Responsable Gestion Documentaire

Il y a 6 mois


Nanterre, France Careersites feed Temps plein

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde. Acteur central de la transition énergétique, nous développons le potentiel des énergies renouvelables en transformant en profondeur RTE et le réseau, en accompagnant la décarbonation des industries, en sensibilisant les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et en éclairant les pouvoirs publics sur les questions énergétiques par des études qui font référence. Avec nous… * Vous rejoignez un collectif d'hommes et de femmes engagés partageant une culture forte de service public et avez l'assurance d'être utile pour tous, quel que soit votre métier. * Vous agissez pour la transition énergétique et un futur neutre en carbone. * Vous évoluez aux côtés d'experts et pouvez vivre plusieurs vies professionnelles sans changer d'entreprise en étant bien accompagné.e et formé.e. * Vous choisissez une entreprise responsable sur les plans sociétal, économique et environnemental et bénéficiez vous-même d'un environnement professionnel respectueux des diversités et d'avantageuses conditions de travail. Le futur énergétique se construit chez RTE… avec vous
Mission

Dans le cadre de ses Schémas Directeurs Immobiliers (SDI), la Direction de
l'Immobilier et de la Logistique (DIL) pilote des projets de réhabilitation
et de construction de sites Tertiaires et Résidentiels de RTE. Ces projets
sont un enjeu majeur pour l'entreprise pour la mise en œuvre des
engagements liées à notre projet d'entreprise de transformation des
environnements de travail.

La Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) recherche un ou une
:

Responsable Gestion Documentaire

Paris - La Défense

Vos missions consisteront à :

* Définir, mettre en œuvre et s'assurer de la bonne application du
Système de Management de la Documentations sur les différents projets
de la DIL.
* Être l'interlocuteur des fournisseurs/prestataires pour les
problématiques « doc control ».
* Être garant de la bonne application de la politique gestion
documentaire RTE par les équipes.

Sur ce périmètre, vos principales missions seront :

* La déclinaison de la politique documentaire au sein de la Direction
au travers de la rédaction de procédures de gestion documentaire
applicables aux différents projets de la DIL.
* L'animation du corpus documentaire avec prise en compte du retour
d'expérience.
* La rédaction des clauses relative à la gestion de la documentation
dans le cadre des contrats.
* L'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion
documentaire nécessaire aux projets :
o Les procédures applicables en interne.
o Les exigences imposées aux fournisseurs.
* Contribuer activement à l'élaboration et l'amélioration continue de
méthodes et des processus en étant force de proposition et
d'initiative.
* Spécifier les outils nécessaires et piloter leur mise en œuvre
projets et transverse, dans une démarche d'amélioration continue.
* Evaluer les besoins en personnel pour le contrôle documentaire des
projets, contribuer à la sélection des prestataires pour y répondre
et piloter une équipe externe de doc controller en appui au pilotage
des projets.
* Promouvoir la démarche gestion documentaire au sein des équipes
projets au travers d'actions de formation et sensibilisation.
* Assurer le reporting relatif au contrôle documentaire et alerter en
cas de dérive.

Profil recherché

* Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+5) d'ingénieur ou diplôme
universitaire technique, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience
dans le domaine de la gestion documentaire, idéalement sur des
projets de construction dans le domaine de l'immobilier.
* Connaissance de la norme ISO 9001.
* Vous avez déjà participé au processus d'achat et de mise en œuvre
d'une solution de gestion documentaire.
* Excellent sens relationnel, vous êtes doté(e) de facilités de
communication et d'animation transverse pour assurer la coordination
entre les acteurs internes et externes.
* Capacité à négocier, convaincre et influer.
* Déplacements occasionnels en France.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages
suivants :

* Dispositif d'intégration
* Formation à l'embauche si nécessaire puis tout au long du parcours
professionnel
* Rémunération variable (intéressement, prime individuelle de
performance)
* Rémunération sur 13 mois
* Forfait jours de travail annuels
* Télétravail : jusqu'à 108 jours/an (à adapter selon contraintes du
poste, ex : dispatcher)
* Plan d'épargne salariale et Plan d'épargne retraite obligatoire
* Compte épargne temps
* Aide financière si mobilité géographique
* Politique familiale soutenue
* Tarif préférentiel sur l'énergie

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des
personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise
réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas
à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous
puissions les prendre en compte.

MENTIONS LEGALES :

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être
amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de
RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du
Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est
susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative,
afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec
l'accès envisagé.



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  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise pionnière en ingénierie et technologies, engagée dans la transition énergétique. Nous sommes leader sur le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la...


  • Nanterre, France INATIS Temps plein

    **Description du poste**: INATIS recrute un Assistant appels d'offres H/F. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dynamique. Missions: - Organiser les réunions de validation de la passerelle des propositions et enregistrer la documentation associée. - Assister le Responsable des appels d'offres et de l'estimation dans les tâches...


  • Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein

    Poste de Lead doc controlINATIS recrute un Lead doc control pour renforcer son équipe de gestion documentaire. Les missions principales incluent la mise en place des workflows dans l'EDMS, la mise à jour des matrices, la rédaction de procédures et working instructions, ainsi que la coordination avec les disciplines engineering, les fournisseurs et les...


  • Nanterre, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Le Gestionnaire Crédits Documentaires assure le traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Plus particulièrement :- Effectuer le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres de crédit import/export : analyse des documents et traitement dans le système d'informations,- Percevoir les...


  • Nanterre, France Technip Energies Temps plein

    A propos Technip Energies Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip Energies :Technip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...


  • Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...


  • Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Rejoignez la Mairie de Nanterre et faites partie d'une équipe dynamique qui façonne une scène culturelle vibrante. Avec quatre salles de spectacle emblématiques, un conservatoire attirant 1400 élèves, et un espace d'art organisant cinq expositions par an, Nanterre offre une diversité culturelle exceptionnelle. Ses cinq médiathèques, un bibliobus et...


  • Nanterre, Île-de-France PROMAN GESTION Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'agence PROMAN ST LAZARE recherche pour son client, un pôle d'ingénierie unique au service de la construction et de l'environnement, un responsable comptable fournisseur.Vous serez chargé(e) de participer aux travaux de clôture et cut off, en collaboration étroite avec la responsable comptable.Compétences requisesPour exercer...


  • Nanterre, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Chargé/Chargée des ressources documentaires H/F **lieu de travail : ville + département**: Nanterre 92000 **Introduction et contexte**: La mission est définie par la direction de Frantiq en concertation avec les groupes de travail nationaux de Frantiq en charge de la normalisation du catalogue et de l’évolution du...

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    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Domea Temps plein

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  • Responsable de Gestion

    Il y a 2 mois


    Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 60 000 €

    Contrôleur de GestionbeBee Professionals recherche un Contrôleur de Gestion pour rejoindre notre équipe à Nanterre, France. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.ResponsabilitésÉlaboration et suivi des budgets et des...


  • Nanterre, Île-de-France Assystem Temps plein

    Ce poste est un excellent choix pour les professionnels qui cherchent à développer leur carrière en tant que responsable de la gestion documentaire dans le domaine du nucléaire. En tant que Rechercheur de Document Nucléaire Expert, vous serez chargé de gérer, d'organiser et de maintenir l'intégrité des documents et des données pour les projets.Vous...

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    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Titre du Poste: Responsable ApprovisionnementDescription du Poste:Nous recherchons un Responsable Approvisionnement expérimenté pour rejoindre notre équipe de Talents ADV-SUPPLY. Ce poste consiste à gérer les besoins en composants en adéquation avec les nécessités de la production, éditer les commandes et les transmettre aux fournisseurs après...


  • Nanterre, France The Crew - IT Recruitment Agency Temps plein

    **Description de la mission**: Rejoignez une entreprise dynamique pour un rôle clé dans la sécurité et la conformité informatique. Vous serez responsable de la gestion proactive des systèmes d'identités et d'accès, de la centralisation de la gestion des identités pour renforcer la sécurité et la conformité, et de l'adaptation des stratégies de...


  • Nanterre, Île-de-France Hôpital De Nanterre Temps plein

    Présentation du PosteLe CASH de Nanterre est un établissement public de santé qui offre des soins de qualité à ses patients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Responsable de Contrôle de Gestion pour rejoindre notre équipe de management.**Missions Principales**- Assurer le suivi et la gestion des budgets annexes du CASH de Nanterre-...


  • Nanterre, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe :  Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Samira, notre Directrice Commerciale, vous interviendrez en tant qu’ Ingénieur gestion de projet / PMO H/F pour nos clients spécialisés dans le domaine du nucléaire. Vos missions : Véritable interface entre les différents...


  • Nanterre, Île-de-France Vinci Temps plein

    Poste de Contrôleur de Gestion Nous recherchons un(e) Contrôleur de Gestion pour rejoindre notre équipe basée à Nanterre. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de la gestion des frais généraux, de la préparation des budgets et des prévisions, ainsi que du contrôle des coûts engagés et des budgets. Vous travaillerez en...

  • Responsable Pedagogique

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS recrute Le ou la responsable pédagogique compétent.e en éduction et enseignement, sera le relais des questions techniques sur le déploiement des...