Contrat apprentissage: Assistant gestion administrative

il y a 3 semaines


Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

Description de la direction ou du service

La Direction des coopérations territoriales et de l’évaluation des politiques publiques, rattachée à la Direction générale du Grand Annecy, est une équipe composée de 9 personnes qui travaille en transversalité avec toutes les directions du Grand Annecy et en étroite collaboration avec les 34 communes du territoire.

Les coopérations territoriales sont initiées, mises en œuvre et suivies par la DIRCOOP à plusieurs niveaux:

· A l’échelle du territoire du Grand Annecy:

- Information et soutien aux habitants pour la transition environnementale via les relais territoriaux.

- Coordination des réunions des DGS/secrétaires de mairie des 34 communes et encouragement des bonnes pratiques.

- Promotion de la mutualisation dans divers domaines tels que l'informatique, l'environnement, les achats et les ressources humaines.

- Accompagnement des communes participantes au programme Petites Villes de Demain.

- Gestion de la Convention Territoriale Globale (CTG) avec la CAF et élaboration du Contrat Local de Santé Intercommunal avec l’ARS.

· A l'échelle du bassin de vie Annécien:

- Collaboration avec les communautés de communes voisines sur des sujets clés comme la mobilité, l'aménagement du territoire, l'alimentation et le tourisme.

L’évaluation des politiques publiques est conduite en collaboration étroite avec les directions du Grand Annecy:

Cette initiative est conduite de manière dynamique par le service d'évaluation des politiques publiques, qui favorise une culture d'évaluation au sein de la collectivité et pilote un plan pluriannuel. Ce service a pour mission d'observer, d'évaluer et d'analyser les actions territoriales afin d'éclairer les décisions, d'améliorer les services publics et de rendre compte aux citoyens.

Grâce à cette approche proactive, les élus cherchent à garantir un développement durable du tourisme tout en assurant une transparence totale et une participation active des habitants

Vos missions

Vous assisterez la directrice, la responsable du service d’évaluation des politiques publiques, la responsable des relais territoriaux ainsi que les chefs de projets, sur les missions administratives suivantes:

-Gestion de l’agenda de la directrice

-Assurer l’accueil téléphonique de la direction

-Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner la logistique

-Préparer les réunionsorganisées par la direction: contacts téléphoniques, mails d’invitations, fiches de présence, assister les membres de la DIRCOOP dans la réalisation des supports de présentation…

-Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions

-Rédiger des notes et documents de synthèse

-Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe

-Elaborer le rapport d’activité annuel de la direction

-Participer au groupe des assistants de direction du Grand Annecy

-Veille juridique et documentaire sur les champs d’intervention de la direction

-Réaliser le classement et l’archivage papier et numérique des dossiers de la direction

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter : Sylvie Niouma, directrice de la direction des coopérations territoriales et de l’évaluation des politiques publiques: sniouma@grandannecy.fr

v Etudiant en BTS ou en Licence professionnelle dans les domaines du secrétariat et de la gestion administrative

v Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

v Vous avez le sens du contact et des relations humaines et de très bonnes capacités de communication

v Vous êtes méthodique, rigoureux et avez de très bonnes capacités d’organisation

v Vous maitrisez les outils informatiques de base (word, excel, powerpoint, emails) et avez une appétence pour les outils numériques

v Vous aimez prendre des initiatives et avez le sens de l’anticipation

v Vous êtes enthousiaste à l’idée de vivre une expérience sur un territoire attractif, entre lac et montagne.

« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »

POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?

Parce que le Grand Annecy c'est :

  • une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
  • des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
  • des postes à responsabilités
  • une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
  • des formations et une mobilité interne favorisée
  • le moyen de donner du sens à son travail et ses missions


Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.



  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...


  • Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    La CPAM de Haute-Savoie recrute des Assistants admnistratifs (H/F) pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy pour un recrutement sur le mois d'Avril 2023. **Vous serez en charge de**: - Analyser la situation administrative et le droit des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données...


  • Annecy, France SAOLA SHOES Temps plein

    _**Offre d'ALTERNANCE - **_**Assistant(e) de gestion en comptabilité H/F** - **Gestion & Comptabilité**:_ Saola Shoes est née avec l'ambition de révolutionner l’industrie de la mode et de l’outdoor en concevant et produisant des chaussures légères, intemporelles et durables qui contribuent de manière unique à la préservation des personnes, des...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...


  • Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...


  • Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps plein

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! **Gestion de la vie de l’agence** - Accueil téléphonique - Accueil physique à l’agence - Relation téléphonique avec la clientèle et les partenaires - Gestion de la communication interne - Réception des commandes fournisseurs **Gestion des chantiers** - Préparation et traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...


  • Annecy, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans les assurances, un Assistant de Gestion Administrative à temps partiel H/F. **Vos Missions**: - Collecte des informations, - Effectuer la prise de rendez-vous, - Assurer la permanence téléphonique, -...


  • Annecy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons un assistant administratif de production (F/H) à SEYNOD pour notre client spécialisé dans l'aménagement paysager. **Descriptif du poste**: Missions: - Saisie de données de chantiers - Gestion de la Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux - Comptes-rendus de chantiers - Transmission de...


  • Annecy, France SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE Temps plein

    SAVOIE PLOMBERIE CHAUFFAGE RECHERCHE SON NOUVEAU COLLABORATEUR ! - Préparation des plannings des techniciens - Accueil téléphonique - Relation téléphonique avec la clientèle - Gestion de la communication interne - Accueil physique à l’agence - Poste à 35h - Gestion comptable (Facture, suivi BL et autres relations avec le cabinet comptable) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...


  • Annecy, France SIMATEL Temps plein

    Prêt(e) à donner un coup d'accélérateur à votre carrière ? Chez SIMATEL, nous sommes convaincus que l'alternance n'est pas juste une ligne sur un CV, mais une étape déterminante pour votre avenir professionnel. C'est pourquoi nous avons créé un environnement qui favorise la mise en pratique de vos connaissances théoriques et vous prépare à...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du génie climatique, un assistant administratif SAV H/F En binôme avec l’assistante actuelle, vous intégrez une équipe composée de 6 personnes et vous devez prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service. Vos missions sont donc les suivantes: -...


  • Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...


  • Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: - Acquisition & promotion immobilière, gestion locative - Développement et...