Secrétaire Sociale

il y a 4 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.

Date de parution

23/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Sociale - Service Social Hospitalier F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 Temps plein

Télétravail

non

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Position dans la structure :

* Liaisons hiérarchiques :

Cadre Supérieur Socio-Educatif : Mme C. DESEIN

Responsable du Service Social : Mme M. GARDETTE

* Liaisons fonctionnelles :

Equipe sociale, équipes médicales, services administratifs, patients, familles, établissements médicalisés,

Services administratifs, structures associatives et réseaux de soins extérieurs à lhôpital

Présentation du service et de léquipe :

* 1 Cadre socio-éducatif, 26 Assistantes Sociales, 3 Secrétaires

Vos missions

Missions générales :

- Participer à la mission du service social en secondant les travailleurs sociaux dans le respect des règles déontologiques du service (secret professionnel).

- Collaborer avec les Assistantes Sociales à l'aide apportée aux personnes consultantes et à leur famille.

- Seconder les Assistantes Sociales dans toutes les tâches administratives : gestion de lagenda, courriers administratifs (mise en forme, frappe, relecture, suggestions de corrections...), secrétariat téléphonique, vérification des ouvertures de droits,

- Faciliter la gestion du temps des Assistantes Sociales : suivi de dossiers etc

- Collaborer avec ses collègues secrétaires et assurer le remplacement pendant les vacances.

Missions permanentes :

- Accueil, écoute et orientation des patients consultants en service de maladies infectieuses et tropicales et les PASS

- Réception du public / recueil des données / recherche dune couverture sociale

- Accueil téléphonique avec évaluation des appels : gestion de lurgence, des priorités, savoir rassurer les patients et les renseigner de façon exhaustive.

- Prise de rendez-vous pour les professionnels

- Assurer l'acheminement du courrier (courrier simple, rapports sociaux, préparation courrier type, expédition, relance )

- Participer au suivi administratif des dossiers,

- Gestion du tableau de suivi AME fait par les différents professionnels / suivi des ouvertures de droits / participation à lélaboration des statistiques

- Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes

- Assurer les démarches internes : aider à la recherche d'informations (documentation interne, internet, téléphone...),

- Contribuer au projet de service

- Participer aux réunions du SSH

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :

- Gestion administrative du service : gestion pour laide financière aux patients (tickets de métro, timbres, secours etc) gestion du matériel (photocopieur)

- Aider à la remise à jour de la documentation particulière de chaque Assistante Sociale.

Particularité :

- Permanence d'un accueil téléphonique : savoir évaluer les appels et hiérarchiser les priorités des demandes

- Accueil ponctuel des patients adressés par le personnel de l'Hôpital ou les Assistantes Sociales : savoir gérer la demande et l'orienter, savoir transmettre les informations administratives.

Profil recherché

Formation et/ou Qualifications :
-BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne.
Connaissances particulières et indispensables
-Connaissances théoriques : notions de législation sociale, organisation hospitalière. Maitrise orthographe et grammaire.
-Connaissances techniques : maitrise des outils informatiques. (Orbis, Outlook, Word, Excel)
- Pratique de l'anglais appréciée
Expérience professionnelle souhaitée
Qualités professionnelles :
- Sens des responsabilités Discrétion et réserve vis-à-vis du secret professionnel
- Facilité d'adaptation - Ordre et méthode - Esprit d'équipe - Sens de l'organisation
- Intérêt pour l'activité du service social.

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Prime d'installation : nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires.

Les services daffectations peuvent être susceptibles dévoluer en fonction du projet détablissement, du projet médical et du projet social

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    il y a 1 mois

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    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...

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    il y a 1 mois

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    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Orléans 45 Située dans le chef-lieu du Loiret, à Orléans, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F, dans le cadre d’un CDI de 35h, à raison de 4 jours travaillés par semaine. Rejoignez une équipe à taille humaine dans une structure où l’accès aux soins est leur moteur principal. Cette...

  • Secretaire Medico Sociale

    il y a 1 mois

    Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIALE**: - CDD - PARIS - NIVEAU 3 - NVHADD89667 **CPAM DE PARIS**: **Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens !** C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de 60 millions de personnes tout au long de leur vie. C'est intégrer un collectif de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75010 H/F - CDD Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Situé dans le 10ème arrondissement de Paris, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDD (pour 6 mois, renouvelable) afin de compléter son équipe. Vous serez amené à travailler 5 jours par semaine, pour 35 heures travaillées...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI, à raison de 5 jours travaillés par semaine (39h). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une quarantaine d'employés au total. Répartie sur 3 niveaux, la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris, France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...

  • Secretaire Medico Sociale

    il y a 1 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIALE H/F**: - CDD - PARIS - de 25 316 € à 25 317 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD83477 **CPAM DE PARIS**: **Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens !** C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de 60 millions de personnes tout au long de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Direction : Direction des finances Madame Amélie JEAN Directeur-Adjoint des Finances IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Sociale Grade :...

  • Secrétaire de Service Social Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/03/2024 **Date de parution **:26/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: secrétaire de service social du personnel F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Alternance – Secrétaire médico-social

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ifae Sante Temps plein

    Accueillir et renseigner les patientsGérer les appels téléphoniques et les emailsPrendre les rendez-vous et organiser l'agenda des praticiensPréparer les dossiers patients et les comptes-rendus médicauxAssurer le suivi des dossiers administratifsGérer la facturation et le recouvrementArchiver les documents médicauxParticiper à la mise en place et au...

  • Secrétaire Social(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Secrétaire Social(e) F/H

    il y a 4 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 mois

    Paris, France MDPH 75 Temps plein

    secrétaire UPCH La secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l’unité prestation de compensation du handicap (PCH). Cette unité, composée d’évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales, est chargée de l’évaluation des dossiers de demandes des enfants et des adultes concernant la PCH. MISSIONS Au...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 mois

    Paris, France ASM 13 Temps plein

    **Vos compétences nous intéressent !** **Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !** **Quelques mots à propos de notre association: L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France APHP Hôpital Lariboisière Fernand Widal Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Métier **:Secrétaire sociale **Grade **:assistant médico-administratif **Structure d’exercice : secrétariat social LRB** **STRUCTURE** **PRESENTATION DU SERVICE SOCIAL** L’équipe du Service Social sur les 2 sites de l’Hôpital Lariboisière-Fernand Widal est composée de: - 1 Cadre Socio-Educatif - 1 Adjoint au...

  • Secrétaire Sociale Hospitalière

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le Service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat - Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une Secrétaire sociale hospitalière H/ F** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. - Connaissances particulières et indispensables - Connaissances théoriques :...

  • 1 Secrétaire Medico Sociale

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France La Sécu recrute Temps plein

    **1 Secrétaire Medico sociale H/F**: - CDD - PARIS 11ème - de 25 150 € à 25 500 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD76985 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France est un organisme de 18 établissements sanitaires et médico-sociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en...