Assistant administratif en gestion financière pour l'IPBS à Toulouse H/F

il y a 3 semaines

Toulouse, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif en gestion financière pour l'IPBS à Toulouse H/F
Référence : UMR5089-ERILEN-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mercredi 15 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 13 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 204 et 2 311€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Sciences du vivant, de la terre et de l'environnement
Emploi type : Ingénieur-e biologiste en analyse de données

Missions

L’assistant(e) s’occupera au titre de son activité principale de l’organisation de réunions de l’Action Coordonnée (AC) Tuberculose de l’ANRS (présidé par l’IPBS) et particulièrement de la prise en charge des missions de ses membres extérieurs au laboratoire.
Au titre de ses activités annexes, il/elle assurera en soutien des autres membres du service gestion, la gestion financière des équipes de recherche et l’organisation des missions et déplacements des agents de l’IPBS.

Activités

•Rédiger des actes juridiques concernant les dépenses dans le respect de la règlementation de la dépense publique
•Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires à la réalisation des opérations financières
•Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
•Suivre et contrôler le déroulement des opérations financières
•Suivre le budget des équipes et leurs contrats
•Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
•Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
•Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
•Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
•Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
•Piloter les activités relatives à son périmètre de responsabilité et rendre compte
•Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
•Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
•Participer à la gestion de l'ensemble du laboratoire en assurant le remplacement des membres de l'équipe pour les périodes de congés ou absences diverses

Compétences

•Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
•Savoir analyser les données comptables et financières et appliquer des règles financières
•Assurer le suivi des dépenses et des recettes
•Exécuter la dépense et la recette
•Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
•Communiquer et faire preuve de pédagogie
•Mettre en œuvre des procédures et des règles
•Travailler en équipe
•Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
•Assurer une veille
•Mettre en œuvre une démarche qualité
•Savoir travailler en autonomie
•Sens de la confidentialité
•Rigueur / Fiabilité

Contexte de travail

L’Institut de Pharmacologie et de Biologie Structurale (IPBS) accueille plus de 250 personnels scientifiques et administratifs, dont plus de 60 doctorants et postdoctorants de plusieurs nationalités, qui travaillent dans un environnement stimulant et hautement collaboratif. L’IPBS comprend actuellement 18 groupes de recherche travaillant dans deux grands domaines de recherche : la biologie des micro-environnements tissulaires et cellulaires, et les mécanismes moléculaires et structuraux des maladies.
Le budget de l’institut est d’environ 8 M€ en dépense avec plus d’une centaine de contrats en gestion.

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    il y a 14 heures

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