Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

Il y a 2 mois

Paris e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.

Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.

Nous assumons 3 missions phares:

- Recruter : organisation des concours médicaux et administratifs nationaux ; gestion des autorisations nationales d’exercice des praticiens à diplômes étrangers
- Orienter : de la nomination au départ en retraite ; conseil durant toute la carrière
- Soutenir : accompagnement individuel et collectif des professionnels et des établissements dans leur gestion RH et le développement des compétences.

Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l’épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l’attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.

**Vos missions**

Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général (SG), et placé(e) sous l’autorité du Secrétaire général. Dans le cadre d’un binôme avec une autre assistante, vous serez amené(e) à travailler en coordination avec chaque entité du SG, ainsi qu’en transversalité avec les différents départements métiers du CNG. Vous serez également amenée à être en contact avec les organisations syndicales et les partenaires extérieurs.

Vous aurez pour mission, en lien avec votre binôme, de:

- Assurer la préparation des comité social d’administration, commission consultative paritaire, conseil d’administration, commission des marchés et commission des aides en lien avec la Secrétaire générale et le Chef du bureau des ressources du SG
- Organiser et assurer la logistique liée aux instances internes du CNG (CA, CSA,), et autres évènements à la demande des départements
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents, les classer et archiver
- Réceptionner, traiter et orienter le courrier, les appels et messages téléphoniques
- Assurer la préparation, l’envoi des dossiers pour le Contrôleur général, économique et financier (CGEFI), et leur suivi
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs
- Organiser les déplacements des agents du SG
- Suivre les relations avec la restauration collective (nouveaux agents, réceptions,), les sociétés intérimaires, l’intérimaire et le CNG (émission de bons de commandes, mise en paiement), le prestataire de sténotypie, la médecine d’embauche et la médecine du travail
- Venir en appui du Secrétaire général et du Chef du bureau des ressources pour l’organisation et la mise en œuvre des élections internes du CNG
- Remplacer l’assistante de la direction générale lors de ses absences.

**Votre profil**

De formation de type Bac +2 en secrétariat /assistanat, vous avez une expérience d’au moins 5 années dans un poste d’assistante.

Vous présentez les atouts suivants:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’anticipation et réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Sens du contact humain et goût du travail en équipe
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- Savoir gérer un budget
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Ward, Powerpoint, Outlook.

Fonctionnaire de catégorie B/ Contractuel. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 22 500,00€ à 32 900,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023

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    il y a 1 mois

    Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

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    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

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  • Assistant(E) Secretariat General Et Prevention

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Un(e) ASSISTANT(E) SECRETARIAT GENERAL ET PREVENTION H/F du secteur public local **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 6 mois.** Rattaché(e) à la secrétaire générale adjointe de la Direction des Politiques Sociales, vous serez amené à...

  • Assistant(E) Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris, France Leonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Adjoint(e) au chef département expertises contenus et influence

    il y a 2 jours

    Paris, France Secrétariat Général Careers Temps plein

    Adjoint(e) au chef département expertises contenus et influencePartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer Localisation : 244 BOULEVARD...

  • Assistant(E) Délégation Générale

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Crédit Agricole Normandie-Seine Temps plein

    Dans le cadre de la bonne gestion de l'entreprise et de la conduite de son développement, assurer l'assistance du Directeur Général adjoint, avec le souci de l'efficacité, de la qualité, de la confidentialité, de la coopération et de la sécurité. **Activités**: L'attaché(e) de Direction: - Assure l'assistance et le secrétariat du Directeur...

  • Assistant(E) - Secrétariat Des Services de La

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    **Assistant(e) - Secrétariat des services de la direction des politiques territoriales** **Le Centre national du cinéma et de l’image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l’autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l’Etat dans les domaines du...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 26 avril 2023 Réf. : 2023-5769 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 2 jours

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    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    il y a 3 jours

    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...