Assistant(e) Administratif dans le domaine du juridique H/F

il y a 4 semaines

VélizyVillacoublay, France Eiffage Temps plein

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,9 milliards d’euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

Rattaché(e) à la Direction Juridique du siège social de la Branche Energie Systèmes du groupe EIFFAGE, vous êtes chargé(e) de faire le lien avec les différents services internes et les conseils externes (notaires, avocats, huissiers), de traiter des dossiers variés dans diverses thématiques (contrats, assurances, droit des sociétés, pouvoirs, contentieux propriété intellectuelle) intervenant dans la préparation des dossiers et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

VOS MISSIONS

Gestion administrative

- Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,

- Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise,

- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes,

- Suivre et traiter les factures,

- Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements.

Gestion et suivi des dossiers juridiques

- Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels,

- Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles,

- Préparer et suivre les dossiers juridiques,

- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,

- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux.

Rédaction et communication

- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques,

- Assurer ou suivre les procédures juridiques,

- Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures,

- Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes,

- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles.

Classement et archivage

- Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers,

- Assurer l'archivage approprié des documents.

Formation :

Formation de type Bac+2/+3 en gestion administrative, support à l'action managériale, gestion des entreprise, assistanat RH ou équivalent.

Formation dans le domaine juridique (atout, mais non obligatoire).

Expérience :

Première expérience significative souhaitée dans la gestion administrative.

Une expérience dans le domaine de la construction, de l’énergie, ou encore de l’assurance serait un plus.

Compétences :

· Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome et agile,

· Capacité d’analyse,

· Communication clairvoyante à l'écrit et à l'oral,

· Capacité à travailler en équipe et en transversalité,

· Outils informatiques : maîtrise de MS Excel et de MS Word & MS Powerpoint,

· Langues : maîtrise de l'anglais (atout, mais non obligatoire).

Localisation :

Poste basé à Vélizy (78).

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

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