Assistant chargé de projet

il y a 4 jours

Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde.

Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du 21ème siècle.

Votre mission

Vous apporterez votre soutien au chargé du projet HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers), démarche de labellisation européenne des pratiques RH pour la recherche dans laquelle l’université de Bordeaux s’engage, en lien avec ses partenaires du site bordelais.

Cette démarche est pilotée par la vice-présidente en charge des ressources humaines et au sein du pôle Administration Générale et Ressources Humaines, et déclinée opérationnellement par la direction déléguée talents et développement RH de la direction des ressources humaines.

Elle associe notamment de manière étroite les enseignants-chercheurs et chercheurs ainsi que d’autres structures de l’université et des établissements partenaires (Bordeaux INP, CNRS, INSERM…), par le biais de comités et de groupes de travail.

Une communauté de plus de 130 personnes va donc être mobilisée dans le cadre de ces travaux, avec un rythme de travail et de production soutenu, les livrables devant être rendus à la commission européenne à l’issue d’une période d’un an maximum. Cela nécessite donc une coordination et un suivi importants.

Dans ce contexte, nous recherchons un assistant chargé de projet HRS4R (F/H).

L'assistant au chargé de projet soutiendra l’équipe projet, composée de la vice-présidente en charge des ressources humaines, de la directrice générale des services adjointe du pôle AGRH, du directeur des ressources humaines, de la directrice de la recherche et de la valorisation, de la directrice déléguée Talents et développement RH et du chargé de projet HRS4R.

Elle/Il assistera le chargé de projet HRS4R, en proximité, dans l'exécution et le suivi des activités du projet, et, notamment, la planification, l’organisation et la coordination des réunions et restitutions des 4 groupes de travail thématiques constitués dans le cadre de ce projet.

En tant qu’assistant chargé de projet, vos activités principales seront :

Participer à l'organisation des comités et réunions de groupes de travail (réservations de salles, agendas, etc), tout en assurant la coordination de tous les partenaires et les parties prenantes ;

Participer à la préparation des comités et réunions et notamment à l’élaboration des supports associés ;

Participer au recueil des travaux des groupes de travail et au complément et à la formalisation des livrables ;

Assister aux différentes réunions et rédiger les comptes rendus.

Vos atouts / Vos talents

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous pourrez mettre à profit votre expérience et vos compétences ?

 Rejoignez la Direction des ressources humaines de l’Université de Bordeaux 

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’assistance à la gestion de projet ou de l’assistance de direction.

Cette fonction requiert les compétences et les qualités suivantes :

Maîtrise des techniques rédactionnelles et de communication orale et écrite;

Capacité à rendre compte, transmettre l’information sur des supports appropriés en fonction des publics;

Maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel, applications de gestion de projets…)

Organisation, gestion du temps, rigueur, fiabilité

Bon esprit de synthèse

Qualités relationnelles, facilité à engendrer un dialogue, faire preuve de diplomatie, etc.

Sens du discernement et capacité à s’adapter à la diversité des interlocuteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels administratifs, partenaires, commission européenne, …).

S’agissant d’un projet européen, la maîtrise de l’anglais (communication, rédaction, B2 à C1) serait un plus.

Vous vous reconnaissez ? Postulez

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois

Des offres de loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait « mobilité durables » sur trajet domicile/travail

Parcours d’accueil et formations

Possibilité restauration CROUS salarié sur place

  • Assistant chargé de projet

    il y a 1 semaine

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L'université de Bordeaux compte aujourd'hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde. Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d'université un levier de nouveaux équilibres, d'actions,...

  • Chargé de Projets

    il y a 3 semaines

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce contexte, nous recherchons un Chargé de projets / financements nationaux (F/H). Sous la responsabilité de la Cheffe de bureau, et en charge d’un portefeuille de laboratoires et/ou de dispositifs de financements, vous assurez les missions suivantes: - Accompagner les enseignants-chercheurs au dépôt de projets de recherche...

  • Chargé de Projet Européen

    Il y a 2 mois

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce contexte, nous recherchons un Chargé de projets européens (F/H). Au sein du bureau Europe du « Service Montage et Suivi de Projet » (SMSP) et rattaché.e au responsable du bureau, vous assurez la coordination et le management du projet européen ENLIGHT RISE (Research and Innovation agenda with and for Society). Financé...

  • Assistant Juridique

    il y a 7 jours

    Talence, France Ecole nationale supérieure d'architecture et de paysage de Bordeaux Temps plein

    Assistant Juridique (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique en apprentissage en master pour rejoindre notre équipe. Au sein du service, l'apprenti contribue à l'élaboration des conventions de l'établissement, à l'instruction des dossiers et au suivi des procédures juridiques. Missions et activités principales: -...

  • Assistant chef de projet digital

    il y a 6 jours

    Talence, France Alternis Business School Temps plein

    Le poste de Assistant chef de projet digital - Alternance (H/F)Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un(e) assistant(e) chef de projet digital pour une alternance de 2 ans. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique et jouerez un vrai rôle au sein de l’entreprise. Vos missions :Intégration, création et mises à jour de contenus...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 semaines

    Talence, France MAIRIE DE TALENCE Temps plein

    Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération Bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar ). Au quotidien, la mairie de...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 2 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont: - Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission - Gestion du planning du chauffeur du Directeur général...

  • Assistant Social F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps plein

    A propos Pourquoi postuler à Bagatelle ? Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif , c’est rejoindre près de 0 salariés (dont environ médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS). Elle...

  • Assistant / Assistante Comptable

    il y a 3 semaines

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Assistant comptable pour un Cabinet régional basé à Talence. Les atouts du poste Télétravail 2 jours par semaine possible Un parcours d'intégration dès votre arrivée, Un projet évolutif pour gagner en autonomie et en expertise métier Avantages financiers : primes, tickets restaurants En tant qu'Assistant comptable, vous...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MAIRIE DE TALENCE Temps plein

    Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l'agglomération Bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar ).Au quotidien, la mairie de Talence,...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 3 semaines

    Talence, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Talence, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...

  • Assistant Administratif D'équipes de Recherche

    Il y a 2 mois

    Talence, France Centre Inria de l'Université de Bordeaux Temps plein

    **Mission confiée** Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 2 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant comptable pour un Cabinet régional basé à Talence.Les atouts du poste- Télétravail 2 jours par semaine possible- Un parcours d'intégration dès votre arrivée,- Un projet évolutif pour gagner en autonomie et en expertise métier- Avantages financiers : primes, tickets restaurantsEn tant qu'Assistant comptable, vous...

  • Assistant Comptable évolutif

    Il y a 2 mois

    Talence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior - cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo** Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs. En tant qu’Assistant comptable...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 3 semaines

    Talence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior - cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo** Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs. En tant qu’Assistant comptable...

  • Chef de projet digital junior en alternance HF

    il y a 1 mois

    Talence, France MyDigitalSchool Temps plein

    , école des nouveaux métiers du digital du post-bac au Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant chef de projet digital HF en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un . La formation sera assurée par l’école de Bordeaux (1 semaine en formation /...

  • Chef de projet digital junior en alternance HF

    il y a 3 semaines

    Talence, France MyDigitalSchool Temps plein

    , école des nouveaux métiers du digital du post-bac au Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant chef de projet digital HF en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un . La formation sera assurée par l’école de Bordeaux (1 semaine en formation /...

  • Stage - Assistant/assistante de Développement

    Il y a 2 mois

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Direction Ventes et Marketing, nous recrutons **1** **Assistant/Assistante Développement Commercial** en stage pour une durée de 6 mois sur notre campus de Talence. Vous serez rattaché/rattachée au Responsable Développement Commercial France, basé à Marseille, et travaillerez au sein d'une équipe de Chargés/Chargées de Développement...