Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction polyvalente - Clamart - BRIO RH

  • Assistant(e) de direction polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique chaleureux, de la gestion des voyages et de la flotte automobile. Vous suivrez également les locaux, les notes de frais et les visites médicales. Vous collecterez et saisissez les éléments variables de paie, gérerez les feuilles de temps et les congés payés. Vous préparerez les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionL'Unapei 92, association loi 1901, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour ses établissements La Maillerie et la Tissanderie, situés à Clamart. Cette fonction est chargée de l'administration de l'établissement, de la gestion du personnel et de la logistique.MissionsGestion administrative de l'établissement :...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Clamart, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Un poste de confianceNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Malakoff. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi financier et de la communication interne et externe.MissionsGestion des appels d'offres et veille sur les affaires...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Demande d'un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/FL'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, entreprise de bâtiment spécialisée dans la rénovation sur-mesure de fenêtres, portes et volets, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour son siège de Clamart (92).MissionsAccueil téléphonique et...

  • Assistant commercial polyvalent

    il y a 2 semaines

    Clamart, Île-de-France Athena Business School Temps plein

    Poste d'assistant commercial polyvalentMissions principales :Accueillir et orienter les clients dans le magasin.Réceptionner, contrôler et mettre en rayon les produits.Participer à l'inventaire des stocks et signaler les ruptures.Assurer la propreté et l'attractivité des rayons.Encaisser les achats et gérer les opérations de caisse.Aider à la mise en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Clamart, France ETTIC Ile-de-France Temps plein

    ETTIC recherche pour l'un de ses coopérateurs l'UNAPEI 92 un profil d'assistant de direction (h/f). Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l'association, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Clamart, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionASSISTALENTS accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Sévres.Intégré(e)...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Clamart, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Clamart (92)**, un **Assistant Polyvalent F/H**. **Vos missions**: - ** Gestion administrative des dossiers** et suivi des actions. - ** Saisie de données et...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Clamart, France Unapei 92 Temps plein

    Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Il/Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le...

  • Assistant Courrier

    Il y a 2 mois

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Entreprise Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de 55 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10),...

  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsGestion administrative des dossiers et suivi des actions.Saisie de données et mise à jour de la base de données sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de la fonction recherche V requise).Gestion documentaire et classement.Organisation d'agenda et prise de rendez-vous.Collecte d'informations et vérification des...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    Il y a 5 mois

    Clamart, France DPD Group Temps plein

    Offre à pourvoir DPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le...

  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 3 semaines

    Clamart, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions :- Gestion administrative des dossiers et suivi des actions.- Saisie de données et mise à jour de la base de données sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de la fonction recherche V requise).- Gestion documentaire et classement.- Organisation d'agenda et prise de rendez-vous.- Collecte...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 4 jours

    Clamart, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif,recherche un(e) Assistant(e) de Direction...

  • Administrateur de Direction

    il y a 1 semaine

    Clamart, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Assistalents en tant qu'assistant(e) de direction pour accompagner nos clients dans leurs missions et aider à la réalisation de leurs objectifs.Contexte du posteL'assistant(e) de direction est un membre integral de l'équipe de secrtariat general. Il/Elle accompagne la direction generale dans l'exercice de ses...

  • Assistant(e) commercial immobilier H/F

    il y a 2 semaines

    Clamart, Île-de-France Nestenn Temps plein

    Aujourd'hui, le groupe Nestenn est en constante évolution, avec un réseau de 470* agences et 2 000 collaborateurs en France et à l'international. Nous recherchons des professionnels pour développer et compléter nos équipes en France métropolitaine, en Corse, en Nouvelle-Calédonie, à la Réunion, à l'Île Maurice et à Miami, ainsi qu'en Guadeloupe....

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Clamart, France INFRACTIVE Temps plein

    Distributeur spécialisé dans les télécommunications, INFRACTIVE commercialise des équipements permettant la construction et l’exploitation des réseaux à très haut débit (fibre optique) en France et à l’étranger. Afin d’accompagner sa croissance en France et à l’international, Infractive recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) commercial immobilier H/F

    il y a 2 semaines

    Clamart, Île-de-France Nestenn Temps plein

    Aujourd'hui, le groupe Nestenn est en constante évolution, avec un réseau de 470* agences et 2 000 collaborateurs en France et à l'international. Nous cherchons à développer et compléter nos équipes en France métropolitaine, en Corse, en Nouvelle-Calédonie, à la Réunion, à l'Île Maurice et à Miami, ainsi qu'en Guadeloupe. Notre...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Clamart, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de XXXX collaborateurs située à Clamart, accès Clamart, un(e)...

  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions- Gestion administrative des dossiers et suivi des actions.- Saisie de données et mise à jour de la base de données sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de la fonction recherche V requise).- Gestion documentaire et classement.- Organisation d'agenda et prise de rendez-vous.- Collecte d'informations et vérification...

Assistant(e) de direction polyvalente

Il y a 2 mois

Clamart, France BRIO RH Temps plein
Description entreprise :

Notre client un Bureau d'étude dont l’expertise et la pluridisciplinarité est reconnue recherche son assistante de direction.


Description du poste :

Rattaché au directeur général vous aurez les missions suivantes :

Secrétariat et Gestion

  • Assurer tous les contacts entrants (téléphoniques, courriels, courriers) : filtrage, réponse aux questions, traitement et rédaction des courriels et courriers.
  • Assurer les contacts à destination des clients, prospects, partenaires.
  • Gestion des agendas.
  • Organisation de réunions et déplacements.
  • Suivi administratif et financier des projets.
  • Montage de dossier d’appel d’offre public.
  • Mise en place du nouveau logiciel de gestion.
  • Suivi de projet : facturation et relance clients, suivi sous-traitant.
  • Constitution dossier appels d’offre.
  • Consultation des sous-traitants.

Gestion des données clients (CRM)

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.
  • Préparer et alimenter les tableaux de bord (Excel).
  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).

Soutien Marketing et communication :

  • Animer LinkedIn.
  • Refonte du site internet.
  • Plaquette commerciale.
  • Organisation d’évènements commerciaux (salons, invitations sportives).

Projets transverses :

  • Certifications : montage et suivi de dossier.
  • RSE : audit des labels, communication

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation BTS ou Licence commerciale ou gestion, vous avez de bonnes bases en français et maîtrisez le Pack Office.

Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre réactivité sont vos atouts pour vous approprier le poste.

Vous êtes doté(es) d’une bonne capacité de réflexion et à même de résoudre des problèmes complexes.