) (H/F)

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France RELAIS D'OR MIKO (ROMAF) Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** RELAIS D'OR (1000 salariés, CA 328 M€), réseau d'experts auprès de la restauration commerciale indépendante, recrute un(e) **ADV** (**ADMINISTRATION DES VENTES) H/F**. Au sein du groupe POMONA, Relais d'Or est le spécialiste de la distribution de produits alimentaires frais et surgelés pour la restauration hors...

  • Assistant Administration Des Ventes en Cdd

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France BECHTLE DIRECT Temps plein

    **Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle France !** Bechtle a pour objectif d’accompagner nos clients dans leurs projets en matière d’équipements informatiques et de solutions Daas, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. - En bref_, **Bechtle est le partenaire idéal pour accompagner nos clients B to B vers le succès **grâce...

  • Alternance - Assistant.e Responsable

    Il y a 5 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Contrat d’apprentissage** **Ce que l’on vous propose**: Vous souhaitez grandir dans une entreprise dynamique et bienveillante alliant à la fois sens du collectif et de l'innovation ? Vous recherchez un contrat d’apprentissage nécessitant de multiples compétences pour mener à bien des missions variées ? Vous avez un attrait particulier pour le...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France EUROFINS ATS Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez intégré au sein d’une équipe dynamique au service de la justice et interviendrez sur les missions suivantes: - Gérer un panel de clients / autorités compétentes - accueil, téléphonie, courriels - Coordonner les acteurs internes et externes - Gérer la partie administrative et la facturation - Organiser, gérer et...

  • Administrateur de ventes

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Axians CC Strasbourg Mulhouse Temps plein

    Notre entreprise Axians Strasbourg-Mulhouse, une équipe dynamique de 35 collaborateurs, est spécialisée dans les solutions collaboratives, les réseaux d'entreprises et la sécurité des systèmes informatiques.Nous recrutons à Illkirch Graffenstaden, en CDI, un.e Assistant.e Administration des ventes pour renforcer notre équipe commerciale.Missions et...

  • Assistant.e en Gestion Administrative des Ventes

    il y a 1 mois

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Missions et Activités Vous serez chargé.e de coordonner les différents acteurs internes et externes pour assurer la bonne réalisation des ventes. Cela implique de faciliter les relations entre les prestataires et les services internes, de maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support, et de gérer les relations quotidiennes avec...

  • Assistant Administration Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Administration Polyvalent H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Durée du contrat**: Indéterminée **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 3 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Apprenti Assistant de Vente H/F

    Il y a 6 mois

    Illkirch, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Apprenti Assistant de Vente H/F Description de la mission Qui sommes-nous ? 1er opérateur à avoir lancé la 3G, la 4G et la 5G en France, SFR fait partie du groupe Altice France, acteur pionnier de la convergence entre les télécoms et les médias. SFR Distribution est la filiale du groupe dédiée à l'activité de...

  • Responsable de saisie H-F

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Bechtle direct SAS Temps plein

    Opérationnel de saisieVous rejoignez notre équipe Bechtle direct SAS en tant que responsable de saisie H-F.Enregistrement des commandes : Enregistrer les commandes en provenance de notre plateforme dans le respect du processus lié à la gestion du compte.Suivi des commandes : Suivre les commandes et leur livraison.Gestion documentaire : Gestion...

  • Opérateur de saisie H-F

    il y a 4 semaines

    Illkirch, France Bechtle direct SAS Temps plein

    : Enregistrer les commandes en provenance de notre plateforme dans le respect du processus lié à la gestion du compte Suivre les commandes et leur livraison Gestion documentaire liée aux commandes Administration des ventes, assurer la mise à jour et la qualité des données Répondre aux demandes internes et externes du suivi des dossiers clients Gérer...

  • Opérateur de saisie métier H/F

    il y a 4 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Bechtle direct SAS Temps plein

    MissionAfficher le potentiel de Bechtle direct SAS en intégrant une équipe de haut niveau pour affronter les défis du marché.Nous sommes en quête d'un Opérateur de saisie métier H/F qui partagera nos valeurs et nous accompagnera dans l'atteinte de nos objectifs.Compétences requisesNous recherchons une personne motivée, rigoureuse et...

  • Senior Legal Counsel

    Il y a 2 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France Sartorius Corporate Administration GmbH Temps plein

    Nous recherchons un Senior Legal Counsel (H/F) pour notre département juridique basé dans la région de Strasbourg (Illkirch - 67) Il s'agit d'un rôle hybride nécessitant quelques jours sur site dans nos bureaux de Polyplus à Illkirch avec la possibilité de travailler certains jours à distance. Polyplus (entité du groupe Sartorius) est un...

  • Cdd-assistant de Gestion H-f

    Il y a 5 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France BECHTLE DIRECT Temps plein

    **Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle France !** Bechtle a pour objectif d’accompagner nos clients dans leurs projets en matière d’équipements informatiques et de solutions Daas, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. - En bref_, **Bechtle est le partenaire idéal pour accompagner nos clients B to B vers le succès **grâce...

  • Opérateur de saisie H-F

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Bechtle direct SAS Temps plein

    Avec plus de 15 000 employés, nous sommes l'une des entreprises informatiques les plus prospères et les leaders du marché dans notre secteur.L'association de la vente directe de produits informatiques et d'une gamme complète de prestations de services proposée par les différentes sociétés de services informatiques fait de nous un...

  • Conseiller de Vente en Charcuterie

    Il y a 6 mois

    Illkirch-Graffenstaden, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: L'agence EXPERTEAM Illkirch recherche un conseiller de vente en charcuterie H/F pour son client basé à Illkirch: **MISSIONS**: - Accueillir les clients avec courtoisie et répondre à leurs demandes concernant les produits de charcuterie. - Conseiller et guider les clients dans leurs choix en fonction de leurs besoins et...