Responsable du service reprographie

il y a 4 semaines


Paris, France Sciences Po Temps plein

Description de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique de ladjoint au responsable des services généraux et en lien avec lensemble des services de Sciences Po, vous êtes le/la garant(e) du respect des critères de qualité et des délais en matière de reprographie.


Vous pilotez et coordonnez les activités des membres du service de la reprographie composé actuellement de deux agents de reprographie en assurant notamment les missions suivantes :


Reprographie :

Encadrement déquipe : vous assurez la mise en place et le suivi des outils de pilotage nécessaires au bon fonctionnement du service (organisation des réunions d'équipe, veiller à une bonne cohésion entre les collaborateurs, mise à jour des plannings de congés, préparer et mener les entretiens annuels d'évaluations, etc.) ;Gérer, hiérarchiser, suivre et contrôler les demandes de reprographie dans un souci permanent de qualité, du respect des délais et de laménagement des coûts ;Superviser la réalisation des activités de son service et apporter un soutien opérationnel de manière ponctuelle ;Reporting : vous effectuez le suivi budgétaire du service ainsi que lélaboration de statistiques (tableau des commandes traité en interne, des entrées et sorties de stock, etc.) ;Vous assurez le contrôle des interventions du parc de copieurs de la reprographie et des matériels de finition ;Gestion des achats : suivi des stocks et achats de papier et fournitures ; identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes ;Gestion et pilotage des appels doffres / contrats ainsi que de leur renouvellement : marché print (sourcing, rédaction du cahier des charges, analyse des offres, etc.), copieurs de reprographie et matériels de finition 

Soutien administratif transversal :

Dans le cadre dactions de soutien transversal pour le compte des différents services de la DSMG, le ou la responsable sera amené(e) à soutenir ces services dans leur processus de commandes, de l'élaboration à la réception, via le système dinformation comptable et financier Cegid XRP Ultimate en veillant à :

la saisie de certaines commandes dans le logiciel suivant les conditions des marchés ou contrats en vigueur ;lopération de réception des commandes dans le logiciel ;la relation avec les prestataires pour le suivi des commandes.


N.B : Les activités listées ci-dessus sont susceptibles dêtre modifiées/enrichies en fonction de lévolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées. Il ou elle pourra être amené(e) à intervenir ponctuellement sur dautres fonctions si lactivité lexige (exemple : projet de signalétique sur le campus, etc.)

Le poste est ouvert en CDI, sur Paris (7ème).

Profil

Vous bénéficiez idéalement dune expérience professionnelle réussie sur un métier similaire et d'une première expérience professionnelle en management d'équipe réussieDes connaissances techniques de reprographie et du travail collaboratif seraient appréciéesUne connaissance des logiciels métiers serait appréciée (Indesign - PitstopPro - Pixedit)Sens du reporting, compétences sur la suite Office dont principalement Excel 
Une connaissance dun outil système dinformation comptable et financier (exemple : Cegid XRP Ultimate) serait appréciée Sens de lanticipation et gestion des priorités Discrétion et diplomatie Capacité à gérer des tâches multiples, disponibilité notamment au moment des pics dactivité liés au cœur de métier de linstitution Autonomie, rigueur, sens du détail Excellent relationnel, bon communicant(e) Une connaissance des procédures dachats publics (appels doffres, consultation, etc) serait appréciée Anglais professionnel serait appréciée

  • Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IMPRIMEUR/REPROGRAPHE - SERVICE REPROGRAPHIE HÔPITAL FERNAND WIDAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** INTITULE DU POSTE Reprographe METIER Imprimeur - Reprographe GRADE Ouvrier professionnel / AEQ / Adj. Administratif STRUCTURE POLE INTITULE Délégation des Affaires Générales - Reprographie -...


  • Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    **REPROGRAPHE - CDD de remplacement 1 mois** **METIER : Imprimeur - Reprographe** **GRADE : Ouvrier professionnel ou AEQ ou Adj. Administratif** **PRESENTATION** **La Reprographie se compose en trois secteurs**: - **Impressions de documents / supports papiers A3-A4-A5**: - **Façonnage de documents types / Reliure peigne - Thermo-reliure, plieuse,...

  • Reprographe - Imprimeur

    il y a 1 semaine


    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    **INTITULE DU POSTE**: REPROGRAPHE** **METIER** **Imprimeur - Reprographe** **GRADE** **Ouvrier professionnel ou AEQ ou Adj. Administratif**STRUCTURE** **POLE** **INTITULE** **Délégation des Affaires Générales**: - **Reprographie**: - **Accueil principal**: - **Sécurité générale** **ACTIVITE**:Atelier Reprographie Hôpital Fernand-Widal** **27...

  • Assistant Reprographie

    il y a 2 semaines


    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...

  • Reprographe (H/F)

    il y a 4 jours


    Paris 1er, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Reprographe (H/F) **Les missions****: En tant que opérateur numérique en reprographie vous travaillez dans un atelier de reprographie sur machines numériques. Les travaux à effectuer sont a destination de clients...

  • Reprographie (H/F)

    Il y a 2 mois


    Paris, France Sodexo Temps plein

    Informations générales REPROGRAPHIE H/F - Opérateur reprographie (H/F), passionné(e) par votre métier, vous souhaitez intégrer un poste évolutif au sein d'un groupe acteur de votre évolution de carrière et vous épanouir tout en améliorant votre qualité de vie, - Alors REJOIGNEZ-NOUS !CHATILLON (92) CDI Temps Complet **VOTRE QUOTIDIEN CHEZ...

  • Agent de Courrier

    il y a 1 mois


    Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, acteur majeur dans le secteur de la banque, est à la recherche d'un Agent de Courrier - Reprographe. Le poste est à pourvoir en CDI à partir de début mars. Rattaché au Responsable d'une équipe de 3 personnes, vous avez pour missions: - Reprographie de documents, - Gestion du courrier : Réception,...

  • Agent de Courrier

    il y a 1 mois


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'une équipe de 3 personnes, vous avez pour missions: - Reprographie de documents, - Gestion du courrier : Réception, distribution, envoi, - Numérisation, scan, préparation de dossier. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Agent de Courrier - Reprographe, vous êtes rigoureux, investi et vous avez un excellent...


  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui huit d’organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l’accueil. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...


  • Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui huit d’organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l’accueil. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...

  • Reprographe (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris 2e, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’Immobilier, de la Logistique et des Transports, qui compte près de 1300 agents, contribue au bon fonctionnement des services des directions de la Ville. Avec ses nombreuses missions, elle fournit un environnement de travail de qualité orienté vers les critères de bien-être au travail et conforme aux règles d’hygiène et de...

  • Reprographe (H/F)

    Il y a 2 mois


    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui huit d’organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l’accueil. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...


  • Paris 8e, France SFM30 Temps plein

    SFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent polyvalent des Services Généraux/reprographie en CDI temps plein (35h). Les missions sont les suivantes: Gestion des flux courriers - colis - plis - coursiers à l’arrivée et au départ Manutention diverse,...


  • Paris 8e, France SFM30 Temps plein

    SFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent polyvalent des Services Généraux/reprographie en CDI temps plein (35h). Les missions sont les suivantes: Gestion des flux courriers - colis - plis - coursiers à l’arrivée et au départ Manutention diverse,...

  • Agent de Reprographie

    il y a 1 mois


    Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    Le poste est rattaché au Pôle reprographie et impression, sous la responsabilité du chef de service. Activités principales - Gérer l'impression du produit de la réception du fichier jusqu'à la finition - Numériser et convertir des documents papier en documents numériques exploitables pour l'édition et la mise en ligne - Contrôler l'intégrité et...

  • Agent de Logistique

    il y a 2 semaines


    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    31-07-2024 **Agent de logistique (courrier - reprographie - accueil) (F/H)**: - Date limite - 31-07-2024 - Date de publication - 03-06-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - C - Direction / Service - DIRECTION DE LA SÉCURITÉ - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et...

  • Reprographe (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...

  • Reprographe (H/F)

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur Paris, un reprographe à temps plein du lundi au vendredi en CDI, afin d’assurer l’édition des documents, livrets, etc., dans le respect des règles et consignes. - Taux horaire : 13,25 euros brut - Horaire**:11h - 19h**: - Poste à pourvoir immédiatement - Préparer les documents à reproduire en...

  • Reprographe (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous recherchons pour un de nos clients sur Paris, un reprographe à temps plein du lundi au vendredi en CDI, afin d’assurer l’édition des documents, livrets, etc., dans le respect des règles et consignes.- Taux horaire : 13,25 euros brut - Horaire**:11h - 19h**: - Poste à pourvoir immédiatement **Détail du poste** -...