Assistant administratif de services H/F
Il y a 5 mois
Contexte et atouts du poste
Le Centre de recherche Inria de Lyon a été créé en janvier 2022. Il ne dispose pas encore de l'ensemble des services support d'un centre classique, mais l'essentiel des services sont créés qui nécessitent un support administratif: Service expérimentation et développement, service transfert partenariats et innovation, service communication et médiation, service des ressources humaines, service des affaires financières, ...
Mission confiée
Placée sous l’autorité hiérarchique directe du secrétaire général du centre, l’assistant(e) apportera un support administratif aux responsables et aux membres des services.
Une Assistante de service est déjà en poste. Un portefeuille de services est attribué à chaque assistant(e), mais les 2 assistant(e)s sont amenées à travailler en binôme complet.
Principales activités
- Secrétariat :
o Organiser les déplacements ;
o Gérer le courrier, les mails, les appels téléphoniques ;
o Créer, suivre et traiter les tableaux de bord et indicateurs ;
o Vérifier et mettre en application les procédures administratives, financières et RH : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées.
- Organisation et gestion :
o Prendre en charge des actes de gestion administrative pour les services bénéficiaires : achats, commandes, saisie dans les outils, relations avec les prestataires, le Service de la dépense et le SAF, dans le respect de l’achat public et des marchés en cours.
o Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, accueil des visiteurs, rédaction de comptes rendus, suivi des actions ;
o Suivre les dépenses et procéder aux achats (étude des devis, respect des marchés, saisie des demandes d’achat, réception)
o Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services et assurer le classement et l’archivage (physique/numérique).
- Communication :
o Assurer l’interface du/des service(s) avec différents acteurs internes et externes (accueil, transmission, relais d’information, …) et contribuer à l’organisation de la vie interne du/des service(s) (accueil des nouveaux arrivants, transmission et rappel d’informations importantes, …) ;
o Réaliser et diffuser des documents (notes, rapports, procédures, …)
o Rédiger des comptes rendus.
Compétences
Langues : connaissances en Anglais appréciées
Avantages
Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Possibilité de télétravail (90 jours par an flottants) et aménagement du temps de travail (sauf pour les stagiaires et apprentis) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Accès à la formation professionnelle Participation employeur mutuelle santé (sous conditions)
Rémunération
Selon grilles statutaires.
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Assistant administratif de services H/F
Il y a 2 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein{"title": "Assistant administratif de services H/F", "content": "Mission et responsabilitésL'assistant administratif de services H/F est chargé de fournir un soutien administratif aux responsables et aux membres des services du Centre de recherche Inria de Lyon.Les principales activités incluent la gestion du courrier, des mails, des appels...
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Assistant administratif de services H/F
Il y a 2 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein{"title": "Assistant administratif de services H/F", "content": "Mission et responsabilitésL'assistant administratif de services H/F est chargé de fournir un soutien administratif aux responsables et aux membres des services du Centre de recherche Inria de Lyon.Les principales activités incluent la gestion du courrier, des mails, des appels...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps pleinActeur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients, nous recherchons** 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF...
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Assistant Administratif Service Logistique
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Alp'emploi Décines Temps pleinPour notre client, nous recrutons un Assistant administratif au Pôle Logistique-Réception (H/F): **La mission** Êtes-vous prêt(e) à orchestrer efficacement les réceptions dans le secteur automobile en tant qu'Assistant(e) administratif de ce Service et à assurer différentes tâches de coordination et de liaison ? Vos missions seront: - Assurer la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein_**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:_ **Gérez votre carrière. Vos compétences, notre réussite.** Prenez part à une mission exceptionnelle ! Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif dans un cadre hors du commun ! En rejoignant l’armée de l’Air et de l’Espace, vous bénéficierez de formations rémunérées et qualifiantes. **Devenir...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Polyvalent
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Kelly Services Temps plein**Assistant polyvalent (H/F)** - ** Lieu **:Villeurbanne - ** Type de contrat **:Intérim de 3 mois en vue d'embauche - 37 heures - ** Horaires de travail **:9h-17h avec une heure de pause - ** Salaire **:24/26K - ** Périphériques de salaire **:Titres restaurants - ** Début **:Septembre 2024 Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 11.65€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 14,10€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...
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Assistant administratif de services H/F
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du posteL'Institut national de recherche en informatique et en automatique (INRIA) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les responsables et les membres des services dans leur quotidien.Le Centre de recherche INRIA de Lyon a été créé en janvier 2022. Bien que les services support ne soient pas encore...
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Assistant administratif de services H/F
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du posteL'Inria, centre de recherche de Lyon, est en pleine croissance et cherche un assistant administratif pour soutenir ses équipes. Le poste offre une opportunité unique de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite du centre.Mission confiéeL'assistant administratif sera placé sous l'autorité directe du...
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Assistant administratif de services H/F
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du posteL'Inria, centre de recherche de Lyon, est en pleine croissance et cherche un assistant administratif pour soutenir ses équipes. Le poste offre une opportunité unique de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite du centre.Mission confiéeL'assistant administratif sera placé sous l'autorité directe du...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps pleinA propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Menuiserie Curto Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? La société Unicréa Bois est à la recherche de sa/son futur assistante administrative BTP **H/F** en CDI afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché à la convention collective du bâtiment ETAM, pour une durée indéterminée à 39h hebdomadaire. Vous serez en collaboration avec le...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 1 mois possiblement renouvelable. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Cypath Temps pleinD’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps pleinEnergy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France SOS OXYGENE Temps plein**SOS OXYGENE** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de...
