Gestionnaire des ressources humaines en composante

il y a 8 heures

Loos, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).

Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.



- Accueil physique et téléphonique des agents

- Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants :

*Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier

*Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement

* Contrôler les plafonds d’activité des enseignants vacataires

* Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements

* Procéder à la mise en paiement des heures de vacations



- Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures

complémentaires

- Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels

enseignants

- Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur

- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels

- Rédiger des courriers administratifs

- Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Profil

Connaissances théoriques :

- initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique

- organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France



Savoir-faire opérationnels :

- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif)

- Utiliser les logiciels bureautiques courants

- Appliquer les dispositions réglementaires

- Respecter les procédures

- Savoir rechercher de l'information

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée



Savoir-faire comportementaux :

- Rigueur / Fiabilité

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de curiosité et d'initiative

- Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue

- Savoir travailler en équipe et au contact du public

- Sens relationnel / Diplomatie

- Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi



Domaines de formation :

Baccalauréat

Domaine de formation souhaité: ressources humaines, administration, secrétariat



Conditions particulières d’exercice :

Poste basé au département de Médecine, Pôle Formation à Loos

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le poste est basé à l'UFR3S, composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport.Le/la gestionnaire des ressources humaines participera à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal aura une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines, de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.Il devra être capable de maîtriser les techniques de rédaction...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offreL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire des ressources humaines sera chargé de la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S.Il/Elle participera à l'accueil physique et...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante

    il y a 2 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S.Les activités principales incluent l'accueil physique et téléphonique des agents, la gestion...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante

    Il y a 2 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire RH en composante

    il y a 8 heures

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire RH en Composante

    il y a 2 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Administrateur des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH Nous recherchons un Gestionnaire de Paie (H/F) pour renforcer l'équipe d'un cabinet d'expertise comptable basé à Loos (59).Description de l'entreprise : Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Loos dans de beaux locaux, qui valorise l'accompagnement et le développement de ses...

  • Spécialiste Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Assistant.e Ressources Humaines (H/F) - Fédération APAJHVous êtes un.e professionnel.e expérimenté.e en ressources humaines? Nous recherchons un.e Assistant.e Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe.**Fonctions :**- Gestion des ressources humaines- Accueil et gestion des dossiers- Communication interne et externe**A propos de l'offre...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Offre de poste : Assistant.e Ressources Humaines (H/F)La Fédération APAJH recrute un.e Assistant.e Ressources Humaines (H/F) pour renforcer son équipe.**Mission :**Accueil et gestion des ressources humaines de l'Association Régionale du Travail Social Hauts-de-France.**Compétences requises :**- Gestion des ressources humaines- Accueil et gestion des...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Recrutement : Assistant.e Ressources Humaines (H/F)La Fédération APAJH recrute un.e Assistant.e Ressources Humaines (H/F) pour renforcer son équipe.**Description du poste :**Accueil et gestion des ressources humaines de l'Association Régionale du Travail Social Hauts-de-France.**Compétences requises :**- Gestion des ressources humaines- Accueil et...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Offre de Poste : Gestionnaire de PaieLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Loos (59), un Gestionnaire de Paie (H/F) pour une embauche en CDI.Description de l'EntrepriseRejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Loos dans de beaux locaux, qui...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Loos, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Loos (59), un Gestionnaire de Paie (H/F) pour une embauche en CDI. **Description de l'entreprise**: Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Loos dans de beaux locaux, qui valorise l'accompagnement et le...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos du posteL'Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsAccueil physique et téléphonique des usagersGestion et suivi administratif des activités du serviceParticipation à l'organisation des journées portes ouvertesAlimentation des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Loos, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Loos (59), un Gestionnaire de Paie (H/F) pour une embauche en CDI. Description de l'entreprise : Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Loos dans de beaux locaux, qui...

  • Gestionnaire de Paie Expert

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Découvrez l'Opportunité de CarrièreLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche un Gestionnaire de Paie (H/F) pour renforcer son équipe.Missions ClésGestion d'un portefeuille de dossiers diversifiésProduction des bulletinsEtablissement des DSN, gestion des charges socialesDPAE, entrée et sortie des salariésConseils,...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont...