ASSISTANT DE DIRECTION

il y a 4 semaines


Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein
  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique des habitants: première évaluation des besoins et orientation.
  • Gérer les contacts internes et externes en lien avec la Direction et les des différents secteurs d’activités du Centre.
  • Réaliser les travaux de secrétariat courant (réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, transmettre les informations en internes et en externe, organiser les réunions, prendre en note les échanges en réunion et rédiger des comptes rendus, trier et organiser le classement des documents et dossiers…)
  • Assurer les relations avec les services supports et logistiques de la CAF et de l’OHS de Lorraine en lien avec la Direction.
  • Apporter un appui administratif et comptable à l’Association des Utilisateurs (Gestion du courrier, rédaction de comptes rendus et de rapports, soutien à la préparation de l’Assemblée Générale, pointage des caisses, préparation et transmission des pièces comptables…).
  • Assurer l’adhésion des Utilisateurs et le suivi du listing des adhérents sur le logiciel dédié.
  • Assurer la gestion des stocks et le suivi de l’inventaire.
  • Assurer le suivi des dossiers des salariés en lien avec la Direction et les services RH de la CAF et de L’OHS de Lorraine.
  • Collaborer avec la Direction pour la préparation et l’élaboration des budgets.

Conditions requises:

  • Titulaire d’un BTS Assistante de Direction, BTS Assistante de Gestion, BTS Gestion des Entreprises et des Administration ou expérience équivalente
  • Une expérience professionnelle en Centre social serait appréciée.

Qualités requises:

  • Qualités relationnelles (Facultés d’écoute et sens de l’accueil) et rédactionnelles.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Adaptabilité et réactivité et proactivité.

Connaissances requises:

  • Maitrise des outils de bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de création d’images, site internet) et de comptabilité.

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.


  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant-e de direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...


  • Nancy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recrute pour un de ses clients **un assistant de direction junior anglais professionnel **H/F en CDI. **Les missions****: **Le projet ?** Au sein des bureaux de Nancy, vous assistez les équipes de Direction dans leur quotidien. Pour ce faire, **au quotidien vous assurez pour tous et toutes et dans...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Nancy, France PEP Lor'Est Temps plein

    **À propos de nous**: L’association des **PEP Lor’Est** intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité...


  • Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...


  • Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...


  • Nancy, France Gezim Nancy Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistante de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients situé à Nancy, un **Assistant de Direction (H/F).** **Notre partenaire: Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions informatiques pour les professionnels de santé et leurs patients. Vos...


  • Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût des métiers de la formation, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction.  Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clients Classement  Actions de Communication internes et externes  ...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement  Actions de Communication internes et externes  Relations Fournisseurs,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes : • Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction / Assistant RH H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de la Clinique, vous aurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, basé à Nancy, un **Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F). Vos missions Rattaché(e) au Responsable des Humaines, **vos missions principales seront**: - Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, évènements et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Arias Temps plein

    Reference number : ADC092023 Area : France Location : Nancy (54) Employment contract : Alternance-Apprentissage Work time : Plein temps Starting date : 01/09/2023 before: Le Groupe **SAVENCIA Fromage & Dairy** est un des acteurs majeurs de la transformation laitière, groupe familial indépendant d’envergure internationale grâce à ses marques...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Nancy, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré**: **Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Nancy, France Elsan Temps plein

    L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré: Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie urologique,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage...