Coordinatrice / Coordinateur paie H/F
il y a 2 semaines
Description du poste
Missions principales :
Préliquidation de la paie :Recueillir auprès des interlocuteurs internes (gestionnaires des titulaires et des contractuels, gestionnaire des vacations) et externes (INSEE, autres administrations) l’ensemble des actes de gestion devant être retranscrits dans la paie ;
Assurer la responsabilité fonctionnelle du logiciel de paie (Winpaie)
Saisir l’ensemble des mouvements sur l’application paie du GENES (Winpaie) ;
Préparer les pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l’agence comptable, en lien avec les gestionnaires RH ;
Transmettre à la DRFIP la bande GEST visée par l’agent comptable et signée par l’ordonnateur.
Restitution et planification :Elaborer à partir de l’application paie l’ensemble des restitutions et tableaux de bord utiles pour le suivi de l’exécution des emplois et de la masse salariale ;
Intégrer dans l’application paie les fichiers de retour de paie en provenance de la DRFIP et d’élaborer les tableaux utiles à l’interface entre l’application paie et l’application finances ;
Elaborer les tableaux de planification de l’exécution des emplois et de la masse salariale en cours d’année ;
Contribuer à la production des données relatives aux dépenses de personnels en vue de l’élaboration du budget de l’établissement, du compte financier, des compte-rendu de gestion ou tout autre document notamment à la demande de la tutelle ou du contrôleur budgétaire.
Veille et procédures :Optimiser les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (agence comptable, SRH, SAF …) et externes (DRFIP) ;
Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye » (tous éléments de rémunération) ;
Rédiger et tenir à jour le registre des procédures relatives à ses missions (paie, restitutions, planification).
Budget :Participer avec la responsable RH à l’élaboration du budget du service ;Suivre l’exécution de ce budget.La/le titulaire du poste peut être amené à contribuer à toute autre activité du service en fonction des priorités.
Conditions d'exercice particulières
Poste basé à Palaiseau (91120) 5 avenue Henry le Chatelier Cycle hebdomadaire de 37h30 Possibilité de télétravail
Description du profil recherché
Profil & compétences :
Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent Maîtrise de PackOffice, Connaissance du statut général de la Fonction Publique, Expérience dans le domaine de la paie indispensable Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations en tant que de besoin)Qualités requises :
Capacité d’organisation, Rigueur, Autonomie, Sens du travail en équipe, Sens de la confidentialité, Capacité d’adaptation.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle CONNAISSANCES - Ressources humaines SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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Coordinateur d'accompagnement, Temps plein
il y a 1 mois
Essonne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : Le (la) coordinateur(trice) d'accompagnement, sous la responsabilité du Chef de service éducatif a pour mission principale d'organiser le fonctionnement opérationnel de l'équipe du après - midi afin de garantir la mise en œuvre du projet personnalisé de 12 personnes, en mobilisant les ressources nécessaires dans le respect des...
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Project Management Officier
il y a 1 mois
Essonne, France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier Ingénierie / Affaires / Projets - Chef de projet Titre du poste Project Management Officier (coordinateur de projet) F/H Missions FAYAT ÉNERGIE SERVICES GRANDS PROJETS, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, intervient dans le cadre de la maintenance, de l'exploitation, de la réhabilitation,...
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Project Management Officier
il y a 1 mois
Essonne, France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier Ingénierie / Affaires / Projets - Chef de projet Titre du poste Project Management Officier (coordinateur de projet) Missions FAYAT ÉNERGIE SERVICES GRANDS PROJETS, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, intervient dans le cadre de la maintenance, de l'exploitation, de la réhabilitation, des...
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Coordinateur communication fournisseurs
il y a 1 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinLe saviez-vous ? : Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...
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Essonne, France Carrefour Temps pleinVos Missions :Mise à jour des supports de gestion commerciale : PAC POSGestion des supports de communication : Synthèse commerciale hebdomadaire, partie commerciale des Calls DTI et DTFCoordination des dossiers de mise en marché des allées centralesContacts réguliers avec le pôle Intégrés : accompagnement et support des tasks force PdM Contacts...
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Alternant(e) Reporting et Coordination Commerciale Hyper
il y a 6 jours
Essonne, France Carrefour Temps pleinVos Missions :Mise à jour des supports de gestion commerciale : PAC POSGestion des supports de communication : Synthèse commerciale hebdomadaire, partie commerciale des Calls DTI et DTFCoordination des dossiers de mise en marché des allées centralesContacts réguliers avec le pôle Intégrés : accompagnement et support des tasks force PdM Contacts...
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Coordinateur administratif anglais
il y a 4 jours
Massy, Essonne, France Secours Islamique France Temps pleinCréé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non-gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde. Dans le...
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Coordinateur logistique volant H/F
il y a 4 jours
Massy, Essonne, France Secours Islamique France Temps pleinCréé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non-gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde. Le SIF...
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Coordinateur administratif volant H/F
il y a 4 jours
Massy, Essonne, France Secours Islamique France Temps pleinCréé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non-gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde. Le SIF...
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Medical Science Liaison H/F
il y a 3 semaines
Palaiseau, Essonne, France R H&B Temps pleinSecteur: Demi France (basé(e) Ile de France) Rémunération : Non précisé RH&B, spécialiste du recrutement dans l'industrie pharmaceutique depuis plus de 15 ans, recrute pour l'un de ses clients, un(e) MSL Le MSL oeuvre au maintien de la bonne réputation du laboratoire par le respect de la loi, des réglementations, des guidances et...
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Gestionnaire administratif et paie F/H
il y a 1 mois
Essonne, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Gestionnaire administratif et paie F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de...
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Coordinateur Logistique et Transport International H/F
il y a 4 jours
Massy, Essonne, France Secours Islamique France Temps pleinCréé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non-gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde. Le SIF...
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Gestionnaire de paie
il y a 6 jours
Essonne, France Carrefour Temps pleinVos missions :Au sein de Contact RH, en tant que Gestionnaire de Paie, vous assurez le respect de la législation, la gestion opérationnelle de la Paie et des dossiers administratifs des collaborateurs Carrefour.À ce titre, vous aurez pour missions :Gérer la paie en îlot par nombre de paies : saisis des éléments fixes et variablesTravailler sur...
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Assistant Gestion
il y a 6 jours
Essonne, France AFM-Téléthon Temps pleinDescription de la mission Pour permettre le développement du dispositif Téléthon sur le terrain, le Pôle Développement Outils et Supports rattaché à la Direction Réseau et Opérations pilote et déploie les outils et les moyens mis à disposition des 150 équipes de coordination regroupant 1500 bénévoles. Dans ce cadre nous recherchons : ...
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Alternance - Coordinateur RH F/H
il y a 1 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinVos Missions Gestion des CDD, CDI, mobilités internes, alternants et stagiaires :Rédaction des propositions d’embauche;Recueil des pièces administratives; Edition des contrats et des conventions tripartites;Gestion des entrées et des sorties via l’outil interne de gestion du personnel;Suivi du fichier in&out;Mise à jour de...
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CDD Assistant Ressources Humaines et Paie H/F
il y a 3 semaines
Massy, Essonne, France Rovensa Next France Temps pleinSDP fait partie de Rovensa Next , la nouvelle unité commerciale mondiale du groupe Rovensa dédiée aux biosolutions pour l'agriculture. Rovensa Next vise une agriculture durable et responsable en soutenant les agriculteurs dans leur démarche pour nourrir la planète grâce à des solutions saines. Le groupe Rovensa investit continuellement dans la...
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Planificateur OPC F/H
il y a 1 mois
Essonne, France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier Travaux / Exploitation / Maintenance - Cadre Technique Titre du poste Planificateur OPC F/H Missions Directement rattaché au directeur de projet, vous principales missions seront : •Contrôler, piloter et coordonner les études, travaux et essais •Établir et mettre à jour la planification du...
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Administrateur des Ventes
il y a 1 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinVos Missions Codification:Pour les nouveaux produits et les transactions négociées par les négociants, remplir les informations sur les produits avec toutes les données nécessaires pour alimenter correctement notre système d'information.Collaborer étroitement avec les membres du département de codification afin de soutenir efficacement le processus...
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Chargé d'analyse de la performance en Alternance
il y a 1 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinLe saviez-vous ? :Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...
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Secrétaire médicale en alternance
il y a 1 mois
Essonne, France Pigier Temps pleinMISSIONSAccueil physique et téléphonique des patients, des familles Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la...
