Responsable Gestion Documentaire

Il y a 4 mois


Nanterre, France Careersites feed Temps plein

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde. Acteur central de la transition énergétique, nous développons le potentiel des énergies renouvelables en transformant en profondeur RTE et le réseau, en accompagnant la décarbonation des industries, en sensibilisant les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et en éclairant les pouvoirs publics sur les questions énergétiques par des études qui font référence. Avec nous… * Vous rejoignez un collectif d'hommes et de femmes engagés partageant une culture forte de service public et avez l'assurance d'être utile pour tous, quel que soit votre métier. * Vous agissez pour la transition énergétique et un futur neutre en carbone. * Vous évoluez aux côtés d'experts et pouvez vivre plusieurs vies professionnelles sans changer d'entreprise en étant bien accompagné.e et formé.e. * Vous choisissez une entreprise responsable sur les plans sociétal, économique et environnemental et bénéficiez vous-même d'un environnement professionnel respectueux des diversités et d'avantageuses conditions de travail. Le futur énergétique se construit chez RTE… avec vous
Mission

Dans le cadre de ses Schémas Directeurs Immobiliers (SDI), la Direction de
l'Immobilier et de la Logistique (DIL) pilote des projets de réhabilitation
et de construction de sites Tertiaires et Résidentiels de RTE. Ces projets
sont un enjeu majeur pour l'entreprise pour la mise en œuvre des
engagements liées à notre projet d'entreprise de transformation des
environnements de travail.

La Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) recherche un ou une
:

Responsable Gestion Documentaire

Paris - La Défense

Vos missions consisteront à :

* Définir, mettre en œuvre et s'assurer de la bonne application du
Système de Management de la Documentations sur les différents projets
de la DIL.
* Être l'interlocuteur des fournisseurs/prestataires pour les
problématiques « doc control ».
* Être garant de la bonne application de la politique gestion
documentaire RTE par les équipes.

Sur ce périmètre, vos principales missions seront :

* La déclinaison de la politique documentaire au sein de la Direction
au travers de la rédaction de procédures de gestion documentaire
applicables aux différents projets de la DIL.
* L'animation du corpus documentaire avec prise en compte du retour
d'expérience.
* La rédaction des clauses relative à la gestion de la documentation
dans le cadre des contrats.
* L'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion
documentaire nécessaire aux projets :
o Les procédures applicables en interne.
o Les exigences imposées aux fournisseurs.
* Contribuer activement à l'élaboration et l'amélioration continue de
méthodes et des processus en étant force de proposition et
d'initiative.
* Spécifier les outils nécessaires et piloter leur mise en œuvre
projets et transverse, dans une démarche d'amélioration continue.
* Evaluer les besoins en personnel pour le contrôle documentaire des
projets, contribuer à la sélection des prestataires pour y répondre
et piloter une équipe externe de doc controller en appui au pilotage
des projets.
* Promouvoir la démarche gestion documentaire au sein des équipes
projets au travers d'actions de formation et sensibilisation.
* Assurer le reporting relatif au contrôle documentaire et alerter en
cas de dérive.

Profil recherché

* Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+5) d'ingénieur ou diplôme
universitaire technique, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience
dans le domaine de la gestion documentaire, idéalement sur des
projets de construction dans le domaine de l'immobilier.
* Connaissance de la norme ISO 9001.
* Vous avez déjà participé au processus d'achat et de mise en œuvre
d'une solution de gestion documentaire.
* Excellent sens relationnel, vous êtes doté(e) de facilités de
communication et d'animation transverse pour assurer la coordination
entre les acteurs internes et externes.
* Capacité à négocier, convaincre et influer.
* Déplacements occasionnels en France.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages
suivants :

* Dispositif d'intégration
* Formation à l'embauche si nécessaire puis tout au long du parcours
professionnel
* Rémunération variable (intéressement, prime individuelle de
performance)
* Rémunération sur 13 mois
* Forfait jours de travail annuels
* Télétravail : jusqu'à 108 jours/an (à adapter selon contraintes du
poste, ex : dispatcher)
* Plan d'épargne salariale et Plan d'épargne retraite obligatoire
* Compte épargne temps
* Aide financière si mobilité géographique
* Politique familiale soutenue
* Tarif préférentiel sur l'énergie

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des
personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise
réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas
à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous
puissions les prendre en compte.

MENTIONS LEGALES :

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être
amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de
RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du
Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est
susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative,
afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec
l'accès envisagé.



  • Nanterre, Île-de-France Careersites feed Temps plein

    MissionRTE est à l'avant-garde de la transition énergétique, pilotant des projets complexes d'évolution du réseau électrique, notamment les interconnexions et les raccordements des parcs éoliens offshore.ObjectifsDécliner la politique documentaire groupe au sein de la Direction.Être garant de la politique documentaire de la DIIREM et de la bonne...


  • Nanterre, Île-de-France Careersites feed Temps plein

    MissionRTE est à l'avant-garde de la transition énergétique, pilotant des projets complexes d'évolution du réseau électrique, notamment les interconnexions et les raccordements des parcs éoliens offshore.ObjectifsDécliner la politique documentaire groupe au sein de la Direction.Être garant de la politique documentaire de la DIIREM et de la bonne...


  • Nanterre, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les...


  • Nanterre, Île-de-France Careersites feed Temps plein

    MissionDans le cadre de ses Schémas Directeurs Immobiliers (SDI), la Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) pilote des projets de réhabilitation et de construction de sites Tertiaires et Résidentiels de RTE. Ces projets sont un enjeu majeur pour l'entreprise pour la mise en œuvre des engagements liés à notre projet d'entreprise de...


  • Nanterre, Île-de-France Careersites feed Temps plein

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  • Nanterre, France Careersites feed Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...


  • Nanterre, Île-de-France Careersites feed Temps plein

    MissionDans le cadre de ses Schémas Directeurs Immobiliers (SDI), la Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) pilote des projets de réhabilitation et de construction de sites Tertiaires et Résidentiels de RTE. Ces projets sont un enjeu majeur pour l'entreprise pour la mise en œuvre des engagements liés à notre projet d'entreprise de...

  • Chef de projet documentaire

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein

    {"h1": "Lead doc control H/F", "p": "INATIS recrute un Lead doc control H/F pour renforcer son équipe de gestion documentaire. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans le secteur de l’Oïl & Gas et une maîtrise des outils de gestion documentaire. Les missions principales incluent la mise en place des workflows dans l’EDMS, la...

  • Chef de projet documentaire

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein

    {"h1": "Lead doc control H/F", "p": "INATIS recrute un Lead doc control H/F pour renforcer son équipe de gestion documentaire. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans le secteur de l’Oïl & Gas et une maîtrise des procédures de gestion documentaire. Les missions principales incluent la mise en place des workflows dans l’EDMS, la...


  • Nanterre, France INATIS Temps plein

    **Description du poste**: INATIS recrute un Assistant appels d'offres H/F. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dynamique. Missions: - Organiser les réunions de validation de la passerelle des propositions et enregistrer la documentation associée. - Assister le Responsable des appels d'offres et de l'estimation dans les tâches...


  • Nanterre, Île-de-France Enssib Temps plein

    Enssib - Gestionnaire de contrats publicsType d'employeur : Fonction publique d'ÉtatRémunération : 2 100 € brut (avec primes)Présentation de l'établissement :Enssib, une institution dédiée à la promotion et à la valorisation des ressources documentaires, recrute un-e gestionnaire de contrats publics. Ce poste est essentiel pour soutenir nos...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise de premier plan dans le domaine de l'ingénierie et des technologies, avec une forte présence sur les marchés en croissance de l'énergie durable et de la gestion du CO2.Nos collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du...


  • Nanterre, Île-de-France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    Description de l'entrepriseNous sommes une banque responsable, engagée dans les transitions sociale et environnementale. Nous sommes une banque à taille humaine dans un grand groupe, avec 2000 collaborateurs et 130 ans d'histoire. Nous prônons un modèle d'économie solidaire, responsable et durable.Poste et missionsAu sein de la Direction des Crédits,...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable...


  • Nanterre, France Technip Energies Temps plein

    A propos Technip Energies Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...


  • Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...


  • Nanterre, Île-de-France isor gestion Temps plein

    Nous sommes à la recherche dun professionnel disponible immédiatement pour un contrat à durée déterminée de 6 mois afin de remplacer un congé maternité au sein de notre équipe de gestion des ressources humaines.Vos responsabilitésGestion de la paie :Élaboration des contrats (embauche en CDD, CDI, avenants, rupture conventionnelle)Déclarations...


  • Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Rejoignez la Mairie de Nanterre et faites partie d'une équipe dynamique qui façonne une scène culturelle vibrante. Avec quatre salles de spectacle emblématiques, un conservatoire attirant 1400 élèves, et un espace d'art organisant cinq expositions par an, Nanterre offre une diversité culturelle exceptionnelle. Ses cinq médiathèques, un bibliobus et...


  • Nanterre, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Chargé/Chargée des ressources documentaires H/F **lieu de travail : ville + département**: Nanterre 92000 **Introduction et contexte**: La mission est définie par la direction de Frantiq en concertation avec les groupes de travail nationaux de Frantiq en charge de la normalisation du catalogue et de l’évolution du...


  • Nanterre, Île-de-France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion des flux financiers internationaux en valeur?Le Groupe Crédit Coopératif, une banque à taille humaine dans un grand groupe, recherche un(e) Chargé(e) d'Études Flux Internationaux pour rejoindre son équipe de spécialistes des opérations...