Assistant éditorial et administratif

il y a 1 mois


Gennevilliers, France PRISMA MEDIA Temps plein
A propos de l'entreprise :

Leader des groupes bi-média de France, Prisma Media est le N°1 de la presse magazine, de la vidéo en ligne et de l'audience digitale quotidienne*. Un leadership qui assure à Prisma Media un potentiel optimal d'audience de près de 40 millions** de personnes chaque mois sur ses différents médias, soit 3 Français sur 4. Avec un portefeuille de marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments tous publics. Porté par sa mission de rendre la vie des Français plus belle, Prisma Media adopte une stratégie offensive de développement de ses marques, de ses ressources et de nouveaux business dans les secteurs en forte croissance avec une ambition d'avoir toujours UN MÉDIA D'AVANCE.

*source : Médiamétrie

**source : One Next global 2022 S1

A propos du poste :

Rattaché.e à la Directrice éditoriale adjointe littérature des Éditions Prisma, vos missions seront les suivantes : 
1) Missions éditoriales :
- Recherches iconographiques
- Liens avec le service fabrication
- Veille concurrentielle
- Gestion des documents administratifs (justificatifs auteurs et agences et services de presse)
- Réalisation des fiches de lecture

2) Accompagner les auteurs dans les démarches pour participer à des salons :
- Préparation des dossiers de participation
- Mise à jour les tableaux de suivi

3) Assurer le suivi administratif des auteurs et prestataires :
- Créer et mettre à jour les comptes auteurs / prestataires
- Réceptionner et vérifier les factures et notes de droits d'auteur
- Passer des lignes de commande dans le logiciel interne
- Indexer des contrats et remplir les tableaux de suivi juridique
 
Les Editions Prisma :
Intégrées au groupe Prisma Media, les Éditions Prisma publient des livres et produits d'édition sous de nombreuses marques prestigieuses (National Geographic, GEO, Harvard Business Review, Ca m'intéresse, Éditions Prisma, Prat...) et sur différents segments tels que :
- Littérature (romans, documents) et déclinaisons numériques
- Beau-livre (photo, histoire, découverte, voyage)
- Pratique (tourisme, bien-être)
Ces livres sont vendus en librairie et en e-commerce mais également chez les marchands de journaux/kiosques pour certains.
 

Profil recherché :

Ce poste est fait pour vous si :  
- Vous êtes étudiant.e de formation Master métiers de l'édition ou intermédiation culturelle ;
- Vous avez un goût pour le monde des médias, de la culture, de la presse et de l'édition
- Vous maîtrisez le pack office
- Vous faites preuves de rigueur, anticipation et organisation
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous êtes reconnnu.e pour votre proactivité, votre sens du relationnel et du service. 
 
Votre future entreprise ?
Le groupe Prisma Media accompagne le quotidien des Français depuis plus de 40 ans pour les divertir et les informer. Il est aujourd'hui le leader de la presse magazine et des médias en ligne. Chaque mois, 2 Français sur 3 consultent une marque de Prisma Media. Avec un portefeuille de 30 marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments grand public et luxe. Prisma Media a pour ambition de devenir le leader européen des marques médias désirables.

Prisma Media est aussi un groupe qui s'engage : 
- Des marques engagées auprès d'associations pour faire la différence : Le Rire Médecin, La Maison des Femmes ou encore la collecte de nos magazines -pour l'APHP
- Des référents handicap et LGBTQIA+ pour que toutes et tous se sentent accompagné
- 100% des papiers de nos magazines sont issus de forêts éco-gérées
Et tellement d'autres actions à découvrir

Les petits plus chez nous ?
- Rémunération selon barème 
- 6 semaines de congés payés + 5 jours de révisions 
- Télétravail ponctuel donnant lieu au versement d'une indemnité de 30 par mois et 4 tickets restaurants
- Des locaux lumineux et spacieux
- Une conciergerie : pressing, coiffeur, boutique...
- Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
- Des formations & conférences mensuelles sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle...
- Des events annuels : Garden party, journées Vis ma vie, afterwork...
- Un métro (ligne 13 - Gabriel Peri) à deux minutes à pied et des navettes pour ceux qui préfèrent le RER



  • Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice éditoriale adjointe littérature des Éditions Prisma, vos missions seront les suivantes: **1) Missions éditoriales**: - Recherches iconographiques - Liens avec le service fabrication - Veille concurrentielle - Gestion des documents administratifs (justificatifs auteurs et agences et services de presse) - Réalisation des...


  • Gennevilliers, France MBway Temps plein

    t,  école de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses grands comptes partenaires, un , en contrat d’apprentissage sur la région Parisienne. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? VOUS SOUHAITEZ VOUS ORIENTER VERS UNE FORMATION PROFESSIONNALISANTE ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique du Chef d'Entreprise, - Traitement administratif de dossiers, - Accueil physique et téléphonique, - Support RH, - Gestion de la vie du bureau, Suivi de la flotte automobile. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins un an expérience en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein

    **Poste en alternance à pourvoir dès que possible.** Les Editions Prisma : Maison d'édition intégrée au groupe Prisma Media qui publie des livres et produits d’édition sous de nombreuses marques prestigieuses (National Geographic, GEO, Harvard Business Review, Ca m'intéresse, Editions Prisma, Prat...), sur différents segments tels que: - Beau...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Gennevilliers 92230. Notre agence PLACEMENT recherche pour l'un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Gennevilliers, France CYB STORES Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) (H/F) A propos de notre entreprise: Fort de 30 ans d’expérience, le groupe Cyb Stores est le spécialiste de la fabrication, la fourniture et l’installation de stores pour les particuliers et les professionnels. Le groupe n’a de cesse d’innover et propose une large gamme de produits pour un aménagement intérieur et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Gennevilliers, France LABO MODERNE Temps plein

    **Labo Moderne** est une PME française, dynamique, en pleine expansion, basée à Gennevilliers (92). Spécialisée dans la distribution de matériel et de consommable de laboratoire, Labo Moderne recrute pour son service commercial un ou une - **Assistant (e) administratif (ve)** **Vos missions**: En qualité d’assistant (e) administratif (ve) vous...


  • Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions: - Gestion et prise en charge de la relation clients, - Gestion et organisation du transport, - Gestion des litiges et des réclamations, - Contrôle et établissement de la facturation, - Gestion de toutes les demandes diverses liées à l'exploitation de l'agence. Vous avez une...


  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** **Parlons d'abord de toi** - L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ; - Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches » ! - Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement ! - La satisfaction clients et de...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Transports, vos missions sont les suivantes: - Saisie et contrôle des factures, - Traitement des factures achats, - Contrôle des bons de commandes saisies, - Gestion des litiges factures, - Gestion des différents contrats de maintenance du site de l'agence, - Passage des commandes, - Contrôle et mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste du lot électrique en logements neufs, **un(e) Assistant(e) Administratif(ive).H/F**. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques et secrétariat standard - Rédaction et transmission des demandes d'agréments - Rédaction des PPSPS - Traitement des factures de sous-traitants et...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...


  • Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des...


  • Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...


  • Gennevilliers, France MBway Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement,  un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous préparez un  . Missions L’assistant(e) administratif(ve) participe aux missions principales suivantes :  Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner...