Assistant Logistique Et Gestion Documentaire

Il y a 6 mois


Nanterre, France INATIS Temps plein

**Description du poste**:
INATIS recrute un Assistant appels d'offres H/F.

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dynamique.

Missions:

- Organiser les réunions de validation de la passerelle des propositions et enregistrer la documentation associée.
- Assister le Responsable des appels d'offres et de l'estimation dans les tâches administratives et secrétariat.
- Assister les Responsables pour la préparation des propositions dans Xait.
- Organiser et lancer les invitations pour les réunions de validation de la passerelle des propositions (incluant les réunions CAPTURE, INVEST, SOUMISSION, SIGNATURE)
- Les réunions sur les coûts techniques et les prix, ainsi que les réunions de revue de transmission.
- Vérifier la liste des participants et fixer la date de la réunion.
- Envoyer les invitations.
- Réserver les salles de réunion.
- Assurer la liaison et la coordination avec le siège pour planifier les réunions de validation des passerelles pour les offres dépassant les seuils du PDG de Rely.
- Tenir à jour le registre de conformité des propositions : enregistrer et archiver (dans un emplacement à définir : SharePoint ou Twist).
- Rédaction des présentations et des comptes-rendus des réunions de validation.
- Garantir que toute la documentation liée aux réunions de passerelle a été émise et activée.
- Appliquer la procédure d'organisation des offres.
- Assister dans les tâches générales de préparation des propositions sous Xait (création de la structure de la proposition, saisie d'informations standard telles que la présentation et les références de Rely, les certificats, la mise en forme des CV, etc.).
- Soutenir les Responsables des propositions de Rely dans le suivi des bons de commande des services internes ou externes du Groupe.
- Aider à maintenir la liste de références de Rely en hydrogène vert et Power-to-X,
- Soutenir le Responsable des appels d'offres et de l'estimation (gestion de l'agenda, assistance à la préparation des présentations, organisation des déplacements, saisie des fiches de dépenses, etc.).
- Identifier et proposer des mesures d'amélioration dans l'organisation des réunions de passerelle pour les offres.
- Organiser des événements spécifiques liés aux appels d'offres (séminaires, etc.).

**Description du profil**:
Formation et langues:

- Bac + 3 en gestion documentaire.
- Aisance à l'oral et à l'écrit en anglais.

Expérience professionnelle requise:

- Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la documentation administrative.
- Une expérience en tant que contrôleur de documents est vivement recommandée.

Compétences et aptitudes:

- Capacité à gérer plusieurs tâches et à gérer différentes priorités dans un environnement de travail dynamique.
- Réactivité et polyvalence

**Description de l'entreprise**:
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.



  • Nanterre, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les...


  • Nanterre, France Careersites feed Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...


  • Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Vérifier tous les documents avant les voyages (visa, assurance rapatriement, validité des documents) - Créer un suivi documentaire efficace - Envoyer les alertes concernant les expirations des documents...

  • Assistant Adv Junior

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV JUNIOR H/F en CDI à La Défense. Vos missions sont: 1) L'ADMINISTRATION DES VENTES SUR UN PÉRIMÈTRE DONNÉ DE CLIENTS: La...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Service Soutien Logistique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un Assistant au Chef du Service Soutien Logistique pour renforcer son équipe.L'assistant au chef du service soutien logistique est chargé de seconder et d'apporter un appui opérationnel au chef de service dans la gestion des dossiers administratifs et...


  • Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein

    Poste de Lead doc controlINATIS recrute un Lead doc control pour renforcer son équipe de gestion documentaire. Les missions principales incluent la mise en place des workflows dans l'EDMS, la mise à jour des matrices, la rédaction de procédures et working instructions, ainsi que la coordination avec les disciplines engineering, les fournisseurs et les...

  • Assistant Logistique

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France FED Supply Temps plein

    **Vous recherchez un poste dans la Supply Chain Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un assistant logistique (F/H).** **Votre fonction**: Vos missions principales: - Traiter les demandes clients : Vous serez en première ligne pour comprendre les besoins,...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos Technip EnergiesTechnip Energies est une entreprise pionnière en ingénierie et technologies, engagée dans la transition énergétique. Nous sommes leader sur le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la...


  • Nanterre, France Latac-Solerim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant(e) Commerciale et Logistique. h/f dans le cadre d'une mission ou CDD/CDI. Description du poste: En tant qu' Assistante Commerciale et Logistique vous jouerez un rôle dans la coordination entre les équipes commerciales, les clients et les prestataires logistiques. Vos missions: - Le suivi de la relation...


  • Nanterre, Île-de-France TWININ Temps plein

    Missions PrincipalesGestion et Pilotage : Gérer et piloter la Logistique Aval au quotidien, garantir la bonne tenue générale des stocks.Management : Gérer et manager au quotidien les équipes de la Logistique Aval (site Argenteuil et Achères), définir la répartition des tâches par rapport aux priorités et aux effectifs...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Harmony Wolek Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez rejoindre une équipe où l’efficacité et la convivialité se rencontrent ? Matinal(e), vous aimez commencez tôt et avoir vos après-midis libres pour privilégier un équilibre vie professionnelle/vie personnelle ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! Je recherche, pour l’un de mes clients,...


  • Nanterre, Île-de-France TWININ Temps plein

    TITRE DU POSTE : Chef de la Logistique d'ExpéditionRESUME : Nous recherchons un professionnel expérimenté pour diriger notre équipe de logistique. Le candidat idéal doit avoir une bonne gestion des stocks, une grande capacité à gérer les équipes et une excellente connaissance de la sécurité ferroviaire.MISIONS PRINCIPALES:Gérer et piloter la...

  • Assistant Logistique

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport. Nous recherchons pour notre client, société qui évolue dans le secteur de la maintenance électronique, un(e) Assistant(e) Logistique H/F....

  • Assistant Logistique

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France INATIS Temps plein

    Descriptif du poste INATIS recrute un "Assistant logistique" H/F Missions principales: - Remplissage de l'Equipment List - Préparation et révision des MRS (Material Requisitions) - Préparation et mises à jours des SR sous SPMAT (Scope of supply) - Préparation et mise à jour des listes de matériel pour commande et livraison - Tenir à jour...

  • Assistant Logistique

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Gamblin Temps plein

    GAMBLIN est une entreprise familiale indépendante, qui apporte depuis 90 ans des solutions logistiques personnalisées, principalement aux entreprises implantées en Ile de France, avec une spécialisation dans le secteur du luxe et de la mode. - Vous recherchez un emploi stimulant_ - dans lequel vous serez au cœur de l’action ?_ Ne cherchez plus...

  • Assistant Logistique

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Job4you Temps plein

    Secteur d'activité : Maintenance / Réparation - Niveau d'études : BAC - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 25000/ANNEE **L'entreprise**: Job4You, notre cabinet de recrutement, vous offre un accompagnement personnalisé dans l'identification de profils qualifiés, de cadres et de dirigeants pour des postes en intérim spécialisé/management de...

  • Alternance en Logistique

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Black Road Limo Temps plein

    Black Road Limo, société de grande remise parisienne, est spécialisée dans le transport de personnes avec chauffeur privé. Fondée il y a quelques années, elle s'est rapidement imposée comme un acteur majeur dans le secteur du transport haut-de-gamme, offrant des services exclusifs à une clientèle diversifiée et exigeante. En tant que société...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip Energies :Technip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...

  • Assistant Logistique

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France CORDON ELECTRONICS Temps plein

    Fondé en 1989 à Dinan et présent dans 7 pays avec 26 sites, Cordon Group est un acteur européen de référence des secteurs de la fabrication, de la réparation et de la rénovation et intervient sur l’ensemble du cycle de vie des produits électroniques. Expert reconnu et choisi par les acteurs majeurs du secteur de l’électronique (fabricants,...