Assistant (e) administratif (ve)
il y a 4 semaines
Assistant (e) administratif (ve)
Entreprises Le pôle information orientation EmploiLa Ville recruteOffres d'emploiStage et apprentissage, la Ville recruteAccompagnement pour la recherche d'emploi Formations Commerces Parcs d’activité Marchés publics Taxe de séjour Assister le directeur dans l'organisation du travail des services composant la direction.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de celle-ci
Reproduire, diffuser, classer et archiver des documents.
Gérer les ressources matérielles courantes.
Assurer l'enregistrement et la centralisation des données comptables
Missions, activités et conditions d'exercice
* Missions principales :
Accueil physique et téléphonique,
Réception, suivi du circuit du courrier et ventilation dans les services,
Tri, classement et archivages des documents,
Suivi et mis en forme des dossiers administratifs,
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, collecte des documents de l'ensemble des services avant transmission :
- Pour le budget : préparation des demandes d'engagements budgétaires, réception et classement des factures et des états budgétaires en vue de leur enregistrement dans des tableaux de bord. Suivi spécifique des dossiers budgétaires de la Caisse d'allocation familiale relative au fonctionnement des Centres Socioculturels
- Pour les ressources humaines : enregistrement des congés des agents, transmissions des documents relatifs à la gestion des ressources humaines, suivi des congés, récupération, et heures supplémentaires, etc...
- Pour la gestion des services : réception et transmissions des demandes de fournitures, des besoins logistiques et informatiques...
* Missions secondaires :
- Réception de dossiers relatifs aux dispositifs jeunesse en l'absence des responsables concernés (services civiques, point info jeunesse)
- Suivi des inscriptions à certaines manifestations organisées par les services,
- Participation aux réunions organisées par la direction, rédaction des comptes-rendus.
Profil recherché
* Compétences nécessaires :
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
Saisir des documents de formes et de contenus divers,
Gérer et actualiser une base d'informations,
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées,
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,
Rédiger des documents administratifs,
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
Enregistrer ou saisir des données informatiques,
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes,
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
Rechercher et diffuser des informations,
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Conseiller les usagers et agents sur les procédures,
Rédiger des notes synthétiques,
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
Photocopier et assembler des documents,
Trier, classer et archiver des documents,
Synthétiser et présenter des informations,
Rechercher et diffuser des informations,
Préparer les dossiers pour les instances,
Identifier les sources de documentation.
Planification et suivi
Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous,
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction,
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Utiliser des logiciels et des progiciels.
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Gonesse, France SONALARME Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ENTREPRISE**: La société SONALARME, forte de 40 ans d’expérience dans les travaux d’installation électrique courant fort (HT/BT) et courant faible (Systèmes de sécurité intrusion et incendie, Vidéosurveillance, Contrôle d’accès,) continue son développement dans le secteur tertiaire (bâtiments...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Gonesse, France GL EVENTS Temps pleinGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 4 semaines
Gonesse, France GL events Audiovisual Temps pleinGL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute** un(e) Assistant(e) d'exploitation** basé à **Gonesse (95).** Expert et spécialiste des métiers de **l’évènementiel nous sommes **prestataire technique** pour toutes typologies d’événements **:corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques,...
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Assistant(E) Administrative
il y a 4 semaines
Gonesse, France MAGNUM Temps plein_Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Gonesse, France MAGNUM Temps plein_Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 4 semaines
Gonesse, France FONCIA Temps plein**Description du poste** **Présentation de l'entreprise**: FONCIA est un groupe leader des services de l’immobilier. Rejoindre FONCIA, c’est intégrer un environnement dynamique, structuré, innovant et en plein essor et partager des valeurs d'expertise, de rigueur et d'anticipation au sein d'un réseau national. Fort de plus de 7500 collaborateurs, le...
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Assistant Administratif Transport
il y a 4 semaines
Gonesse, France GL EVENTS Temps pleinGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...
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Assistant(E) Commercial(E) en Audioprothèse
il y a 4 semaines
Gonesse, France IDEAL AUDITION Temps pleinVous souhaitez du changement dans votre carrière ? Découvrez le milieu de l’audioprothèse, en intégrant l’enseigne N1 des appareils auditifs à prix accessible ! Devenez Commerciale / Technique dans l’audioprothèse Poste du Mardi au Samedi SOCIETE IDEAL AUDITION LEADER EN ILE DE FRANCE DANS L'AUDIOPROTHESE A PRIX ACCESSIBLE RECHERCHE UN(E)...
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Assistant(E) Adv/commercial
il y a 4 semaines
Gonesse, France Etat9 Après Sinistre Temps pleinLe groupe Etat9 recherche une assistante ADV et Commerciale pour sa filiale spécialisée dans la décontamination. Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’activité. En qualité d’assistante, vous êtes en relation avec les responsables de projet, les chargés d’affaires et le directeur. Vos principales missions...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 6 jours
Gonesse, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps pleinDescription de l'entreprise Vous êtes sensible aux problématiques de l'environnement, et vous souhaitez contribuer à son amélioration au quotidien... Vous aimez le changement, savez faire preuve de polyvalence, et souhaitez rejoindre un groupe incontournable dans le secteur du recyclage, rejoignez-nous! TRIADE Electronique, filiale de VEOLIA Recyclage...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Gonesse, France Magnum Temps plein_**Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM.**_ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum réunis plus de 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Gonesse, France Magnum Temps plein_**Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM.**_ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum réunis plus de 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien...
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Assistant(E) Comptable
il y a 4 semaines
Gonesse, France MAGNUM Temps plein_Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...
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Assistant(E) Comptable
il y a 4 semaines
Gonesse, France MAGNUM Temps plein_Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...
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CDI Assistant Administratif Logistique F/H
il y a 4 semaines
Gonesse, France HMarket Temps pleinDescription du poste Quelques clics te séparent de ta nouvelle famille ! Lis la suite et adopte-nous ! Dans la famille Logistique , demande CDI Assistant Administratif Logistique H/F au secteur PGC . Rattaché(e) à la Responsable Administrative Logistique , et en étroite collaboration avec le service Comptabilité, le service Achat et...
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Alternant Assistant Marchés Publics
il y a 4 semaines
Gonesse, France Az Metal Temps pleinAZ ENERGIE SAS qui est spécialisé dans l’installation et maintenance de tout équipement électrique de recharge pour véhicule électrique est à la recherche d’assistant(e) des marchés publics et administratif(ve). **Missions du poste**: - Constitution des dossiers d’appels d’offres - Gestion des avis de publication - Organisation des visites...
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Assistant(E) Juridique
il y a 4 semaines
Gonesse, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F). Cette Agence d’emploi est dédiée aux fonctions support Communication, marketing, digital, graphisme, web design, RH, comptabilité, finance, achatCes fonctions support organisent, structurent l’activité...
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Alternant(E) Assistant(E) Commercial(E)
il y a 7 jours
Gonesse, France Manutan Temps pleinPrésentation Manutan Groupe familial français, Manutan acteur majeur européen BtoB et partenaire des entreprises, collectivités et artisans depuis près de 60 ans, est spécialisé dans la distribution d’équipement et fournitures. Son modèle hybride qui allie les forces du digital (plateformes e-commerce) à une ambition humaine (forces de vente)...
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Assistant Adv
il y a 4 semaines
Gonesse, France UPPERCUT SEARCH Temps pleinL’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un service commercial, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. Il /elle gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille au suivi...
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Assistant(E) Service Généraux
il y a 4 semaines
Gonesse, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Service généraux H/F**.** **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « D'assistant service généraux H/F » Vous aurez pour missions: - La gestion de la flotte automobile (Location véhicule, suivi des...
