Gestionnaire en scolarité administrative F/H

il y a 4 semaines

Orléans, France Université d'Orléans Temps plein
Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de décembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD12 mois), temps plein


Poste

Mission

Au sein de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines rattaché à l’Université d’Orléans, votre mission consiste à gérer les inscriptions administratives puis vérifier la complétude des dossiers administratifs des étudiants de Licence, Master, DU, et Licences Professionnelles. Vous êtes également en appui aux autres Bureaux de la Scolarité pendant les pics d’activité (examens...).

Activités principales

 Inscriptions administratives

   Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives :

  • Organiser la campagne d'inscriptions.
  • Participer au recrutement des vacataires d’inscription.
  • Assister les vacataires en charge des inscriptions dans leurs activités quotidiennes : points réglementaires, aide technique concernant l'application.
  • Saisir les inscriptions administratives, vérifier la complétude des dossiers.
  • Assurer la gestion comptable des IA (droits d'inscription).
  • Traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée).
  • Editer les cartes étudiantes, mettre à jour les anciennes cartes (sticker).
  • Gérer les transferts « départ » et « arrivée ».
  • Etablir les contrats des vacataires d’inscription en lien avec l’assistante de direction. Assurer le suivi des heures.

- Réaliser des statistiques simples, par exemple, sur les inscriptions, la réorientation, le devenir des étudiants internationaux, etc.

- Assurer le suivi des dossiers administratifs : contrôler et/ou faire contrôler par les vacataires les dossiers et rapprocher les pièces constitutives : étudiants étrangers : admissions préalables ; Etudes en France ; validations d'acquis ; étudiants français : ParcourSup, validation d'acquis. Mettre à jour les inscriptions après la réorientation. Saisie des laissez-passer.

- Garantir le suivi des dossiers des étudiants de la composante : gérer les transferts de dossiers départs et arrivées, établir des attestations diverses, éditer les certificats de scolarité, régulariser les situations comptables (exonérations).

- Accueillir et informer les étudiants sur leurs dossiers administratifs et les orienter vers les services adéquats. Accueil téléphonique, physique et par messagerie électronique. Faire bon accueil à tous les publics qui se présentent en LLSH. Savoir reformuler les demandes pour mieux y répondre. Faire preuve de bienveillance envers les étudiants et les enseignants.

- Savoir dispenser l'information concernant les demandes de bourse et saisir les différents types de remboursements selon le calendrier défini par la DEVE.

 Candidatures « Etudes en France »

- Gérer les dossiers de candidatures sur l’application en ligne « Etudes en France ».

- Extraire les dossiers et les soumettre aux responsables de formation pour avis.

- Saisir les avis dans l’application.

- Respecter le calendrier national.

 

Campagne de réorientation – fin premier semestre L1

- Gestion des transferts pour les changements d’université.

- Effectuer les inscriptions des réorientations entrants à l’UFR LLSH.

- Effectuer les modifications des sortants de l’UFR LLSH.

- Effectuer les « réajustements » au sein de l’UFR lorsqu’il ne s’agit pas de réorientation.

 

Licence professionnelle de Cartographie

- Gérer le recrutement sur Etudes en France, eCandidat et en apprentissage.

- S’assurer de l’ouverture de la campagne de recrutement sur eCandidat en lien avec la DEVE.

- Assurer le suivi des candidatures avec le responsable de la licence professionnelle et le CFA. Vérifier la complétude des dossiers, relancer les candidats ayant reçu un avis favorable et ceux en attente de validation.

-  Assister le Bureau Apogée dans la gestion des examens et participer aux permanences.

 


Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée dans le domaine administratif et/ou gestion pédagogique

  • Modalités d'inscription à l'Université d'Orléans. Réglementation couverture sociale et accidents. Réglementation des étudiants étrangers.
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement pédagogique de l'UFR LLSH.
  • Réglementation générale des études. Connaître l'offre de formation de l'UFR LLSH.
  • Connaître les règles d’archivage.
  • Respecter et appliquer la charte Services Publics Plus.

                                                                   

Compétences et qualités requises

  • Rigueur et fiabilité.
  • Bienveillance à l’égard des publics accueillis.
  • Sens du relationnel.
  • Sens de l’organisation

 

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

 

  • Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

 

  • Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

 

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 28/11/2024

  • Gestionnaire en scolarité administrative F/H

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  • Gestionnaire Financier et Administratif Responsable

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  • Gestionnaire administratif comptabilité

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  • Gestionnaire administratif de projet

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, spécialiste des services RH, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement, formation, conseil RH et intérim. A propos du poste : La cellule recrutement CDD/CDI Synergie Centre Val-de-Loire recherche un Gestionnaire administratif de projet pour un client spécialisé dans la recherche...

  • Éducateur assistant en gestion pédagogique et administrative

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    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un éducateur assistant en gestion pédagogique et administrative pour rejoindre son service de scolarité.  Activités principalesL'assistant  de gestion pédagogique et administrative sera chargé de la gestion et du suivi des emplois du temps dans le respect des maquettes d'enseignement. Il élaborera et...

  • Secrétaire pédagogique et administratif F/H

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    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'administrateur de la scolarité sera chargé de la gestion et du suivi des emplois du temps dans le respect des maquettes d'enseignement. Il collaborera avec différents services pour assurer la fiabilisation des données et le paiement des vacations.Activités principalesLes activités de l'administrateur de la scolarité se répartissent en trois...

  • Gestionnaire Administratif, Pédagogique Et

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    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France Université d'Orléans Temps plein

    Entreprise ### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Poste **Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR LLSH **Prise de poste**: Poste à pourvoir rapidement **Type...

  • Gestionnaire en assurances

    il y a 2 jours

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    Le poste de Gestionnaire en assurances (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Gestionnaire en assurances (H/F). Vos principales missions sont les suivantes : - Analyser et traiter les demandes clients - Réaliser les contrôles sur les dossiers (juridiques, financiers, etc.) - Assurer le...

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    Il y a 2 mois

    Orléans, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise : FAB Group (.fab-group) est un cabinet de conseil en recrutement et management de transition. Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pour nos clients et les plus belles opportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous font confiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talents avec une...

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    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHRO d'Orléans recherche un professionnel pour occuper le poste de gestionnaire de carrière RH.Voici les missions principales de ce poste :Gestion administrative des carrières des professionnels en CDI, stagiaires et titulaires.Rédaction des CDI.Mise en stage.Titularisation.Promotion (avancement d'échelon, de grade).Absentéisme (saisie des...