Coordinateur/trice des services généraux

il y a 4 semaines


La Courneuve, France MY CONNECTT Temps plein
À propos de nous

MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.
Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.

Mission

Tâches et responsabilités

-          Répond aux demandes et réclamations des clients. Assure une prestation de services rapide et de qualité aux clients. Effectuer le suivi auprès des clients pour assurer leur satisfaction.

-          Supervise et/ou coordonne les tâches de travail et les services effectués, par les prestataires et les sous-traitants via leurs techniciens/entrepreneurs/opérateurs délivrant les services suivants: la maintenance du bâtiment, l’aménagement paysager, le nettoyage, la désinfection (3D), la destruction des déchets confidentiels, gestion de la réception/booking.

-          Supervise et/ou coordonne les prestations exécutées par les fournisseurs clients - en tant que «managing agent».

-          Suivi avec le propriétaire et le représentant du propriétaire pour les opérations du bâtiment.

-          Vérification et suivi des inspections des installations ainsi que la création des bons de commode attribués aux techniciens/entrepreneurs/opérateurs des fournisseurs.

-          Vérification et suivi des bons de commande à clôturés avec les techniciens/entrepreneurs/opérateurs des fournisseurs appropriés.

-          Vérification de l'exactitude des documents remplis soumis par les fournisseurs.

-          Coordonne et gère les petits déménagements en fonction de l’activité du client.

-          Gère le suivi des fournisseurs.

-          Aide à l’élaboration et le suivi du budget.

-          Aide à l'examen des rapports financiers et explique les écarts de prévisions. Travaille en collaboration avec l'équipe financière pour corriger les erreurs.

-          Gestion des outils et client (Coupa, MyBuy, Maximo, JDE, Pack Office…).

-          D'autres tâches peuvent être assignées en fonction de la demande du client.

Il est nécessaire d’avoir une connaissance de base des termes et principes financiers et une bonne capacité à travailler avec les chiffres.

  • Être en contact avec les prestataires sur les bons de commande et le suivi facturation.

  • Traitement des factures

ANGLAIS OBLIGATOIRE

Profil

Minimum de quatre années d’expérience et/ou de formation progressive connexe.

Certificat de «Facility Management» souhaité.

 

Compétences de communication et linguistiques

Capacité à comprendre et à interpréter des instructions, de courtes correspondances/mémos et à poser des questions pour s’assurer de la compréhension. Aptitude à rédiger des rapports. Capacité à répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients ou des prestataires.

Être en mesure de présenter efficacement des rapports/informations aux principales parties prenantes du client et aux différents départements internes du site.

Confiance et contrôle lorsque l’on parle, écrit, écoute et lit en Anglais

ANGLAIS OBLIGATOIRE



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    Présentation">Dans le cadre de notre engagement envers la communauté, nous sommes à la recherche d'un Coordinateur/trice de Projets Familiaux pour rejoindre notre équipe à La Courneuve. Ce poste offre l'occasion d'être au cœur du développement territorial et de la solidarité active dans notre ville.


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    À propos de nousNous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.  Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général: environnement, culture, éducation,...


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