Assistant de Coordination et Communication

il y a 4 semaines

Tourcoing, France Tourcoing Hospital Center Temps plein
Assistant de Coordination et Communication (COREVIH) H/F

Assistant de Coordination et Communication (COREVIH) H/F

parution : 27.10.2023 - grade : Adjoint Administratif

Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche pour son siège du COREVIH, Un Assistant de Coordination et Communication H/F

Le COREVIH est une instance de coordination régionale de tous les acteurs œuvrant collectivement dans la lutte contre le VIH et la prise en charge des personnes vivant avec le VIH.

Le COREVIH a 3 missions :

Favoriser la coordination des acteurs Participer à l’amélioration, l’harmonisation et l’évaluation de la prise en charge Procéder au recueil et à l’analyse des données épidémiologiques.

Missions et Activités

Missions générales

L’assistant(e) de coordination exercera une fonction de soutien auprès de la Coordinatrice dans les tâches liées à la conduite de projets et à la communication interne et externe.

Il/elle saura mettre sa polyvalence au service du COREVIH Hauts-de-France afin de créer un environnement de travail favorable à l’avancement des projets.

Doté(e) d’une grande capacité de communication et d’un très bon relationnel, il/elle fera circuler les informations pertinentes et facilitera les relations entre les différents acteurs : membres du COREVIH, partenaires régionaux, directions de l’établissement, prestataires.

Activités principales

DANS LE DOMAINE DE L’ADMINISTRATIF

Centralisation les appels téléphoniques pour le COREVIH Traitement du courrier Gestion des e-mails et des appels téléphoniques Gestion des réunions (planification et logistique) Classement et archivage de documents Gestion des déplacements (ordres de mission, remboursement de frais, suivi du budget lié aux déplacements) Gestion des commandes

DANS LE DOMAINE DU SUIVI DE PROJETS

Assister la coordinatrice sur la mise en place et le suivi de projets Suivi des budgets Participation aux réunions et prise de notes, compte rendu bureau, Gestion de la coordination de projets (planification et logistique) Création de support Relation avec les prestataires

DANS LE DOMAINE DE LA COMMUNICATION :

✔ Stratégie de communication :

Participation à la création de la stratégie de communication du COREVIH Hauts-de France interne et externe Organisation de visioconférence et de table ronde Suivi du budget communication Veille informationnelle

✔ Conception et diffusion d’outils de communication :

Rédaction et création d’outils de communication sur divers supports Coordination de la diffusion des supports imprimés Sélection et relation avec les imprimeurs

✔ Événementiel :

Sélection et relations avec les prestataires Organisation et réalisation d’événements Communication du service, campagne sur les évènements, mailing, création d’affiches, flyers, Suivi budgétaire

✔ Web et réseaux sociaux :

Suivi de la refonte du site Internet en lien avec un prestataire Participation au groupe de travail « site Internet » Correction/relecture des contenus en lien avec la coordinatrice Mise à jour et alimentation du site Internet, gestion des réseaux sociaux Gestion des demandes de contact des internautes Création et alimentation d’une page Facebook dans le respect de la cohérence éditoriale définie Création et mise en place d’une newsletter

Profil recherché

Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative Autonomie, savoir planifier son activité et respecter les délais Créativité Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles affirmées Aisance relationnelle Capacités à travailler au sein d’un réseau pluri professionnel (médical, associatifs, usagers) Sens du travail en équipe Polyvalence

Diplômes requis

Bac +3 minimum

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Compétences professionnelles recherchées

Maîtrise des logiciels informations bureautiques Maîtrise des logiciels de design graphique (Suite Adobe) Connaissance de outils digitaux et compétences en community management Connaissance générale des bases de la communication

CDD 12 mois renouvelable

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    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...

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    Publiée le 07/05/2024 Mission Envie de rejoindre un groupe familial, concepteur et fabricant, en plein développement et toujours soucieux de proposer une solution optimale pour répondre au besoin de ses clients ? PROVOST Distribution est le n°1 français de la fabrication et de la vente de rayonnages industriels depuis 1963 et est présent...

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    il y a 4 semaines

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    , recrute pour son partenaire un(e) Assistant Administratif et Commercial en stage.  Vous validerez une première ou deuxième année de Bachelor OPEN dans notre école de commerce.  Ce stage basé à TOURCOING est à pourvoir à partir de septembre .  Missions :  Du traitement administratif (contrôle et saisie dans les outils) de dossiers de...

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    REJOIGNEZ LA COMMUNAUTÉ CMA HAUTS-DE-FRANCE – PLUS DE 1000 COLLABORATEURS – UN RÉSEAU DE 40 ANTENNES TOUS MOBILISÉS AU SERVICE DE L'ARTISANATEntreprenariat, passion du métier, transmission du savoir-faire, proximité, ... Les valeurs de l'artisanat vous parlent ?Vous souhaitez vous impliquer dans la réussite des artisans et des futurs artisans ?Pour...

  • Alternance Assistant Communication

    il y a 4 semaines

    Tourcoing, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la distribution de pr

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    A propos de l'entreprise :Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia estun groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de160 000 personnes en France.Avec plus de 1 100 collaborateurs et 78 000 logements, leGroupe Vilogia est un acteur majeur du logement social.Notre métier : proposer des logements à loyer modéré...

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    Description du posteLe / La Chef(fe) de Projet Travaux "Région Nord" (F/H), en collaboration avec plusieurs Présidents Biologistes et le PMO de la région, accompagne la création de nouvelles sociétés de laboratoires de biologie médicale sur son périmètre géographique.Il/ Elle est responsable du suivi des travaux d’aménagement des nouveaux...

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    Tourcoing, France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du poste Le cuisinier, affecté au lycée professionnel Le Corbusier exerce au sein d’une équipe de 4 agents spécialisés (2 cuisiniers, dont le poste à pourvoir et 2 agents de restauration), sous la responsabilité du chef de cuisine et sous l’autorité du chef d’établissement et du gestionnaire 3 agents polyvalents d’entretien...