Gestionnaire RH en composante

il y a 4 semaines


Loos, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).

Sous l'autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants (titulaires et non titulaires) de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille, la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) du CHU.

- Accueil physique et téléphonique des agents (informations de premier niveau, prise de note ou réorientation éventuelle)
- Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs ( CHU, siège de l’Université, Ministère...)
- Réceptionner, instruire et enregistrer les demandes de cumuls de personnels de l'UFR3S en vue de commission mensuelle d'analyse des demandes de cumuls ( entre 60 et 80 demandes/mois)
- Gestion administrative des autorisations ou refus de cumuls d’activités après la commission.

Profil

Connaissances théoriques :

- initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique

- organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France



Savoir-faire opérationnels :

- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif)

- Utiliser les logiciels bureautiques courants

- Appliquer les dispositions réglementaires

- Respecter les procédures

- Savoir rechercher de l'information

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée



Savoir-faire comportementaux :

- Rigueur / Fiabilité

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de curiosité et d'initiative

- Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue

- Savoir travailler en équipe et au contact du public

- Sens relationnel / Diplomatie

- Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi



Domaines de formation :

Baccalauréat

Domaine de formation souhaité: ressources humaines, administration, secrétariat



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    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...


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  • Gestionnaire RH

    il y a 3 semaines


    Loos, France Santélys Temps plein

    **Établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, Santélys recrute **deux** **Gestionnaires RH H/F**.** Au sein du service Ressources Humaines et en lien avec la Responsable des Parcours Professionnels, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités...

  • Responsable Paie Adjoint

    Il y a 3 mois


    Loos, France Santélys Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un.e **Responsable Paie Adjoint.e.** Au sein de l’équipe RH, et en lien avec la Coordinatrice paie, vous encadrez une équipe composée de trois gestionnaires. Au quotidien,...

  • Responsable Paie Adjoint

    il y a 2 semaines


    Loos, France Santélys Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un **Responsable Paie Adjoint H/F.** Au sein de l’équipe RH, vous jouez un rôle clé dans la supervision et l’évolution du service. Ce poste s’inscrit dans un contexte...


  • Loos, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Service commun de documentation de l’Université de Lille est composé de 4 bibliothèques : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé. Il rassemble près de 210 personnes. La bibliothèque de Santé est localisée au sein du bâtiment du pôle formation de la...


  • Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...


  • Loos, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable de la BU Santé e Lille **lieu de travail : ville + département**: Loos, Nord **Introduction et contexte**: Le Service commun de documentation de l’Université de Lille est composé de 4 bibliothèques : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU...