Secrétaire médico administratif
Il y a 2 mois
Depuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L’établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et territoriale organisée dans le cadre des prises en charge des addictions en tant que centre de recours en addictologie de niveau 2.
Le Centre Gilbert Raby propose un panel complémentaire de prises en charge en addictologie (substances illicites, alcool, médicaments, tabac, …). L’hospitalisation complète comme l’hospitalisation de jour ambulatoire permettent notamment de proposer les réponses adaptées aux problématiques de chaque patient.
L’équipe du Centre Gilbert Raby associe à son savoir-faire médical, soignant et social, d’une part les associations d’usagers et les mouvements d’entraide et d’autre part les ressources de l’entourage familial et socioprofessionnel du patient.
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Description du poste
Présentation de la Fondation :
La Fondation l’Elan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le secteur du sanitaire et du médico-social compte aujourd'hui une trentaine d'établissements en France et plus de 550 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.
La Fondation l'Elan Retrouvé recherche, pour le Centre Gilbert Raby, établissement spécialisé en addictologie de 125 lits et places (SMR et psy), situé à Meulan en Yvelines (78), un Secrétaire médico administratif /Technicien de l’Information Médicale (H/F) à temps complet (35 heures / semaine) en CDI, à compter du 02/09/2024.
Le secrétaire médico administratif /TIM traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient et des prises en charges en lien avec le service des admissions.
Il collecte et traite des informations médicales concernant les patients en vue de l’évaluation de l’activité médicale de l’établissement, sous la responsabilité du médecin DIM.
ACTIVITES PRINCIPALES POUR ASSURER LA MISSION
(Liste non exhaustive et pouvant évoluer)
Secrétaire Médico Administratif :
- Traitement des courriers, des mails, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus médicaux ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Reproduction de dossiers médicaux ;
- Archivage des dossiers médicaux ;
- Préparation, organisation des réunions ;
- Admission des patients ;
- Traitement des demandes d'admission ;
- Accueil téléphonique avec les correspondants et patients en vue d’admission ;
- Gestion du planning des entrées et des sorties des patients ;
- Lien avec le médecin et le service social pour faciliter l’admission des patients en difficulté ;
- Lien avec le service « Frais de séjour » pour garantir la prise en charge des séjours et des prolongations ;
- Lien avec le service « Frais de séjour » pour la prise en charge des chambres individuelles ;
- Participation aux réunions de service.
Technicien d’information médicale :
- Vérification des actes médicaux et paramédicaux ;
- Contrôle et si besoin saisie des diagnostics médicaux ;
- Contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données médico-administratives en collaboration avec le médecin DIM ;
- Traitement et analyse de l’information médicale : extraction, regroupement, statistiques, etc.
- Saisie des données transports (Ambulancier, TAXI, VSL, etc.) ;
- Contrôle de la qualité du codage des données médico-administratives ;
- Information et relance auprès du personnel infirmier et paramédical ;
- Mise à jour et maintenance des outils de codage en fonction de l’évolution de la réglementation et en collaboration avec le médecin DIM de la Fondation.
ENVIRONNEMENT RELATIONNEL:
- Directeur de l’établissement;
- Médecin DIM;
- Médecins et infirmières pour échange d’informations et organisation de la prise en charge du patient;
- Cadres de santé pour consignes à donner au patient;
- Service « Frais de séjour » pour les mouvements des entrants et sortants et les modes de placement;
- Service social et secrétariats médicaux;
- Autres personnels paramédicaux (diététicienne, ergothérapeutes, psychologues…).
Profil recherché
QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
SAVOIR-FAIRE
- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- Traiter des situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
- Ecoute attentive des patients
- Disponibilité
SAVOIR-ETRE
- Respect
- Tolérance
- Discrétion
- Diplomatie
- Disponibilité, capacité d’écoute et empathie
- Sens du contact
- Vigilance et rigueur professionnelle constante
- Esprit d’initiatives
- Capacité d’adaptation
- Anticipation et dynamisme
- Sens des responsabilités
FORMATION REQUISE :
BAC ST2S
Diplôme Secrétaire médico-social + DU Technicien d’information médical (Obligatoire)
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Secrétaire médico administratif
il y a 4 semaines
Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps pleinCentre Gilbert RabyDepuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine, il offre un environnement propice à la prise en soins.Mission du Secrétaire médico administratifLe secrétaire médico administratif est chargé de...
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Administrateur médico-administratif
il y a 4 semaines
Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps pleinDescription du posteLa Fondation l'Elan Retrouvé recherche un administrateur médico-administratif / technicien de l'information médicale pour le Centre Gilbert Raby, établissement spécialisé en addictologie de 125 lits et places.Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance des outils bureautiques et sera capable de traiter les...
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Administrateur médico-social
il y a 3 semaines
Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps pleinDescription du postePrésentation de la FondationLa Fondation l'Elan Retrouvé est une organisation à but non lucratif qui se spécialise dans le domaine de la santé. Elle compte actuellement une trentaine d'établissements en France et plus de 550 salariés.L'objectif de la Fondation est de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et...
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Spécialiste en gestion médico-administrative
il y a 2 semaines
Meulan-en-Yvelines, Île-de-France Fondation l'Élan Retrouvé Temps pleinDétails du posteL'entreprise Fondation l'Elan Retrouvé recherche un Spécialiste en gestion médico-administrative pour le Centre Gilbert Raby, un établissement spécialisé en addictologie de 125 lits et places situé à Meulan en Yvelines (78).Le Spécialiste en gestion médico-administrative traitera et coordonnera les opérations et les...
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Secrétaire Médico-administratif
Il y a 2 mois
85330 Noirmoutier-en-l'Île, France Hôpital de Noirmoutier Temps plein**L'Hôpital de Noirmoutier recrute pour renforcer son équipe administrative un secrétaire médico-administratif (H/F) pour la partie SMR et USLD.** **Missions générales** - Accueil téléphonique et physique et orientation du public, accompagnement des usagers vers les services recherchés - Saisie et mise à jour des mouvements SMR et USLD - Prise des...
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Secrétaire de Service Social
Il y a 5 mois
Meulan, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein**L'entreprise** Depuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L’établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et...
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Secrétaire Administrative
Il y a 3 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...
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Secrétaire Assistant Médico-social
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Institut Santé Temps pleinLa formation au **Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social** est **gratuite** et **rémunérée. **Elle s'étale sur une période de 12 mois en alternance, avec une journée de cours par semaine et quatre jours en entreprise. Cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Geofluid Temps pleinPour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...
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Secrétaire assistant médico-social F/H
il y a 2 semaines
Roissy-en-Brie, France Mozaik Temps pleinA propos de l'entreprise : Dédiée à l'inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l'emploi. Innovant son modèle est au service d'un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre...
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Secrétaire Médical Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France ACMS Temps plein**Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...
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Secretaire Medico-social
Il y a 5 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Secretaire Medico-social
Il y a 5 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 6 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Secrétaire médicale
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Le secrétaire médical ou le secrétaire médico-social a un rôle d'accueil,...
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Secrétaire Médical
Il y a 5 mois
Saint-Priest-en-Jarez, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinSaint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 200 € / mois - Bac +2 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses...
