Assistant Administratif D'équipes de Recherche

il y a 2 semaines

Talence, France Centre Inria de l'Université de Bordeaux Temps plein

**Mission confiée**

Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les domaines budgétaire, financier, RH, communication et affaires générales, en garantissant le respect des procédures.

**Principales activités**

**Coordination administrative de l’équipe**
- Planifier et organiser les activités administratives
- Assurer le suivi de l’activité et autres reportings
- Participer à l’analyse et l’anticipation des risques éventuels des projets de recherche
- Contribuer à la qualité et au respect des délais
- Gérer les aléas et les priorités

**Assistance aux équipes**
- Favoriser les échanges avec les agents des autres services d’Inria et des services partenaires
- Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en oeuvre
- Apporter des solutions adaptées aux demandes spécifiques des chercheurs
- Assister les chercheurs dans leurs activités transverses Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils

**Gestion RH**
- Initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés
- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des stagiaires gratifiés
- Constituer et suivre les dossiers des personnels partenaires (non rémunérés Inria)
- Préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants
- Informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH
- Initier les demandes d’autorisation FSD et en assurer le suivi pour les équipes concernées

**Gestion budgétaire, financière et contractuelle**
- Assurer le suivi des différents budgets alloués et réaliser des états à date du budget
- Analyser les données budgétaires, alerter et contribuer à trouver des solutions
- Participer aux réunions budgétaires de l’équipe
- Contrôler et valider les déplacements des membres des équipes
- Organiser les déplacements des invités
- Etablir les demandes d’achat et assurer le service fait
- Accompagner les chercheurs dans le montage des contrats de recherche

**Communication, relations extérieures et évènementiel**
- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs (internes et partenaires extérieurs)
- Assurer l’interface et faciliter les relations professionnelles entre les équipes, les différents services et les différents acteurs sociaux
- Contribuer aux actions de communication de l’équipe de recherche (symposium, conférences, workshops )
- Organiser et/ou participer à différents évènements scientifiques internes ou externes
- Mettre à jour les sites Web et intranet

**Compétences**

**Savoir**
- Connaître l’organisation et l’environnement de la recherche
- Connaître les différents statuts des personnels
- Connaître les procédures applicables
- Connaître les règles budgétaires et les différents financements de la recherche
- Connaitre les spécificités des contrats de recherche nationaux et internationaux

**Savoir-faire**
- Maitriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
- Travailler en équipe
- Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier)
- Maitriser l’anglais écrit et oral
- Savoir relayer les informations aux équipes

**Savoir-être**
- Faire preuve d’écoute et de sens du service
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
- Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité
- Savoir mettre en oeuvre une communication adaptée aux interlocuteurs
- Savoir respecter la confidentialité

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 1 780,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Talence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative et financière H/F** Référence : UAR2203-ARIGEA-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : lundi 22 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contexte**: La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour missions principales : d’assurer le rôle de promoteur, d’être l’interface des promoteurs industriels ou académiques, de gérer le personnel de recherche, d’assurer la gestion administrative et financière de la recherche,...

  • Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contexte**: La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour missions principales : d’assurer le rôle de promoteur, d’être l’interface des promoteurs industriels ou académiques, de gérer le personnel de recherche, d’assurer la gestion administrative et financière de la recherche,...

  • Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire en Charge Des Contrats de Recherche

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Talence, France Equipe LPTC - Laboratoire EPOC Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE : Un(e) assistant(e) administratif(ive) - chargé(e) de projets** **Description du poste** : L’agent recruté assistera le chef de projet. L’activité s’exercera au sein du Laboratoire Environnements et Paléoenvironnements Océaniques et Continentaux (EPOC) UMR 5805 CNRS. **Activités essentielles**: - Aide au montage/suivi de...

  • Assistance Administrative à Domicile

    il y a 4 semaines

    Talence, France Petits-fils Temps plein

    Vous recherchez un poste d’assistance administrative H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F professionnels pour des postes en CDI à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont: - Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission - Gestion du planning du chauffeur du Directeur général...

  • Assistant/assistante Expérience Etudiante

    il y a 4 semaines

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante Expérience Etudiante F/H pour un CDD de 10 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille et Paris, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...

  • Assistant/assistante de Scolarité Concours

    il y a 4 semaines

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 9 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant / Assistante D'éducation

    il y a 4 semaines

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un établissement scolaire ; Vous serez assistant ( te ) d'éducation à mi temps pour travailler les nuits du lundi et jeudi soir ( de 18h00 à 8h30 ) en tant que surveillant/te de dortoir Obtention du BAC requis; (convention et obligation nationale sur le rectorat). - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Talence, France Fondation Bagatelle Temps plein

    Pourquoi postuler à Bagatelle ?Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 1500 salariés (dont environ 150 médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS).Elle s’est engagée...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Talence, Bordeaux, France Fondation Bagatelle Temps plein

    Pourquoi postuler à Bagatelle ?Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 1500 salariés (dont environ 150 médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS).Elle s’est engagée...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Talence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE TALENCE** Rue professeur arnozan - 33400 Talence **Lieu de travail** - Talence **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 18/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...

  • Secrétaire administrative et pédagogique

    il y a 16 heures

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur Vous souhaitez mettre vos compétences relationnelles et organisationnelles au service de l’unité de formation de Mathématiques et Interactions (UF MI) ?  Rejoignez le Collège Sciences et Technologies de l’Université de Bordeaux ! L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au...

  • Assistant ingénieur en gestion financière

    il y a 4 semaines

    Talence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant ingénieur en gestion financière (H/F) Référence : MOY1500-FRADJI1-108 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : mardi 13 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2024 Quotité de...

  • Employé administratif au standard F/H

    il y a 1 semaine

    Talence, France MSPB Bagatelle Temps plein

    À propos de nousPourquoi postuler à Bagatelle ?Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 1500 salariés (dont environ 150 médecins, sans activité libérale) sur le territoire, dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation (IFSI, IFAS).Elle...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Talence, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...

  • Assistant(E) Commercial(E) Du Batiment

    il y a 4 semaines

    Talence, France LE JEUNE Entreprise Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DU BATIMENT H/F L'entreprise LE JEUNE à Talence (33400) est spécialisée dans le dépannage et l’installation en plomberie, chauffage, climatisation et toiture depuis 1974. Nous intervenons auprès d’une clientèle de particuliers et d’agences (syndic ou gestion locative) pour des travaux d’installation ou des...