Executive Assistant F/H

Il y a 2 mois

Nanterre, France SEGULA Technologies Temps plein

Description de l'entreprise

SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 32 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 15 000 collaborateurs.

Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production. 

Description du poste

Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de :

Gestion et planification de l’agenda Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls Réception des appels fixes Accueil physique des rendez-vous Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture…) Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa) Coordination et organisation des déplacements de l’équipe, suivi des demandes de déplacements Traitement des notes de frais Contrôle et validation des notes de frais de l’équipe Gestion des demandes administratives internationales (ex : cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies…) Traitement et validation des factures du département

Qualifications

Titulaire d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant. 
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

Informations supplémentaires

SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.

#LI-LSTFT

  • Assistant Administratif et Comptable Évènementiel H/F

    il y a 7 jours

    NANTERRE, France JL Executive Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, JL-Executive recherche leur futur(e) Assistant(e) comptable qui aura pour missions principales d'assister le Responsable du pôle Affichage monumental dans la gestion comptable et administrative du secteur.Les missions principales :- Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre...

  • Executive assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France ED CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions clés :Assistanat de la Directrice Générale : Optimisation et coordination de son activité à 50% de votre temps.Assistanat VIP à l'international : Support à 5/6 VIP (DRH, DAF, Qualité) pour diverses missions, telles que :Gestion d'agendas et déplacements professionnelCorrespondance en français et...

  • Executive assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois

    Nanterre, Île-de-France ED CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions clés :Assistanat de la Directrice Générale : Optimisation et coordination de son activité à 50% de votre temps.Assistanat VIP à l'international : Support à 5/6 VIP (DRH, DAF, Qualité) pour diverses missions, telles que :Gestion d'agendas et déplacements professionnelCorrespondance en français et...

  • Executive assistant(e) h/f

    il y a 2 jours

    Nanterre, Île-de-France ED CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions clés :Assistanat de la Directrice Générale : Optimisation et coordination de son activité à 50% de votre temps.Assistanat VIP à l'international : Support à 5/6 VIP (DRH, DAF, Qualité) pour diverses missions, telles que :Gestion d'agendas et déplacements professionnelCorrespondance en français et...

  • Executive assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France ED CONSULTING Temps plein

    Poste : Vos missions clés :Assistanat de la Directrice Générale : Optimisation et coordination de son activité à 50% de votre temps.Assistanat VIP à l'international : Support à 5/6 VIP (DRH, DAF, Qualité) pour diverses missions, telles que :Gestion d'agendas et déplacements professionnelCorrespondance en français et...

  • Chargé(E) Des Instances Exécutives

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Groupama Assurances Mutuelles Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé(e) des Instances exécutives H/F **Description de la mission**: En tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez les responsabilités suivantes: 1. L'organisations des réunions: - Participer à la gestion et au bon déroulement des instances exécutives du Groupe...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant Dentaire Référent

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ nets/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...

  • Assistant Dentaire Référent

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ net/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...

  • Assistant Dentaire Référent

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...

  • Assistant Dentaire Référent

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...

  • Assistant Dentaire Référent

    il y a 1 mois

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...

  • Assistant Dentaire Référent

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres médico-dentaires recrute pour sa structure située à Nanterre. Reconnu...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...