Assistant Logistique Et Gestion Documentaire
Il y a 3 mois
**Description du poste**:
INATIS recrute un Assistant appels d'offres H/F.
Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dynamique.
Missions:
- Organiser les réunions de validation de la passerelle des propositions et enregistrer la documentation associée.
- Assister le Responsable des appels d'offres et de l'estimation dans les tâches administratives et secrétariat.
- Assister les Responsables pour la préparation des propositions dans Xait.
- Organiser et lancer les invitations pour les réunions de validation de la passerelle des propositions (incluant les réunions CAPTURE, INVEST, SOUMISSION, SIGNATURE)
- Les réunions sur les coûts techniques et les prix, ainsi que les réunions de revue de transmission.
- Vérifier la liste des participants et fixer la date de la réunion.
- Envoyer les invitations.
- Réserver les salles de réunion.
- Assurer la liaison et la coordination avec le siège pour planifier les réunions de validation des passerelles pour les offres dépassant les seuils du PDG de Rely.
- Tenir à jour le registre de conformité des propositions : enregistrer et archiver (dans un emplacement à définir : SharePoint ou Twist).
- Rédaction des présentations et des comptes-rendus des réunions de validation.
- Garantir que toute la documentation liée aux réunions de passerelle a été émise et activée.
- Appliquer la procédure d'organisation des offres.
- Assister dans les tâches générales de préparation des propositions sous Xait (création de la structure de la proposition, saisie d'informations standard telles que la présentation et les références de Rely, les certificats, la mise en forme des CV, etc.).
- Soutenir les Responsables des propositions de Rely dans le suivi des bons de commande des services internes ou externes du Groupe.
- Aider à maintenir la liste de références de Rely en hydrogène vert et Power-to-X,
- Soutenir le Responsable des appels d'offres et de l'estimation (gestion de l'agenda, assistance à la préparation des présentations, organisation des déplacements, saisie des fiches de dépenses, etc.).
- Identifier et proposer des mesures d'amélioration dans l'organisation des réunions de passerelle pour les offres.
- Organiser des événements spécifiques liés aux appels d'offres (séminaires, etc.).
**Description du profil**:
Formation et langues:
- Bac + 3 en gestion documentaire.
- Aisance à l'oral et à l'écrit en anglais.
Expérience professionnelle requise:
- Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la documentation administrative.
- Une expérience en tant que contrôleur de documents est vivement recommandée.
Compétences et aptitudes:
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à gérer différentes priorités dans un environnement de travail dynamique.
- Réactivité et polyvalence
**Description de l'entreprise**:
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.
Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.
Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.
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Responsable Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Careersites feed Temps pleinMissionDans le cadre de ses Schémas Directeurs Immobiliers (SDI), la Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) pilote des projets de réhabilitation et de construction de sites Tertiaires et Résidentiels de RTE. Ces projets sont un enjeu majeur pour l'entreprise pour la mise en œuvre des engagements liés à notre projet d'entreprise de...
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Responsable Gestion Documentaire
Il y a 3 mois
Nanterre, France RTE France Temps pleinRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les...
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Responsable Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Careersites feed Temps pleinMissionDans le cadre de ses Schémas Directeurs Immobiliers (SDI), la Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) pilote des projets de réhabilitation et de construction de sites Tertiaires et Résidentiels de RTE. Ces projets sont un enjeu majeur pour l'entreprise pour la mise en œuvre des engagements liés à notre projet d'entreprise de...
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Responsable Gestion Documentaire
Il y a 4 mois
Nanterre, France Careersites feed Temps pleinRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...
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Responsable Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Careersites feed Temps pleinMissionDans le cadre de ses Schémas Directeurs Immobiliers (SDI), la Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) pilote des projets de réhabilitation et de construction de sites Tertiaires et Résidentiels de RTE. Ces projets sont un enjeu majeur pour l'entreprise pour la mise en œuvre des engagements liés à notre projet d'entreprise de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Nanterre, France Sofrat Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Vérifier tous les documents avant les voyages (visa, assurance rapatriement, validité des documents) - Créer un suivi documentaire efficace - Envoyer les alertes concernant les expirations des documents...
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Responsable Gestion Documentaire Projets Offshore
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Careersites feed Temps pleinMissionRTE est à l'avant-garde de la transition énergétique, pilotant des projets complexes d'évolution du réseau électrique, notamment les interconnexions et les raccordements des parcs éoliens offshore.ObjectifsDécliner la politique documentaire groupe au sein de la Direction.Être garant de la politique documentaire de la DIIREM et de la bonne...
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Responsable Gestion Documentaire Projets Offshore
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Careersites feed Temps pleinMissionRTE est à l'avant-garde de la transition énergétique, pilotant des projets complexes d'évolution du réseau électrique, notamment les interconnexions et les raccordements des parcs éoliens offshore.ObjectifsDécliner la politique documentaire groupe au sein de la Direction.Être garant de la politique documentaire de la DIIREM et de la bonne...
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Responsable Gestion Documentaire Projets Offshore
Il y a 3 mois
Nanterre, France Careersites feed Temps pleinRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...
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Chef de projet documentaire
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein{"h1": "Lead doc control H/F", "p": "INATIS recrute un Lead doc control H/F pour renforcer son équipe de gestion documentaire. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans le secteur de l’Oïl & Gas et une maîtrise des outils de gestion documentaire. Les missions principales incluent la mise en place des workflows dans l’EDMS, la...
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Assistant commercial et logistique
il y a 7 jours
Nanterre, Île-de-France FlexiFleet Temps pleinPoste d'assistant commercial et logistiqueNous recherchons un(e) assistant(e) commercial et logistique pour rejoindre notre équipe à Nanterre. Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des arrivées et départs de véhicules.ResponsabilitésPréparer les bons de commande d'achat de véhicules en lien avec le siègeVérifier la...
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Chef de projet documentaire
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Inatis Temps plein{"h1": "Lead doc control H/F", "p": "INATIS recrute un Lead doc control H/F pour renforcer son équipe de gestion documentaire. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans le secteur de l’Oïl & Gas et une maîtrise des procédures de gestion documentaire. Les missions principales incluent la mise en place des workflows dans l’EDMS, la...
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Développeur Assistant en Logistique
il y a 24 heures
Nanterre, Île-de-France LANVIN Temps pleinDéveloppeur Assistant en LogistiqueL'entreprise Jeanne Lanvin, une maison de renommée mondiale pour son prêt-à-porter de luxe, recherche un développeur assistant en logistique pour rejoindre son équipe à taille humaine. Cette opportunité est idéale pour les étudiants en école de commerce qui souhaitent acquérir des compétences en logistique...
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Assistant commercial et logistique
il y a 6 heures
Nanterre, Île-de-France FlexiFleet Temps pleinPoste d'assistant commercial et logistiqueFlexiFleet, une société française fondée en 2017, recherche un(e) assistant(e) commercial et logistique pour renforcer son équipe.Compétences requisesFort esprit de rigueur administrative et commercialeQualités relationnelles exceptionnellesMaîtrise des outils informatiques et...
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Assistant commercial et logistique
il y a 5 heures
Nanterre, Île-de-France FlexiFleet Temps pleinPoste d'assistant commercial et logistiqueFlexiFleet, une société française fondée en 2017, recherche un(e) assistant(e) commercial et logistique pour renforcer son équipe. Le poste est basé à Nanterre et est rattaché à la Direction Commerciale.Compétences requisesFort esprit de rigueur administrative et commercialeQualités relationnelles...
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Assistant Adv Junior
Il y a 4 mois
Nanterre, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV JUNIOR H/F en CDI à La Défense. Vos missions sont: 1) L'ADMINISTRATION DES VENTES SUR UN PÉRIMÈTRE DONNÉ DE CLIENTS: La...
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Développeur Assistant en Logistique
il y a 19 heures
Nanterre, Île-de-France LANVIN Temps pleinDéveloppeur Assistant en LogistiqueRejoignez l'équipe de la Direction Logistique et SAV de LANVIN et participez au développement du Customer Service.MissionsGestion des demandes clients concernant les problèmes de qualité des produitsPréparation et expédition de colis à destination des fournisseurs et des clientsCorrespondance avec les clients et...
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Assistant Commercial Logistique VN
il y a 7 jours
Nanterre, Île-de-France FlexiFleet Temps pleinMissionEn tant qu'assistant(e) commercial et logistique, vous serez chargé(e) de garantir la fluidité des opérations logistiques et commerciales de FlexiFleet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer la bonne exécution des tâches suivantes :Préparation des bons de commande d'achat...
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Développeur Assistant en Logistique
il y a 24 heures
Nanterre, Île-de-France LANVIN Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez la Direction Logistique et SAV de LANVIN, une entreprise de renommée mondiale pour son prêt-à-porter de luxe, en tant qu'assistant en développement logistique. Votre mission sera de contribuer au développement du Customer Service en menant les missions suivantes :MissionsGestion des demandes clients concernant les...
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Assistant Logistique
il y a 4 semaines
Nanterre, France FED Supply Temps plein**Vous recherchez un poste dans la Supply Chain Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un assistant logistique (F/H).** **Votre fonction**: Vos missions principales: - Traiter les demandes clients : Vous serez en première ligne pour comprendre les besoins,...