Assistant technico administratif

Il y a 6 mois

Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation générale des missions

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur , vos missions se décomposent comme suit :

Domaine d'activité : Organisation et gestion

  • Participer aux réunions de secteur
  • Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal
  • Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe, après validation du responsable de secteur
  • Etablir et suivre le planning annuel des travaux programmés
  • Avertir les services demandeurs de l'intervention prévue
  • Diffuser les informations travaux dans le cadre des travaux programmés
  • Réceptionner les bons de travaux finis, clore les interventions avec les fournitures et la main d'œuvre sur Atal, après avis du responsable de secteur et transmettre la fin des interventions programmées (P3)
  • Participer à la gestion des véhicules du secteur (vidange, contrôle technique, relevé kilométrique…)
  • Tenir à jour le calendrier des visites d'établissements dans le cadre de la maintenance préventive

Domaine d'activité : Participation à la gestion administrative

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Réceptionner les demandes d'absences des agents (congés, absences autorisées, heures à récupérer…) et les transmettre à l’assistante du service après contrôle et validation du responsable de secteur
  • Contrôler et diffuser aux agents les états extraits de Gestor concernant le temps de travail des agents et transmettre les éventuelles anomalies à la gestionnaire administrative
  • Organiser les modalités d'essayage concernant la dotation vestimentaire en lien avec la gestionnaire administrative et le magasin
  • Etablir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages et transmettre à l’assistante du service
  • Assurer la liaison administrative des courriers concernant les agents (réception et envoi)
  • Gérer le recensement des besoins en fournitures de bureau et en consommables du secteur ouest
  • Participer au classement et à l’archivage des documents
  • Participer à l’élaboration du plan de formation

Domaine d'activité : logiciels métiers ATAL et e-ATAL

  • Accuser la réception des demandes auprès des services demandeurs
  • Diagnostiquer et trier les demandes d'intervention et les diriger vers les bons interlocuteurs : responsable de secteur et chargés d'opération de la Direction des Bâtiments
  • Contacter si nécessaire, les demandeurs
  • Vérifier que les demandes d'intervention sont prises en compte et avertir les services demandeurs de la fin de l'intervention
  • Utiliser le logiciel de téléprocédure (Atal et e-Atal)
  • Remplir une demande d'intervention sous e-Atal
  • Participer au recensement des données pour l'élaboration des bilans d'activité- En l'absence du responsable de secteur, veiller à la continuité de l'activité du secteur notamment par la transmission des informations et des bons de travaux
  • Respecter les procédures mises en place à la Direction des Bâtiments
Expérience requise

Profil : Et si c’était vous ?

  • ·          Vous êtes diplômé d’un CAP et/ou BEP dans le domaine technique du bâtiment ou secrétariat
  • ·          Vous avez le Permis B
  • ·          Maitriser les règles d'expression écrite et orale
  • ·          Capacité d’accueil, d’écoute et de transmission d’informations
  • ·          Avoir le sens de l'organisation
  • ·          Savoir utiliser les logiciels bureautique/informatique adaptés au service Outlook, Word et Excel

 

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez

Informations pratiques

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :

·          D’une politique de formation dynamique,

·          D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d ’ année)

·          De 25 congés annuels et de 23 RTT (sur la base de 39h)

·          Titulaire ou poste en CDD de 1 à 3 ans renouvelable

·          Poste basé à Créteil

  • Gestionnaire technico-administratif

    Il y a 6 mois

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du secteur technico - administratif et financier, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion des opérations menées par le service sur les aspects "technico - administratifs". A ce titre vous avez pour missions : Assurer, en coordination...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires, une Mairie.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des...

  • Assistant en gestion administrative en apprentissage

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant en gestion administrative en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion administrative et de travailler...

  • Assistant administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en gestion administrative et de travailler...

  • Assistant Administratif Chorus

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste d'assistant administratif Chorus est un rôle clé au sein de l'entreprise Page Personnel.Vous aurez pour mission de saisir des dossiers, de trier des documents (factures), d'assurer le traitement des données (Excel, remontées d'information) et de saisir des données dans les outils de saisie adaptés.Vous devrez également...

  • Dynamique Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Les missions de cet Assistant administratif incluent la gestion des appels entrants et sortants, la...

  • Administrateur technique et administratif

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Le Département du Val-de-Marne recherche un administrateur technique et administratif pour renforcer son équipe. Missions Assurer la permanence continue de 8h30 à 17h30 en tant que premier interlocuteur ; Gérer l'écriture et la rédaction de courriers et de documents administratifs ; Gérer les agendas délégués et organiser...

  • Assistant Administratif RH H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Icademie Temps plein

    Détails de l'offreEntreprise : IcademiePoste : Assistant Administratif RH H/FLocalisation : Issy-les-Moulineaux (92)MissionsL'assistant administratif RH H/F sera chargé de :Assister la responsable administrative et ressources humaines dans la gestion des documents et la facturationRéserver des billets de train, nuits d'hôtel ou airbnbParticiper à...

  • Assistant administratif au Comité de Direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Vous êtes chargé de missions de nature administrative et organisationnelle au sein du Département du Val-de-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous accompagnez le Comité de Direction dans l'organisation de réunions, la gestion des agendas et la coordination des projets.Responsabilités clésOrganiser les réunions et les séances de...

  • Assistant administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODMissionsGestion des appels et des facturesGestion des commandes et gestion administrativeAssister le...

  • Assistant administratif technique

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recrute un assistant administratif technique pour renforcer son équipe de gestion administrative.Ce poste est rattaché au service de gestion administrative et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de secteur pour assurer la gestion quotidienne des activités...

  • Assistant Administratif h/f

    il y a 1 mois

    Créteil, France WINSEARCH BORDEAUX BTP Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant administratif h/f pour aider à garder le cap dans leur développement fulgurant.Vos missions principales : -Gérer les commandes clients avec un sourire-Traiter les documents des chantiers -Saisir les heures d'intervention avec précision-Préparer la facturation (les chiffres, c'est votre...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Retrouvez ici l'offre de poste détaillée pour un Assistant administratif et technique au Département du Val-de-Marne.Département du Val-de-MarneSitué dans la région Île-de-France, le Département du Val-de-Marne est une administration publique qui dessert les besoins des habitants de ce département. Nous sommes actuellement à la recherche d'un...

  • Assistant de gestion administrative et projet en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France L'Oréal Travel Retail Temps plein

    L'entreprise L'Oréal Travel Retail recherche un Assistant de gestion administrative et projet en alternance pour rejoindre son équipe en Ile-de-France.Mission:L'Assistant de gestion administrative et projet sera chargé de la coordination des projets transversaux, y compris la gestion d'un retroplanning, la gestion merchandising, le suivi...

  • Alternance Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Créteil, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo

  • Alternance Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Créteil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Créteil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Créteil, France Aquila RH creteil Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 94000 Créteil, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 25 000 à 27 000 € par anDescription du posteAquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service !Ce qui nous anime ? Trouver le bon candidat pour la bonne entreprise,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    94000 Créteil, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 25 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    94000 Créteil, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le GROUPE LSR, entreprise familiale et spécialisée dans le service aux entreprises depuis plus de 90 ans, recherche **un assistant administratif polyvalent H/F pour son entité LSR PROPRETE.** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez...

  • Assistant SAV et Administratif au Pôle travaux en CDD F/H

    Il y a 2 mois

    Créteil, France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Un de mes clients recherche un ou une Assistant-e SAV et administratif au pôle travaux Electricité.Rattaché au directeur d’exploitation du pole travaux, l’assistant aura en charge les missions suivantes pour le groupe :•Assurer la gestion du service SAV et les besoins administratifs du pôle logements neufs (suivant fiche de poste jointe en annexe...