Gestionnaire du Pôle Pédagogique
Il y a 2 mois
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
MissionLe Pôle pédagogique assure la programmation des emplois du temps, la gestion des examens, la préparation des jurys de l’UFR de Droit, Sciences économiques & de Gestion pour les formations qui lui sont dédiées.
Le/la gestionnaire du Pôle Pédagogique a en charge la logistique pédagogique, les relations avec les enseignants et la gestion des formations dédiées au poste.
Missions et activités principales
Activités générales
Logistique pédagogique
Relations avec les enseignants
Gestion des formations dédiées au poste, dont celles de l’Institut d’Études Juridiques
Activités opérationnelles
Accueillir et renseigner les étudiants et les enseignants
Organiser le calendrier pédagogique de la vie étudiante, et le mettre en œuvre
Élaborer les groupes TD
Veiller à la mise à jour, fiabiliser les emplois du temps (pour toutes les activités qui se déroulent à l’UFR)
Assurer la gestion des incompatibilités d’emplois du temps
Alerter les responsables de formation des problèmes (cours non pourvus, incompatibilités…)
Participer à l'élaboration et diffuser les modalités de contrôle des connaissances
Organiser, coordonner et contrôler les situations pédagogiques des étudiants du L au M (IP, groupes, édition des relevés de notes, attestations de réussite…)
Organiser et mettre en œuvre les examens et veiller à leur bon déroulement
Gérer les étudiants en situation particulière (bénéficiaires d’aménagements…)
Veiller à la confidentialité des sujets d’examen
Veiller à l’organisation, la préparation et la programmation des jurys en lien avec les responsables de formation
Définir ou vérifier les modalités de calculs sur l’outil Apogée
Participer aux forums d’information et réunions en lien avec l’activité
Traiter le courrier (mail, lettres)
Missions et activités associées
Connaître l’offre de formation de l’UFR de Droit, Sciences économiques & de Gestion
Tenir à jour des statistiques de base en s’assurant de leur fiabilité
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe et réseau
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Contraintes spécifiques du poste (astreintes, conditions d’exercice) : - Participation aux manifestations (le cas échéant le samedi) - Présence pendant les périodes de présence des étudiants (assurer une continuité de service) – Contraintes liées aux périodes d’examens (amplitude horaire, ouverture service… )
Profil
Diplôme/ niveau d'étude exigé : Niveau Bac
Domaine : Gestion administrative
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
Connaissance du fonctionnement du système éducatif
Connaissance du fonctionnement du lieu d’exercice
Connaissance de la réglementation administrative de base
Savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs
Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables
Savoir-faire opérationnels
Connaissance et maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, ADE…)
Aptitudes à rédiger
Aptitudes à exploiter les outils de communication
Aptitudes à communiquer et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours
Aptitudes à classer, diffuser, archiver
Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Capacité à utiliser les outils bureautiques
Capacité à appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Aptitude à gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités
Savoir planifier les activités de l’entité (et ses propres activités) en fonction des priorités : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Compétences relationnelles
Sens de l'organisation
Savoir-faire preuve de disponibilité et d’écoute
Capacité à s’exprimer oralement et par écrit
Réactivité
Sens relationnel
Sens de l’accueil
Aptitude à travailler en équipe et en relation partenariale)
Aptitudes à travailler en coordination et coopération avec d’autres services
Savoir expliciter le sens d’une réglementation, ou d’une action donnée
Aptitudes à prendre des initiatives
Aptitudes à déceler les erreurs ou anomalies de procédure
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Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires
Catégorie/corps : C
Type de contrat : CDD/Titulaire Durée du contrat : Si CDD - 1 an avec perspective de renouvellement
Rémunération : 1961,74 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 01/09/2024
Date limite de candidature : 18/08/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle
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Gestionnaire Scolarité
il y a 5 jours
Le Mans, France LE MANS UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies,...
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Alternance : Chargé D'ingénierie Pédagogique de
Il y a 3 mois
Le Tholonet, France Société du Canal de Provence Temps pleinEntreprise **responsable**, **innovante** et **engagée dans la transition écologique**, la SCP est un **acteur majeur de la gestion de l’eau **avec de **fortes ambitions** **de développement** pour répondre aux enjeux du **changement climatique**.** Rejoignez-nous et relevons ensemble les grands défis d’aujourd’hui et de demain !** Implantée à...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteDéveloppez vos compétences professionnelles en alternance avec OpenClassrooms.Nous recherchons un Gestionnaire de Communauté en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le domaine numérique, afin de préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Cette offre est exclusivement destinée aux candidats en...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteDéveloppez vos compétences professionnelles en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms est à la recherche d'un Gestionnaire de Communauté en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le domaine numérique, afin de préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Cette offre est exclusivement destinée aux...
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Alternance : Chargé D'ingénierie Pédagogique de
Il y a 3 mois
Le Tholonet, France Société du Canal de Provence Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions** Au sein du **pôle formation** de la Direction des ressources humaines et de l'environnement de travail, vous contribuez à déployer la politique de formation de la Société en cohérence avec sa stratégie et ses enjeux de développement. En lien direct avec le responsable du pôle formation, vous êtes chargé(e)...
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Gestionnaire Pôle Opérationnel Expérimenté
Il y a 3 mois
Le Boulou, France Eurorail Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez une entreprise dynamique, où la sécurité est primordiale, proche de ses collaborateurs et où il fait bon vivre ? RegioRail France, acteur incontournable dans le transport ferroviaire de marchandises est fait pour vous ! **Mission**: **Qui recherchons-nous ?** REGIORAIL France connaît actuellement une croissance...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Développez vos compétences professionnelles en alternance avec OpenClassrooms. Nous recherchons un Gestionnaire de Communauté - (H/F) - En alternance sous contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le domaine de la communication, afin de préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Note : Cette offre est exclusivement...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : OpenClassrooms est à la recherche d'un Gestionnaire de Communauté en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le domaine numérique, afin de préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Important : Cette offre est exclusivement destinée aux candidats en alternance suivant une formation avec OpenClassrooms. Seules les...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Devenez un expert en communication numérique avec OpenClassrooms.OpenClassrooms est à la recherche d'un Gestionnaire de Communauté - (H/F) - en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, pour un de nos partenaires dans le domaine de la communication.Attention : Cette offre est exclusivement destinée aux candidats en alternance suivant...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Devenez un professionnel d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Nous recherchons un Gestionnaire de Communauté - (H/F) - En alternance sous contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le domaine de la communication, afin de préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Remarque : Cette offre est exclusivement destinée...
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Gestionnaire de Communauté Numérique
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Découvrez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Nous recherchons un Gestionnaire de Communauté en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur numérique, afin de préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Remarque : Cette offre est exclusivement destinée aux candidats en alternance qui suivent...
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Gestionnaire de Communauté Numérique
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France OPENCLASSROOMS Temps pleinPoste : Devenez un expert en gestion de communauté en alternance avec OpenClassrooms. Nous recherchons un Gestionnaire de Communauté pour un de nos partenaires dans le secteur numérique, dans le cadre d'une formation diplômante reconnue par l'État.Note : Cette offre est exclusivement destinée aux candidats en alternance suivant leur formation avec...
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Coordinateur-trice Pôle Famille
Il y a 3 mois
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales : - Être le garant, avec le directeur de l'Espace de Vie Sociale, de la conception, du pilotage, de la mise en œuvre et de l'évaluation du projet pédagogique du pôle famille, en cohérence avec le projet social de la structure, - Développer, organiser et animer des actions collectives contribuant à l'épanouissement des parents et...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France OpenClassrooms Temps pleinDescription du posteDéveloppez vos compétences professionnelles en alternance avec OpenClassrooms.Nous recherchons un Gestionnaire de Communauté en contrat d'apprentissage pour l'un de nos partenaires dans le domaine numérique, afin de préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Cette offre est exclusivement destinée aux candidats en...
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Gestionnaire scolarité
il y a 5 jours
Le Mans, France Le Mans Université Temps pleinÀ propos de nousLe Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies,...
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Gestionnaire Pôle Commandes
Il y a 3 mois
Le Havre, France CH SAINT LO - COUTANCES Temps plein**Le centre hospitalier de Saint-Lô recrute un(e) gestionnaire pôle commandes.** Rattaché(e) à la direction des achats, vos missions seront les suivantes: - Appliquer la règle de la commande publique : mise en concurrence ou exclusivité - Analyser la demande de besoin hors stocks : montant, en marché ou non - Enregistrer la commande en appliquant...
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Manager du Pôle Juridique en Contrats Affinitaires
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Covéa Temps pleinManager du Pôle Juridique en Contrats Affinitaires - F/H Intégrez et dirigez une équipe engagée de 7 juristes au sein du département de Contractualisation de Covéa Affinity. Covéa Affinity représente l'unité opérationnelle du groupe Covéa dédiée à l'expansion des assurances affinitaires, regroupant une centaine de professionnels. Agile...
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Gestionnaire sinistres
il y a 2 semaines
Le Mans, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU MANS Temps pleinLe poste de Gestionnaire sinistres (H/F)Manpower Conseil Recrutement accompagne le développement de son client, COVEA, groupe d'assureurs mutualistes. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons : 2 GESTIONNAIRES SINISTRES CONSTRUCTION H/FPoste à pourvoir en CDD ? 3 mois ? renouvelable avec possibilité de CDI - Le Mans (72) Vous rejoignez...
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Gestionnaire de Dossiers Mdph
Il y a 3 mois
Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein**Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie -...
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Gestionnaire Service Relation Client
Il y a 3 mois
Le Pontet, France Dispam Temps plein**Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un(e)**: **Gestionnaire Service Relation Client pôle litiges - F/H** **En CDD de remplacement...
