Agent d'accueil et assistant à l'instruction au droit des sols

il y a 1 mois


Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat
(DUAFH) 

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux


Missions principales :
En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public :

Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum :

  • Informer le public, orienter les demandeurs sur :
    • les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets
    • les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers
    • les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service

  •  Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne
    régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires

Missions administratives :

  • Enregistrer les demandes, contrôle des pièces administratives, préparer le dossier et sa fiche, partager les informations avec l'instructeur des dossiers
  • Assurer la gestion administrative des demandes et le suivi des courriers référents en partenariat avec les instructeurs à l'aide des outils informatiques disponibles (informations essentielles, délais, pièces manquantes, avis, notes techniques, lettres diverses, )
  • Assurer le secrétariat des instructeurs, (agendas, réunions, notes, rédaction d'actes divers,)
  • Informer les pétitionnaires sur l'état d'avancement de leur demande

Environ 15 % du temps


Missions complémentaires : 5% du temps

  • Recueillir et diffuser dans les délais les plus brefs, toute information et tout document relatifs au suivi des dossiers, (DOC, DAACT, demandes de
    conformité, dépôt des recours,)
  • Gérer les enquêtes publiques, veiller chaque jour à la présence du dossier, en assurer la surveillance et la bonne tenue du registre en faisant chaque soir une sauvegarde par photocopies remises aux chef de service
  • Tenir à jour les registres d'urbanisme et la publication hebdomadaire des arrêtés par voie d'affichage sous la responsabilité du Chef de service


Missions ponctuelles :

Suivre les demandes de reprographies et aider à l'archivage

Formation :
Formation adaptée à l'utilisation des logiciels métiers

Expérience :

En matière d'accueil du public et de connaissance en urbanisme réglementaire

Savoir-faire :

  • Connaissances en urbanisme, disponibilité et bon relationnel par rapport aux administrés
  • Maîtrise Word, Excel, Outlook, Droits de Cités, Arcopole

Savoir-être :

  • Travail en équipe et relationnel optimisé
  • Ponctualité impérative
  • Organisation maîtrisée, rapidité, polyvalence
  • Capacité d'adaptation, rigueur, efficacité et discrétion
  • Qualités rédactionnelles

Conditions d'emploi :
Permis B souhaité

Cycle de travail :
Poste à 36h/semaine sur 5 jours

Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fonctionnement sous condition

Avantages :

  • Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
  • Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels


  • agent de parking

    il y a 3 jours


    Versailles, France Samsic Emploi Temps plein

    Vous recherchez un emploi pour l'été ? Et vous êtes à l'aise avec l'anglais ? Samsic emploi, agence de recrutement et de travail temporaire, recrute des Agent(e)s de parking (H/F) pour l'un de ses clients pour les Jeux olympiques. En tant qu' Agent(e) parking au sein du secteur aéroportuaire, vous aurez pour mission : Assurer...


  • Versailles, Yvelines, France Confidentiel Temps plein

    *Changez de vie, devenez Agent !* Rejoignez le réseau d'agents indépendants pour aider les 6 millions de Français qui chaque année vendent et achètent une voiture d'occasion. Notre société affiche une croissance de 200% sur l'année écoulée, bénéficiez-en ! Le secteur automobile vous passionne et vous tente ? => Nous vous...


  • Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    A l’ouest de Paris, le Département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France La direction des moyens généraux regroupent...


  • Versailles, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionL’accueil c’est nous, l’accueil c’est vous. S’il y...

  • Ingénieur Fluides H/F

    il y a 3 semaines


    VERSAILLES, France VILLE DE VERSAILLES Temps plein

    Direction du patrimoine immobilier Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux Missions principales Véritable bras droit du Chef de service Maitrise de l’énergie, vous avez pour mission de : Suivre et optimiser les budgets fluides : Eau, électricité, gaz, chauffage urbain (suivi des marchés de fourniture de fluides et des consommations)...

  • AGENT DE COLLECTIVITÉ

    il y a 2 semaines


    Versailles, France JBM Temps plein

    JBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris et l'Ile de France. JBM vous propose des missions d'intérim et des postes en CDD - CDI parfaitement adaptés à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur www.jbm-medical.com. Petite enfance, bloc opératoire, radiologie… découvrez aussi tous nos...


  • Versailles, France LLG Conseil Temps plein

    Poste proposé: Agent immobilier GLM immobilier, basée dans la région de Versailles et reconnue pour son expertise en immobilier résidentiel et d'entreprise, étend ses activités à l’ensemble de l'IDF. Un aspect clé de notre succès réside dans notre service de prospection interne dédié, qui fournit à nos agents commerciaux une source...


  • Versailles, France CPAM des Yvelines Temps plein

    Rattaché au département Accueil, Partenariat et Accompagnement santé au sein de la direction de l’accompagnement des assurés, la filière accueil s’articule autour d’un maillage territorial de 14 sites dont certains des accueils sont partagés avec la CAF. Elle est en lien avec 21 France services sur le territoire Yvelinois et avec de nombreux...

  • Agent Immobilier

    il y a 1 mois


    Versailles, France Agence Immobiliere MAT Immobilier Temps plein

    Poste proposé: Agent immobilier Située en plein cœur du quartier Saint Louis depuis 1977, proche du Château de Versailles, nos bureaux sont ouverts du lundi au Vendredi de 9h à 19h et le samedi de 9h à 17h. Profil recherché: Goût du challenge et esprit de compétition Sens de l'écoute et du service Culture du résultat et de la réussite...

  • Gestionnaire en assurance

    il y a 3 semaines


    Versailles, France AKOYAS Temps plein

    Akoyas Chambourcy recherche pour son client Abeilles Versailles un(e) gestionnaire assurance.Vous êtes doté(e) d'une grande autonomie, êtes réactif(ve), avez le sens du service client et un talent certain pour la gestion des urgences ?Rejoignez la famille Abeille assurances !Vous serez ainsi en charge de la gestion de l'agence aussi bien au...

  • Gestionnaire en assurance

    il y a 3 semaines


    Versailles, Yvelines, France AKOYAS Temps plein

    Akoyas Chambourcy recherche pour son client Abeilles Versailles un(e) gestionnaire assurance.Vous êtes doté(e) d'une grande autonomie, êtes réactif(ve), avez le sens du service client et un talent certain pour la gestion des urgences ?Rejoignez la famille Abeille assurances !Vous serez ainsi en charge de la gestion de l'agence aussi bien au...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant/bras Droit CEO

    il y a 1 mois


    Versailles, France StartHack Temps plein

    Offre d'emploi : Bras droit CEO au sein d'un centre de formation spécialisé dans l'apprentissage du numérique Vous êtes passionné par le secteur du numérique et souhaitez rejoindre une équipe dynamique au cœur de l'innovation ? Nous recherchons un bras droit CEO pour soutenir notre croissance et notre développement. En tant que membre clé de notre...

  • Assistant de Service Social

    il y a 11 heures


    Versailles, France Fondation Anne de Gaulle - Equipe Mobile d'Appui au Parcours des Personnes Handicapées Vieillissante Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'Assistant(e) de Service Social a pour mission: Missions générales - Informer les personnes handicapées vieillissantes de leurs droits, soutenir et guider dans les démarches ; - Apporter une expertise sur les dispositifs et aides existants ; - Inscrire son action dans une dynamique d’équipe pluridisciplinaire...


  • Versailles, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...


  • Versailles, Yvelines, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...


  • VERSAILLES, France ENS DU PAYSAGE Temps plein

    Missions principales et responsabilités Sous la responsabilité du chef d'équipe, vous serez chargé de l'entretien général des jardins fruitiers en préservant la qualité écologique et paysagère du site, tout en respectant les normes de l'agriculture biologique. Vos missions consisteront à : Effectuer des opérations de...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 1 mois


    Versailles, France VERSAILLES (78710) Temps plein

    Fiducial Expertise recrute à Versailles, un(e) assistant(e) comptable.Si vous souhaitez bénéficier d'une méthodologie, d'un travail d'équipe, d'une gestion de carrière personnalisée, rejoignez Fiducial !En relation directe avec l'expert comptable et en contact permanent avec vos clients, vous êtes chargé de :- La gestion et du...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Votre principal objectif ?  Rattaché à la cheffe de service et en lien avec la Direction, vous serez amené à intervenir principalement en conseil sur des dossiers revêtant un intérêt stratégique pour la collectivité. Vos missions : Conseiller sur le volet juridique  la direction générale et les directions opérationnelles, notamment en...