Secrétaire médico administratif
Il y a 3 mois
Depuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L’établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et territoriale organisée dans le cadre des prises en charge des addictions en tant que centre de recours en addictologie de niveau 2.
Le Centre Gilbert Raby propose un panel complémentaire de prises en charge en addictologie (substances illicites, alcool, médicaments, tabac, …). L’hospitalisation complète comme l’hospitalisation de jour ambulatoire permettent notamment de proposer les réponses adaptées aux problématiques de chaque patient.
L’équipe du Centre Gilbert Raby associe à son savoir-faire médical, soignant et social, d’une part les associations d’usagers et les mouvements d’entraide et d’autre part les ressources de l’entourage familial et socioprofessionnel du patient.
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Description du poste
Présentation de la Fondation :
La Fondation l’Elan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le secteur du sanitaire et du médico-social compte aujourd'hui une trentaine d'établissements en France et plus de 550 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.
La Fondation l'Elan Retrouvé recherche, pour le Centre Gilbert Raby, établissement spécialisé en addictologie de 125 lits et places (SMR et psy), situé à Meulan en Yvelines (78), un Secrétaire médico administratif /Technicien de l’Information Médicale (H/F) à temps complet (35 heures / semaine) en CDI, à compter du 02/09/2024.
Le secrétaire médico administratif /TIM traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient et des prises en charges en lien avec le service des admissions.
Il collecte et traite des informations médicales concernant les patients en vue de l’évaluation de l’activité médicale de l’établissement, sous la responsabilité du médecin DIM.
ACTIVITES PRINCIPALES POUR ASSURER LA MISSION
(Liste non exhaustive et pouvant évoluer)
Secrétaire Médico Administratif :
- Traitement des courriers, des mails, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus médicaux ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Reproduction de dossiers médicaux ;
- Archivage des dossiers médicaux ;
- Préparation, organisation des réunions ;
- Admission des patients ;
- Traitement des demandes d'admission ;
- Accueil téléphonique avec les correspondants et patients en vue d’admission ;
- Gestion du planning des entrées et des sorties des patients ;
- Lien avec le médecin et le service social pour faciliter l’admission des patients en difficulté ;
- Lien avec le service « Frais de séjour » pour garantir la prise en charge des séjours et des prolongations ;
- Lien avec le service « Frais de séjour » pour la prise en charge des chambres individuelles ;
- Participation aux réunions de service.
Technicien d’information médicale :
- Vérification des actes médicaux et paramédicaux ;
- Contrôle et si besoin saisie des diagnostics médicaux ;
- Contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données médico-administratives en collaboration avec le médecin DIM ;
- Traitement et analyse de l’information médicale : extraction, regroupement, statistiques, etc.
- Saisie des données transports (Ambulancier, TAXI, VSL, etc.) ;
- Contrôle de la qualité du codage des données médico-administratives ;
- Information et relance auprès du personnel infirmier et paramédical ;
- Mise à jour et maintenance des outils de codage en fonction de l’évolution de la réglementation et en collaboration avec le médecin DIM de la Fondation.
ENVIRONNEMENT RELATIONNEL:
- Directeur de l’établissement;
- Médecin DIM;
- Médecins et infirmières pour échange d’informations et organisation de la prise en charge du patient;
- Cadres de santé pour consignes à donner au patient;
- Service « Frais de séjour » pour les mouvements des entrants et sortants et les modes de placement;
- Service social et secrétariats médicaux;
- Autres personnels paramédicaux (diététicienne, ergothérapeutes, psychologues…).
Profil recherché
QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
SAVOIR-FAIRE
- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- Traiter des situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
- Ecoute attentive des patients
- Disponibilité
SAVOIR-ETRE
- Respect
- Tolérance
- Discrétion
- Diplomatie
- Disponibilité, capacité d’écoute et empathie
- Sens du contact
- Vigilance et rigueur professionnelle constante
- Esprit d’initiatives
- Capacité d’adaptation
- Anticipation et dynamisme
- Sens des responsabilités
FORMATION REQUISE :
BAC ST2S
Diplôme Secrétaire médico-social + DU Technicien d’information médical (Obligatoire)
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Secrétaire Médico-administratif
Il y a 3 mois
85330 Noirmoutier-en-l'Île, France Hôpital de Noirmoutier Temps plein**L'Hôpital de Noirmoutier recrute pour renforcer son équipe administrative un secrétaire médico-administratif (H/F) pour la partie SMR et USLD.** **Missions générales** - Accueil téléphonique et physique et orientation du public, accompagnement des usagers vers les services recherchés - Saisie et mise à jour des mouvements SMR et USLD - Prise des...
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Secrétaire de Service Social
Il y a 6 mois
Meulan, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein**L'entreprise** Depuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L’établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et...
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Secrétaire Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...
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Secrétaire Assistant Médico-social
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Institut Santé Temps pleinLa formation au **Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social** est **gratuite** et **rémunérée. **Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Roissy-en-France Geofluid Temps pleinPour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...
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Secrétaire médicale H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Harry Hope Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Le secrétaire médical ou le secrétaire médico-social a un rôle...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 7 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Secretaire Medico-social
Il y a 7 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Saint-Priest-en-Jarez, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinSaint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 200 € / mois - Bac +2 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses...
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Secrétaire Médicale Imagerie
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinPlacé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale en imagerie. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et sympathique composée de secrétaires; de manipulateurs radios et de radiologues. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Accueil et prise en charge des patients -...
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Secretaire Administratif
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France AGENCE PROPRETE SERVICE Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Meulan, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: Rejoindre une entreprise du Groupe Doumer | Poste en CDI, basé dans le 78. Le groupe Doumer rassemble 4 sociétés spécialisées des métiers du bâtiment avec un effectif 80 personnes. Nos 4 piliers: - Développer des entreprises spécialisées sur un métier pour répondre au besoin de nos clients ; - Organiser les...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Meulan, France Doumer Sols Temps pleinRejoindre une entreprise du Groupe Doumer | Poste en CDI, basé dans le 78. Le groupe Doumer rassemble 4 sociétés spécialisées des métiers du bâtiment avec un effectif 80 personnes. Nos 4 piliers: \- Développer des entreprises spécialisées sur un métier pour répondre au besoin de nos clients ; \- Organiser les différentes entreprises autour d un...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-en-Grandvaux, France Amellis Mutuelles RSS Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un remplacement temporaire pour gérer les patients d'un Médecin Généraliste. Vous serez le point de contact essentiel entre les patients et le Médecin, garantissant une organisation efficace et un accueil chaleureux. Votre rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et la...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Tournan-en-Brie, France le monde incendie Temps pleinSecrétaire Polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Accueil en...