Responsable Administratif Adjoint F/H

il y a 3 semaines

NeuvillesurOise, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein
À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.

Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. L’IUT est certifié ISO 9001 depuis 2011 et certifié QUALIOPI depuis 2021.

S’assurer de la qualité des pratiques et les mettre en valeur pour

- Vérifier et s’assurer de la bonne gestion des heures d’enseignement

- Faciliter les recrutements de vacataires enseignants

- Avoir des outils de communication sur la réussite étudiante (scolarité, études et insertion).

- Maintenir nos certifications

Mission

L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université. Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. L’IUT a été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023 et ambitionne d’être certifié ISO 21001 en 2024 et est certifié QUALIOPI depuis 2022

  • Le responsable administratif adjoint prend en charge la mise en œuvre des politiques du président de CY, du directeur de l'IUT et de leurs organes délibérant dans le domaine de la scolarité.

  • La scolarité recouvre la coordination administrative des formations, le recrutement des étudiants, les inscriptions, la préparation et la participation aux jurys, la délivrance de diplômes, l'évaluation des formations et de l'IUT, la confection et l'exploitation d'enquêtes et statistiques, le suivi de stage...

  • Il s’appuie sur 10 secrétariats pédagogiques qu’il pilote sur le domaine de la scolarité avec des visées de simplification.  Il est aidé dans cette mission par la référente processus formation qui forme les secrétaires en s’assurant de la bonne application des consignes.

 Les activités principales :

  1. Cadre techniquement et juridiquement les décisions internes pour la direction et les départements : rédaction règlement de scolarité, présentations PPT, réponses aux recours gracieux… ; Porte la politique de l’IUT sur les enjeux de transition sociétale et environnementale dans le domaine de la scolarité : sensibilisation au développement durable et aux gestes du quotidien.

  2. Pilote et encadre les 18 secrétaires pédagogiques des 10 départements dans le domaine de la scolarité dans le respect des consignes des services centraux : gestion des congés, des entretiens professionnels, développement des compétences, gestion des avancements et des besoins en formation... Il impulse et pilote les projets de modernisation, simplification, digitalisation dans le domaine de la scolarité.

  3. Référent IUT pour les logiciels et applications internes et externes (Apogée, Scodoc, Campus-France, e-candidat, Parcoursup, Pstage …) : paramétrage, formation, diffusion bonnes pratiques, réflexion sur d’autres outils… 

  4. Co-responsable de la démarche qualité et des certifications ISO 21001 et Qualiopi : travail sur les indicateurs, les mesures de la qualité, sur l’amélioration des processus…

  5. Assure les relations entre les services de CY et l’IUT (direction et départements) pour les fonctions liées à la scolarité ; 

Profil

  • Maitrise bureautique (Word-Excel-PowerPoint-TEAMS-FORMS-outils d’enquête …) ;

  • Appréhender les démarche qualité (indicateurs-enquêtes…)

  • Aptitude à utiliser de multiples applications

  • Management à distance

  • Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et le domaine de la scolarité dans l’enseignement supérieur

  • Connaître les missions et les priorités de l'établissement

  • Permis souhaité pour déplacements intersite

  • Etre organisé, précis et méticuleux

  • Avoir une bonne rédaction

  • Avoir une compréhension rapide des situations

Conditions de travail :

  • CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir dès Juillet 2024, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

  • Localisation : Neuville sur Oise

  • 38h35 hebdomadaires

  • 52 jours de congés payés par an

  • Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%

  • Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

  • Politique active de formation des personnels

  • Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état (catégorie A/IGE) : entre 2000€ et 2400€ net par mois selon profil et expérience.

  • Responsable Adjoint Periscolaire

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, France VILLE DE BRY-SUR-MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Animation Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint territorial d'animation-ATA** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Adjoint Responsable RH Et Administratif

    il y a 1 mois

    La Chapelle-sur-Erdre, France Hunteo Temps plein

    Date de publication 25/3/2024 Votre consultant Mathilde du PENHOAT Référence de l'annonce 24MDP11 **Entreprise**: - **Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant dans une entreprise à taille humaine ?** **Vous avez à coeur d'encadre et de faire monter en compétences vos équipes ?** - Acteur clé de l'agroalimentaire dans le grand...

  • Adjoint Responsable RH et Administratif H/F Nantes

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-sur-Erdre, Nantes, France HUNTEO Temps plein

    Rattaché à la responsable RH et administrative et basé à la Chapelle-sur-Erdre (44), l'adjoint responsable RH et administratif aura les missions suivantes :Accompagner les équipes administratives, comptables et RH (4 personnes) sur l'ensemble de leurs missionsMaintenir une veille constante sur les profils en tension afin d'assurer...

  • Adjoint Responsable RH et Administratif H/F Nantes

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-sur-Erdre, France HUNTEO Temps plein

    Rattaché à la responsable RH et administrative et basé à la Chapelle-sur-Erdre (44), l'adjoint responsable RH et administratif aura les missions suivantes :Accompagner les équipes administratives, comptables et RH (4 personnes) sur l'ensemble de leurs missionsMaintenir une veille constante sur les profils en tension afin d'assurer...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Coulanges-sur-Yonne, France RESIDENCE SAINTE CLOTILDE Temps plein

    La résidence Ste Clotilde composée d’un EHPAD de 61 lits et d’un SSIAD de 30 places recherche **un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Responsable du personnel**. **Ses missions sont** : (50 agents) - La gestion administrative du personnel de son entrée à son départ - La gestion des arrêts maladie, AT,... - L’établissement de la paie - La gestion...

  • Adjoint Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, France VINCI Energies en France Temps plein

    Santerne IDF est une filiale du groupe VINCI Energies. Notre siège social est basé à Asnières-sur-Seine. Santerne IDF intervient sur des grands ensembles en construction ou en rénovation, mais aussi sur des programmes d’aménagement, en tant que spécialiste en génie électrique, protection du bâtiment et Smart Building. Pour participer à sa...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Neuville-sur-Oise, France O2 à DOM Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Neuville-sur-Oise (95) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion la boîte mail de l'agence et dispatcher les diverses demandes, -...

  • Adjoint Au Responsable

    il y a 1 mois

    Bligny-sur-Ouche, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Rosay-sur-Lieure, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SIVOS D'EAWY** route de la briquetterie - 76680 ROSAY **Lieu de travail** - ROSAY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Neuville-sur-Oise, France O2 A DOM Temps plein

    Au service de ses patients, O2 A DOM est un prestataire de santé à domicile dans les domaines de l’oxygénothérapie et l’assistance respiratoire. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Neuville-sur-Oise (95) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos...

  • Adjoint au Responsable de Magasin H/F

    il y a 12 heures

    CHASSE SUR RHONE, France Picard Temps plein

    Notre magasin de Chasse-sur-Rhône, recherche son futur Responsable Adjoint (F/H) en CDI temps plein, à pourvoir dès que possible.Une journée chez Picard, c'est :- L'accueil et le conseil client avec un esprit commerçant.- De l'action : réception de la marchandise et mise en rayon.- La tenue du magasin, on aime quand c'est propre et...

  • Responsable de Location

    il y a 4 semaines

    Neuville-sur-Oise, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual recrute pour son client spécialisée dans la vente et la location de matériels. Le poste Actual, acteur majeur du recrutement recherche pour un de ses clients un Responsable de Location F/H. Au sein d'un centre de profit, vous êtes chargé de conseiller et proposer aux clients les solutions de location de matériels, tout en...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 14 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date...

  • Chargé.e de Formation Continue

    il y a 1 mois

    Neuville-sur-Oise, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Adjoint Responsable RH et Administratif H/F Nantes(44)

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-sur-Erdre, France Hunteo Temps plein

    A propos de l'entreprise :Chez Hunteo, nous sommes plus de 30 experts du recrutementspécialisés sur leurs marchés. Notre objectif : proposer unaccompagnement personnalisé à chacun de nos partenaires et surtoutvous, candidats. Réactivité, confiance et transparence sont pournous les clés d'un recrutement réussi !Vous recherchez un poste polyvalent et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Neuville-sur-Oise, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Neuville, un Assistant administratif h/f pour une mission d'intérim. Vos missions seront les suivants: Au sein de la Direction Marketing, Communication & Formation: Gestion des budgets. Organisation événements : support opérationnel au service Communication pour...

  • Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées

    il y a 1 mois

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Bureau des Entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Missions Générales du service: Le bureau des entrées assure les missions suivantes: Gestion des séjours : de ladmission à la sortie du patient. Facturation des séjours et de la chambre...

  • Adjoint au Responsable de Magasin H/F

    il y a 22 heures

    CHASSE SUR RHONE, 38670, Vienne, France PICARD Temps plein

    Notre magasin de Chasse-sur-Rhône, recherche son futur Responsable Adjoint (F/H) en CDI temps plein, à pourvoir dès que possible.Une journée chez Picard, c'est :- L'accueil et le conseil client avec un esprit commerçant.- De l'action : réception de la marchandise et mise en rayon.- La tenue du magasin, on aime quand c'est propre et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Neuville-sur-Oise, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons pour notre maison de retraite médicalisée "Le Château de Neuville" à Neuville sur Oise (95), un.e chargé.e d'accueil en CDI. Première image de l'établissement et premier contact des familles, résidents et partenaires, vous êtes chargée de l'accueil téléphonique et physique de la résidence. Vous êtes également chargée...

  • Adjointe / Adjoint responsable administratif et financier (F/H/X) – Temps plein

    Il y a 2 mois

    Nogent-sur-Seine, France POK SAS Temps plein

    Adjointe / Adjoint responsable administratif et financier (F/H/X) - Temps plein Département finance, achats, juridique et relations publiques Lundi, style="text-align: justify;"> Créée en , la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de chaque année...