Gestionnaire des ressources humaines en composante

il y a 4 semaines

Loos, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).

Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.



- Accueil physique et téléphonique des agents

- Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants :

*Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier

*Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement

* Contrôler les plafonds d’activité des enseignants vacataires

* Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements

* Procéder à la mise en paiement des heures de vacations



- Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures

complémentaires

- Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels

enseignants

- Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur

- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels

- Rédiger des courriers administratifs

- Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Profil

Connaissances théoriques :

- initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique

- organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France



Savoir-faire opérationnels :

- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif)

- Utiliser les logiciels bureautiques courants

- Appliquer les dispositions réglementaires

- Respecter les procédures

- Savoir rechercher de l'information

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée



Savoir-faire comportementaux :

- Rigueur / Fiabilité

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de curiosité et d'initiative

- Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue

- Savoir travailler en équipe et au contact du public

- Sens relationnel / Diplomatie

- Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi



Domaines de formation :

Baccalauréat

Domaine de formation souhaité: ressources humaines, administration, secrétariat



Conditions particulières d’exercice :

Poste basé au département de Médecine, Pôle Formation à Loos

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante

    il y a 1 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante

    Il y a 3 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire RH en composante

    il y a 4 semaines

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire RH en Composante

    il y a 1 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Rejoignez notre équipeNotre client, un cabinet d'expertise comptable basé à Loos (59), recherche pour son équipe un Gestionnaire de Paie (H/F) en CDI.Description du posteCe poste est celui d'un expert en gestion des ressources humaines. Vous serez chargé de la gestion d'un portefeuille de dossiers diversifiés et de la production des bulletins. Vous...

  • Administrateur des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH recrute un Gestionnaire de Paie (H/F) pour une embauche en CDI.Description de l'entreprise :Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Loos dans de beaux locaux, qui valorise l'accompagnement et le développement de ses collaborateurs. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour renforcer notre équipe...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Description du posteL'entreprise Le CabRH recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possède une expérience en gestion de la paie en cabinet d'expertise comptable et maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de paie.MissionsGestion d'un portefeuille de dossiers diversifiésProduction...

  • Administrateur des Ressources Humaines de l'UFR3S

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Vous souhaitez occuper un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution ? L'Université de Lille recherche un administrateur des ressources humaines pour renforcer son équipe.L'objectif principal du poste est de participer à la gestion des personnels enseignants vacataires et des...

  • Un(E) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Loos, France GAPAS Temps plein

    Le GAPAS recherche pour, Le CNRHR La Pépinière et CAMPUS Formation **Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines** **Contrat à Durée Indéterminée** Poste à pourvoir dès que possible 0,3 ETP au Centre National de Ressources Handicaps Rares « La Pépinière » 0,2 ETP sur l'organisme de formation CAMPUS (mise à disposition) Lieu : 8 rue André...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Loos, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Loos (59), un Gestionnaire de Paie (H/F) pour une embauche en CDI. **Description de l'entreprise**: Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Loos dans de beaux locaux, qui valorise l'accompagnement et le...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Loos, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Loos (59), un Gestionnaire de Paie (H/F) pour une embauche en CDI. Description de l'entreprise : Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Loos dans de beaux locaux, qui...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 semaines

    Loos, France Santélys Temps plein

    **Établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, Santélys recrute **deux** **Gestionnaires RH H/F**.** Au sein du service Ressources Humaines et en lien avec la Responsable des Parcours Professionnels, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Loos, Nord, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Loos (59), un Gestionnaire de Paie (H/F) pour une embauche en CDI.Description de l'entreprise :Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Loos dans de beaux locaux, qui...

  • Gestionnaire adjoint de restauration en contrat d'apprentissage

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    MissionsRéaliser les tâches d'ouverture et de fermeture du restaurant avec efficacité et respect des normes de sécurité, de qualité et de propreté.ResponsabilitésAnimer et gérer l'équipe des employés de restauration en favorisant une communication efficace et un environnement de travail positif.Compétences requisesExcellent relationnel,...

  • Chef de projet « MVP »

    Il y a 7 mois

    Loos, France Horiba Temps plein

    Notre raison d’être ? Ensemble, accélérer l'innovation par la connaissance. Notre mission ? Fournir à la Science et l'Industrie des solutions de mesure à forte valeur . HORIBA France est un des principaux fabricants d'instrumentation scientifique et de composants de spectroscopie optique. Leader dans de nombreux domaines, tels que les réseaux...

  • Educateur(Rice) Spécialisé(E) Cdd

    Il y a 3 mois

    Loos, France IME L'EVEIL Temps plein

    L’ASRL, association gestionnaire de 40 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts de France (1300 professionnels - 4100 personnes accompagnées - 75 M € de budget), recherche: **1 Educateur(rice) spécialisé(e) en CDD temps plein** **IME L’Eveil - poste à pourvoir dès que possible** **Etablissement**: IME L’EVEIL - 8bis Rue du...

  • Responsable Paie Adjoint

    il y a 2 semaines

    Loos, France Santélys Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un **Responsable Paie Adjoint H/F.** Au sein de l’équipe RH, vous jouez un rôle clé dans la supervision et l’évolution du service. Ce poste s’inscrit dans un contexte...

  • Responsable de Bibliothèque Universitaire Santé

    Il y a 3 mois

    Loos, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Service commun de documentation de l’Université de Lille est composé de 4 bibliothèques : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé. Il rassemble près de 210 personnes. La bibliothèque de Santé est localisée au sein du bâtiment du pôle formation de la...

  • Responsable de Bibliothèque Universitaire Santé

    Il y a 4 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Chargé(e) de recrutement en alternance H/F LOOS

    il y a 1 mois

    Loos, France IPAC Bachelor Factory Lille Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Lille, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES en alternance. Vous validerez la 3ème année en Bachelor RESSOURCES HUMAINES en alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : Vous accompagnez les managers dans la définition de...