Apprenti.e Assistant.e de Service dans le domaine des Energies

Il y a 2 mois


Tours, France Pigier Temps plein

MISSION

S :

Au sein de la direction de l'équipe commune, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :

Répondre aux demandes et aux attentes des agents et des visiteurs.Gérer les accès sur site, traiter et distribuer le courrier. Gérer l’agenda du Chef de service. Gérer le stock des fournitures et petits matériels de bureaux. Mettre à jour le tableau des astreintes. Gérer les demandes de logistique pour le service (réservation des salles, billets, véhicules de location…). Archiver les dossiers des agents. Apporter aux chefs de sections et au chef de service un appui afin d’élaborer les Plans Individuels de Formation des agents.

PROFIL RECHERCHE :

Vous aimez le travail collaboratif : contribuer et vous intégrer dans un groupe de travail, partager des informations, coopérer et collaborer activement avec vos collègues, vos pairs et/ou des partenaires afin d’atteindre des objectifs communs.

Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez une bonne expression orale et écrite.

Des notions du Pack Office (Word, Excel, Power Point) sont demandées.

La fonction d’Assistant de service nécessite de la rigueur, de la disponibilité et de la discrétion.

MODALITÉS :

Type de contrat : Alternance Lieu de formation : Ecole PIGIER Tours – 1 avenue du Général Niessel - 37 200 Tours Rythme d’alternance hebdomadaire : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise

  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Au sein du service Contrôle, accompagné par votre maître d'apprentissages, vous participerez aux principales missions suivantes : Répondre aux demandes et aux attentes des agents et des visiteurs dans les meilleurs délais, accueillir les visiteurs et gérer les accès sur siteGérer les agendas Enregistrer, dans les outils documentaires, les...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Au sein du service Contrôle, accompagné par votre maître d'apprentissages, vous participerez aux principales missions suivantes : Répondre aux demandes et aux attentes des agents et des visiteurs dans les meilleurs délais, accueillir les visiteurs et gérer les accès sur siteGérer les agendas Enregistrer, dans les outils documentaires, les...


  • Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Filtrer des appels téléphoniquesOrganiser le planning d’un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, …) Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) Gérer les relations administratives avec les fournisseurs / entreprise de service Réaliser la gestion...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Vous aurez pour missions : Filtrer des appels téléphoniquesOrganiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Réaliser la gestion administrative des contrats Préparer et organiser des réunions Saisir...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Vous aurez pour missions : Filtrer des appels téléphoniquesOrganiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Réaliser la gestion administrative des contrats Préparer et organiser des réunions Saisir...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Filtrer des appels téléphoniquesOrganiser le planning d’un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, …) Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) Gérer les relations administratives avec les fournisseurs / entreprise de service Réaliser la gestion...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Au sein d’une équipe de 140 professionnels, sous la responsabilité du Directeur Service Client B2B, vous participerez aux principales missions suivantes : Imaginer et concevoir des actions de partage et de renforcement du rôle et des missions des Managers (partage de bonnes pratiques, ateliers de découverte des nouvelles méthodes de...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Au sein du service ingénierie, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux principales missions suivantes : Réaliser la mise en forme de documents et de présentations techniques produits par l’équipeRéaliser des prises de notes, des compte-rendus de réunions Faciliter l’enregistrement de documents...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Au sein d’une équipe de 140 professionnels, sous la responsabilité du Directeur Service Client B2B, vous participerez aux principales missions suivantes : Imaginer et concevoir des actions de partage et de renforcement du rôle et des missions des Managers (partage de bonnes pratiques, ateliers de découverte des nouvelles méthodes de...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Au sein du service ingénierie, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux principales missions suivantes : Réaliser la mise en forme de documents et de présentations techniques produits par l’équipeRéaliser des prises de notes, des compte-rendus de réunions Faciliter l’enregistrement de documents...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Au sein du groupe Contrôle Projet, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux principales missions suivantes : Appui au pilotage de contrat et approvisionnementModélisation des marchés et commandes dans l'outil de gestion Contrôle des actes spéciaux de sous-traitance Traitement des demandes de remboursement...


  • Tours, France AGC Val de Loire Temps plein

    Cerfrance Val de Loire c’est la force d’une association de gestion et de comptabilité fortement implantée dans les départements du 37 et 41 depuis plus de 60 ans ! La proximité géographie ça vous parle ? et bien nous aussi ! Avec nos 14 agences et nos 320 collaborateur.rice.s, nous accompagnons plus de 6 000 adhérent.e.s...


  • Tours, France AGC Val de Loire Temps plein

    Cerfrance Val de Loire c’est la force d’une association de gestion et de comptabilité fortement implantée dans les départements du 37 et 41 depuis plus de 60 ans ! La proximité géographie ça vous parle ? et bien nous aussi ! Avec nos 14 agences et nos 320 collaborateur.rice.s, nous accompagnons plus de 6 000 adhérent.e.s...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Soutient au pôle « Gestion Copropriété » vous avez pour mission la gestion d’un portefeuille d’immeubles, vos missions seront de : Gestion de la relation clientTraitement des problématiques diverses rencontrées Préparation et envoi des convocations aux assemblées …PROFIL RECHERCHE : Vous avez un bon sens commercial et aimez relever...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Soutient au pôle « Gestion Copropriété » vous avez pour mission la gestion d’un portefeuille d’immeubles, vos missions seront de : Gestion de la relation clientTraitement des problématiques diverses rencontrées Préparation et envoi des convocations aux assemblées …PROFIL RECHERCHE : Vous avez un bon sens commercial et aimez relever...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Vous assurez des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif. Vos missions seront de : Participer aux différentes tâches administratives de l’UnitéRéaliser les demandes d’achat pour le bon fonctionnement de l’Unité Aider à l’organisation d’évènements : Réunion d’Unité, Forum,...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Vous assurez des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif. Vos missions seront de : Participer aux différentes tâches administratives de l’UnitéRéaliser les demandes d’achat pour le bon fonctionnement de l’Unité Aider à l’organisation d’évènements : Réunion d’Unité, Forum,...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Accompagné.e de la Responsable Ressources Humaines et des Chargé.e Ressources Humaines, vos missions seront de : Participer au processus de recrutement (description de fonction, passage d'annonces...)Gérer les formations Marques Travailler sur les différents outils RH et participer à l'évolution des outils internes Prendre part à différents...


  • Tours, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Accompagné.e de la Responsable Ressources Humaines et des Chargé.e Ressources Humaines, vos missions seront de : Participer au processus de recrutement (description de fonction, passage d'annonces...)Gérer les formations Marques Travailler sur les différents outils RH et participer à l'évolution des outils internes Prendre part à différents...