Responsable Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein
À propos de nous

Créée en 1944, LEFEVRE s'est spécialisée dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français. Nous maîtrisons l'art de travailler la pierre pour des constructions et rénovations de haute qualité. Nous redonnons également vie aux bâtiments anciens, en respectant leur histoire et leur architecture originale.


Pour cette nouvelle rentrée et afin de renforcer et suivre notre équipe administrative, nous recherchons un Responsable en Gestion et Administration d'entreprise (H/F) en CDI sur Gennevilliers (92).

Mission

LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles pierres. Aujourd'hui, Lefèvre incarne une fusion unique entre tradition et innovation, alliant respect du patrimoine et technologies modernes.


En tant que Responsable en gestion administrative, votre mission sera de superviser les opérations administratives, financières et humaines de l'entreprise, en garantissant leur conformité et efficacité.

Il vous incombera les tâches suivantes:


Sur la partie SECRETARIAT commune à tout le service:

  • Accueil téléphonique
  • Rédaction de courriers aux fournisseurs, sous-traitants ou autres
  • Organisation, classement et archivage des documents selon les procédures internes
  • Traitement des notes de frais
  • Réponse aux appels d'offres (élaboration du dossier de candidature, remise d'offre dématérialisée) en binôme, avec maîtrise du logiciel Chorus ou équivalent


Sur la partie CLIENTS, partie qui vous sera dédiée :

  • Ouverture de chantier et suivi administratif correspondant
  • Demande de caution et suivi
  • Facturation des clients, relances et application des intérêts moratoires si nécessaire
  • Suivi des encaissements et des rapprochements
  • Reporting régulier
  • Suivi des pièces marché (CCAP, OS/avenant jusqu'au PV de réception) notamment sur la partie financière
  • Analyse des comptes analytiques en fin de mois


Sur la partie FOURNISSEURS:

Cette partie ne vous sera pas dédiée. Cependant, il vous sera demandé de venir en renfort si besoin et/ou en cas d'absence de votre collègue. Avoir une expérience sur la partie fournisseurs est par conséquent requise.

  • Collecte des documents administratifs pour l'établissement des contrats de sous-traitance
  • Etablissement des déclarations des contrats de sous-traitance via le DC4
  • Distribution et suivi des carnets de bon de commande
  • Saisie simple des bons de commande
  • Collecte des bons de commande pour enregistrement dans l'ERP
  • Traitement des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande
  • Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.
Profil

Chez LEFEVRE, notre mission va bien au-delà de la simple rénovation : nous sommes les gardiens du passé, les architectes du futur. Rejoindre notre équipe, c'est embarquer pour un voyage empreint de passion et d'excellence, où chaque jour est une opportunité de façonner l'histoire et de laisser votre empreinte dans le paysage architectural français.


Ce poste est fait pour vous si:

  • Vous avez une formation BAC +2 en Comptabilité/Gestion ou Gestion PME/PMI
  • Vous avez exercé au moins 5 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réfléchi(e)
  • Vous savez travailler avec anticipation et réactivité
  • Vous êtes curieux(se), autonome et débrouillard(e)
  • Vous êtes force de proposition
  • Vous avez un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).


Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 19 brut/heure et 22 brut/heure

Statut: CADRE/ 38h hebdomadaire

Poste: CDI à pourvoir rapidement, proche de Paris, Gennevilliers (92), RER C à 7min à pied, Ligne 13 à St Ouen + bus

Avantages: Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal, Mutuelle, Participation sur le résultat

Horaires: du lundi au jeudi 8h/16h ou 9h/17h / vendredi 8h/15h ou 9h/16h en Présentiel

  • Responsable Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1944, **LEFEVRE** s'est spécialisée dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français. Nous maîtrisons l'art de travailler la pierre pour des constructions et rénovations de haute qualité. Nous redonnons également vie aux bâtiments anciens, en respectant leur histoire et leur architecture...

  • Responsable Administratif H/F en Gestion d'Événements

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Encore France, Monaco & Genève Temps plein

    Entreprise En tant que leader dans le domaine de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, s'engage à fournir des résultats tangibles grâce à une combinaison de stratégie, de créativité, de technologies innovantes, de solutions numériques et de concepts d'événements hybrides,...

  • Responsable Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles...

  • Responsable Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les...

  • Responsable Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les...

  • Assistant Comptabilité et Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Assistant Comptabilité et Gestion AdministrativeLE MERCATO DE L'EMPLOI est une entreprise leader dans la restauration et la reconstruction du patrimoine architectural français. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Comptabilité et Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe administrative.MissionEn tant que Responsable en Gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de Gestion pour rejoindre notre équipe administrative à Gennevilliers.MissionsGestion administrative des dossiers : vous serez responsable de la tenue et de la bonne gestion des dossiers administratifs, notamment la saisie des prises en charge et des prescriptions.Collecte des prescriptions : vous devrez...

  • Assistant Comptabilité et gestion administrative

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionLE MERCATO DE L'EMPLOI est une entreprise leader dans la restauration et la reconstruction du patrimoine architectural français. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Comptabilité et gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant que Responsable en gestion administrative, vous serez chargé de superviser les opérations...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France RENTAL SOLUTION Temps plein

    La société RENTAL SOLUTION spécialisée dans la location de véhicules recrute. Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Administratif pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre organisation. **Description du poste**: En tant que Responsable Administratif, vous serez chargé(e) de gérer l'ensemble des opérations...

  • Assistant Comptabilité et Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Description du PosteLE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Assistant Comptabilité et Gestion Administrative pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est idéal pour les professionnels de la comptabilité et de la gestion qui souhaitent rejoindre une entreprise dynamique et innovante.ResponsabilitésSuperviser les opérations administratives,...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Gennevilliers, France Major Job Temps plein

    Notre Client, n°1 mondial de la communication extérieure avec 3 activités : mobilier urbain, transport et affichage grand format. Mission Rattaché(e) au Responsable Régionale du Patrimoine et Développement, votre mission est d’assister le Responsable Régional du Patrimoine et des chargés de Patrimoine dans leurs activités quotidiennes: Missions...

  • Responsable des Opérations Administratives

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **Poste :** LE MERCATO DE L'EMPLOI est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la gestion des ressources humaines. Nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et efficaces pour accompagner nos clients dans leur développement. En tant que **Responsable en Gestion et Administration**, vous aurez pour mission de superviser...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Nanterre, France Robert Half Temps plein

    Notre client, filiale d'un groupe industriel international (50 salariés, CA 15M€), recherche dans le cadre d'un remplacement son Responsable Administratif et Financier H/F. Rattaché(e) au Directeur Général, et membre du Comité de Direction, vous prenez en charge l'ensemble des sujets du département finance avec l'appui d'une...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Robert Half Temps plein

    Notre client, filiale d'un groupe industriel international (50 salariés, CA 15M€), recherche dans le cadre d'un remplacement son Responsable Administratif et Financier H/F. Rattaché(e) au Directeur Général, et membre du Comité de Direction, vous prenez en charge l'ensemble des sujets du département finance avec l'appui d'une...

  • Assistant Comptabilité et Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionLE MERCATO DE L'EMPLOI est une entreprise spécialisée dans la restauration et la reconstruction du patrimoine architectural français. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Comptabilité et Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésSupervision des opérations administratives, financières et humaines de l'entreprise,...

  • Assistant Comptabilité et Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Description du PosteLE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Assistant Comptabilité et Gestion Administrative pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est idéal pour les professionnels de la comptabilité et de la gestion qui souhaitent rejoindre une entreprise dynamique et innovante.ResponsabilitésSuperviser les opérations administratives,...

  • Assistant administratif-ve spécialisé(e) en gestion des dossiers

    il y a 2 heures

    Gennevilliers, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Sinclair Ressources en tant qu'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion des dossiers. Vous serez rattaché(e) au Responsable administratif et travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 5 personnes. Voici vos principales missions :**Gestion des dossiers administratifs**Vous serez chargé(e)...

  • Alternance en gestion administrative et logistique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du poste Assistant(e) administratif(ve) et logistique - Alternance Veolia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour intégrer son équipe. Ce poste s'inscrit dans le cadre d'une alternance de 12 à 24 mois, offrant une opportunité d'apprentissage enrichissante. Les missions confiées seront variées et permettront à...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Gennevilliers, France LA FAMILLE - Finest Lunch Temps plein

    Pour accompagner notre beau et fort développement et nos futurs enjeux business, nous cherchons la pierre angulaire de l'administratif de notre structure Parisienne. L'enjeu est de consolider les bases construites avec nos équipes actuelles sur les toutes les fonctions administratives et d'y ajouter du process et de la rigueur pour être prêt à absorber...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre entrepriseDepuis 1944, LE MERCATO DE L'EMPLOI se consacre à la préservation et à la valorisation du patrimoine architectural français. Notre expertise réside dans l'art de la pierre, que ce soit pour des constructions neuves ou des rénovations de qualité supérieure. Nous nous engageons à redonner vie aux bâtiments historiques...