Assistant(e) H/F

il y a 4 semaines


Tourcoing, France Vilogia SA Temps plein

A propos de l'entreprise :

Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia estun groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de160 000 personnes en France.Avec plus de 1 100 collaborateurs et 78 000 logements, leGroupe Vilogia est un acteur majeur du logement social.Notre métier : proposer des logements à loyer modéré auxpersonnes qui en ont besoin, et les accompagner dans leur parcoursrésidentiel en locatif ou en accession.Nous avons l'ambition de poursuivre notre développementresponsable sur le territoire national :- en innovant pour contribuer aux transitions énergétique,économique, sociale, numérique...- en favorisant l'aménagement des territoires, gage de bienvivre ensemble,- en contribuant à l'épanouissement professionnel de noscollaborateurs.Ce que nous recherchons :Des personnes engagées dans notre mission sociale, qui ont lesens du service client, animées par l'envie d'innover à nos côtéspour inventer l'habitat de demain.Ce que nous vous proposons :- une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure,- un parcours professionnel personnalisé avec de multiplesopportunités de carrières internes,- un management de proximité et une culture projet quifavorisent l'esprit d'entreprendre.


A propos du poste :

Rattaché(e) au Directeur(rice) de territoire Adjoint,l'Assistant(e) accompagne et assiste le Responsable d'agence et lepôle de managers. Il/elle coordonne la diffusion de l'informationau sein de l'agence ainsi qu'à l'externe.Assistanat-Assister le Responsable d'agence dans la préparation de sesdossiers, la gestion de son planning et l'organisation de sesrendez-vous - Assister le Responsable d'agence dans la gestion desrelations institutionnelles (élus, association, partenaires deVilogia etc.).- Rédiger des notes, courriers de direction, documentsconfidentiels et comptes rendus de réunions dans le cadre del'activité de l'agence- Traiter directement certains dossiers et en assurer lesuivi.- Filtrer les appels téléphoniques et orienter vers les bonsinterlocuteurs.-Assurer la gestion du courrier de sa réception à sontraitement et en assurer le classement-Assurer l'alimentation des tableaux de bord d'activités del'agence-Réaliser les bons de commandes, les commandes de fournituresen veillant à respecter le budget alloué - Participer à la vie sociale de l'agence et organiser desévénements - Être le relai RH pour l'agence : suivi du planning desabsences, variables de paie, médecine du travail, accueil desnouveaux collaborateurs, suivi des parcours d'intégration...- Assurer le relais et la communication avec les différentsinterlocuteurs interne et externe


Profil recherché :

Issu(e) d'une formation Bac+2, vous bénéficiez d'une premièreexpérience significative dans l'assistanat dans l'environnement del'immobilier ou des services, où sens du service client, réactivitéet professionnalisme sont exigés. Vous disposez d'un bon relation relationnel afin d'échangeren interne avec les différents acteurs de l'entreprise et enexterne (institutionnels, clients locataires...)Vous appréciez être autonome et réaliser plusieurs missionssimultanément. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles etmaitrisez les outils informatiques. Si vous recherchez un environnement stimulant où votrepolyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés,rejoignez notre équipe en postulant dès maintenant.



  • Tourcoing, France PROVOST Temps plein

    Publiée le 07/05/2024 Mission Envie de rejoindre un groupe familial, concepteur et fabricant, en plein développement et toujours soucieux de proposer une solution optimale pour répondre au besoin de ses clients ? PROVOST Distribution est le n°1 français de la fabrication et de la vente de rayonnages industriels depuis 1963 et est présent...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 2 semaines


    Tourcoing, France CAF DU NORD Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) au Département Développement des Ressources Humaines, en tant qu'Assistant(e) de formation H/F, tu viendras en soutien aux assistantes et aux chargées de formation. A ce titre, tu seras formé(e) sur différentes tâches, notamment : Saisie des formations dans notre outils interne Programmation des formations ...


  • Tourcoing, France Achil Temps plein

    Vous serez directement rattaché à l’Expert-Comptable associé et assurerez les missions suivantes :La saisie et tenue des dossiersL'élaboration des déclarations de TVALa révision comptableLes missions, tout comme le poste, sont évolutives.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération à négocier selon le profil - Fourchette entre 25 000 et 30...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines


    Tourcoing, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...


  • Tourcoing, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FAu sein d'une petite équipe, vos missions en tant qu'Assistant Administratif et Comptable sont : * Encaisser les règlements de factures clients, * Assurer la bonne imputation des règlements et corriger l'imputation, * Traiter les demandes de remboursement, * Contrôler et saisir les pièces de rejet, *...


  • Tourcoing, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FAu sein d'une petite équipe, vos missions en tant qu'Assistant Administratif et Comptable sont : * Encaisser les règlements de factures clients, * Assurer la bonne imputation des règlements et corriger l'imputation, * Traiter les demandes de remboursement, * Contrôler et saisir les pièces de rejet, *...


  • Tourcoing, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Technique H/FA ce poste d'Assistant Administratif Technique basé à Tourcoing, voici vos missions : * Gestion et suivi des pièces administratives (marché et sous-traitants), * Préparation de documents techniques, * Planification et suivi des achats de prestations liées au chantier, * Gestion du courrier, * Relation...


  • Tourcoing, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Technique H/FA ce poste d'Assistant Administratif Technique basé à Tourcoing, voici vos missions : * Gestion et suivi des pièces administratives (marché et sous-traitants), * Préparation de documents techniques, * Planification et suivi des achats de prestations liées au chantier, * Gestion du courrier, * Relation...


  • Tourcoing, France o2 Temps plein

    Mission Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des...


  • Tourcoing, France Tourcoing Hospital Center Temps plein

    Assistant de Coordination et Communication (COREVIH) H/F Assistant de Coordination et Communication (COREVIH) H/F parution : 27.10.2023 - grade : Adjoint Administratif Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche pour son siège du COREVIH, Un Assistant de Coordination et Communication H/F Le COREVIH est une instance de coordination régionale de...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 semaine


    Tourcoing, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Qualité & Amélioration Continue H/FEn tant qu'Assistant Qualité & Amélioration Continue, vos missions sont les suivantes : * Mener des enquêtes sur le terrain et analyser les causes des réclamations clients, non-conformités et résultats des audits internes et externes (utilisation des 5M, 5P, QQOQCP...), * Animer des groupes de...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 jours


    Tourcoing, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Qualité & Amélioration Continue H/FEn tant qu'Assistant Qualité & Amélioration Continue, vos missions sont les suivantes : * Mener des enquêtes sur le terrain et analyser les causes des réclamations clients, non-conformités et résultats des audits internes et externes (utilisation des 5M, 5P, QQOQCP...), * Animer des groupes de...


  • Tourcoing, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , recrute pour son partenaire un(e) Assistant Administratif et Commercial en stage.  Vous validerez une première ou deuxième année de Bachelor OPEN dans notre école de commerce.  Ce stage basé à TOURCOING est à pourvoir à partir de septembre .  Missions :  Du traitement administratif (contrôle et saisie dans les outils) de dossiers de...


  • Tourcoing, France Decitre Temps plein

    Alternance Assistant Chef de Produit H/F Le poste Tu es à la recherche d'une alternance ? Nous avons une #mission pour toi ! ALTERNANCE Assistant Chef.fe de Produits Culturels Tu souhaites contribuer à la transformation d'un Groupe en pleine croissance ? Tu aimes le travail en équipe tout en restant autonome sur ton poste ? Que...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 1 semaine


    Tourcoing, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute confidentialité -...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 2 semaines


    Tourcoing, France CAF DU NORD Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) au Département Développement des Ressources Humaines, en tant que Chargé(e) de recrutement, tu interviendras principalement sur la gestion administrative des dossiers de recrutement, puis sur les recrutements ainsi que sur la gestion de la future campagne d'alternance. A ce titre, tu seras formé(e) sur...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 4 semaines


    Tourcoing, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute...


  • Tourcoing, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    À ce poste d'Assistant Administratif Technique, poste situé à Tourcoing. Rejoignez une équipe à taille humaine, avec une superbe ambiance de travail. Entreprise spécialisée dans le bâtiment et la construction. Locaux modernes et facilement accessibles.A ce poste d'Assistant Administratif Technique basé à Tourcoing, voici vos missions : - Gestion...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Tourcoing, France Achil Temps plein

    Vos missions principales :Diversité des dossiers : Intervention sur une variété de dossiers allant de BIC, BNC à TME-PME.Assurer l'enregistrement comptable pour plusieurs collaborateurs.Effectuer le lettrage des comptes de tiers.Prendre en charge les rapprochements bancaires.Préparer les déclarations de TVA.Ce que nous vous offrons :Un environnement...

  • Chargé(e) de Prévention

    il y a 2 semaines


    Tourcoing, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    Description du poste Rattaché/e à la responsable en charge de la prévention, vous aurez comme missions : L'analyse des données et requêtes en vue de l'élaboration des diagnostics territoriaux La participation à la construction et au suivi du plan de prévention (cibles, modalités, évaluation, reporting …) La rédaction d'appels à...