Responsable Administratif H/F en Gestion d'Événements

il y a 4 semaines


Gennevilliers, Île-de-France Encore France, Monaco & Genève Temps plein
Entreprise
En tant que leader dans le domaine de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, s'engage à fournir des résultats tangibles grâce à une combinaison de stratégie, de créativité, de technologies innovantes, de solutions numériques et de concepts d'événements hybrides, virtuels et en présentiel. Encore est le partenaire privilégié des organisateurs d'événements, des entreprises et des agences, ainsi que des principaux hôtels et de plus de 2 100 sites à travers le monde.
Mission
Le Responsable Administratif H/F joue un rôle clé en apportant un soutien administratif aux équipes opérationnelles et commerciales, en veillant à l'application efficace des procédures pour aligner les objectifs de l'entreprise avec les attentes des clients.
Responsabilités
- Saisie des données et gestion des approvisionnements
- Premier point de contact téléphonique pour les clients concernant leurs demandes
- Mise à jour des informations dans le CRM
- Attribution des opportunités aux Responsables des ventes dans le CRM
- Transmission des pistes soumises via le portail approprié
- Gestion du courrier entrant et sortant, y compris l'emballage et l'expédition
- Collecte et soumission de la documentation pour les fournisseurs externes
- Commande des fournitures de bureau
Profil recherché
- Diplôme de baccalauréat ou formation en assistanat de direction
- Environ 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
- Maîtrise des outils informatiques et des applications Microsoft Office
- Bon niveau d'anglais

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Gennevilliers, Île-de-France Encore France, Monaco & Geneva Temps plein

    EntrepriseEncore France, Monaco & Geneva est une entreprise leader dans la production d'événements qui crée des expériences uniques et mémorables pour les entreprises et les particuliers. En tant que partenaire de confiance des organisateurs d'événements, des entreprises et des agences, nous fournissons des solutions innovantes et...


  • Gennevilliers, Île-de-France Aptic Conseil en Recrutement Temps plein

    MissionsLe Contrôleur de Gestion Industriel sera rattaché au Directeur Administratif et Financier et aura pour principales missions :Fournir des données précises et fiables pour l'optimisation des flux d'information financière.Établir des prévisions de fin d'année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours.Analyser...


  • Gennevilliers, Île-de-France Encore France, Monaco & Geneva Temps plein

    Description du posteL'entreprise Encore France, Monaco & Geneva est une entreprise leader dans la production d'événements qui marquent les esprits. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur administratif pour rejoindre notre équipe mondiale.ResponsabilitésApporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles et commerciales en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Encore France, Monaco & Genève Temps plein

    EntrepriseEncore est un acteur majeur dans la création d'expériences événementielles mémorables, visant à inspirer et à favoriser le changement au sein des entreprises. En tant que leader mondial dans la production d'événements, notre équipe internationale, composée de créatifs, de stratèges et d'experts, s'engage à fournir des résultats...

  • Comptable F/H

    il y a 1 jour


    Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez VINCI Energies en France, une entreprise spécialisée dans le pilotage de grands projets d'infrastructures de transport en Ile-de-France.En tant que Comptable F/H, vous serez rattaché(e) à la responsable administratif et comptable et aurez la responsabilité d'assurer la comptabilité fournisseurs de l'entreprise.Vous travaillerez en...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Description du posteL'établissement public de coopération interdépartementale (EPCI) entre les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques : le candidat doit avoir une bonne connaissance du pack Office.Organisation et gestion du...

  • Chef de chantier TP VRD F/H

    il y a 9 heures


    Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Responsable de chantier TP VRD F/HContexteL'entreprise VINCI Energies en France, spécialisée dans les travaux publics, recherche un responsable de chantier TP VRD F/H pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPréparer le chantier en lien avec le Responsable d'AffairesContrôler les implantations du chantier, les marquages, piquetages, arrêtés...


  • Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) est un acteur majeur dans la gestion des services liés aux infrastructures et à leurs utilisateurs, allant de la maintenance technique aux solutions de gestion des installations. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs)...


  • Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 employés) propose une gamme complète de services liés aux infrastructures et à leurs utilisateurs, allant de la maintenance technique aux solutions de gestion des installations. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs) recherche...


  • Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Facilities est un acteur majeur dans le secteur des services liés aux infrastructures et à la gestion des espaces de travail. Avec un chiffre d'affaires de 1,4 milliard d'euros en 2019 et une équipe de 8500 collaborateurs, nous nous engageons à offrir des solutions de maintenance et de facility management adaptées aux besoins de nos clients. ...


  • Gennevilliers, Île-de-France Vinci Energies Temps plein

    Notre pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux et la maintenance d'infrastructures électriques et de réseaux dans les villes. Localisée à Gennevilliers (Ile de France), OMEXOM Mobilité ElectriqueParis est spécialisée dans les nouveaux enjeux liés à la...


  • Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Assistant Comptabilité et Gestion AdministrativeLE MERCATO DE L'EMPLOI est une entreprise leader dans la restauration et la reconstruction du patrimoine architectural français. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Comptabilité et Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe administrative.MissionEn tant que Responsable en Gestion...


  • Gennevilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un **Responsable de la Gestion de Flotte Automobile (H/F)** pour une mission d'intérim. **Finalité de l'emploi :** - **Superviser l'activité de l'atelier** et l'assistance aux véhicules avec une grande...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de Gestion pour rejoindre notre équipe administrative à Gennevilliers.MissionsGestion administrative des dossiers : vous serez responsable de la tenue et de la bonne gestion des dossiers administratifs, notamment la saisie des prises en charge et des prescriptions.Collecte des prescriptions : vous devrez...


  • Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre entrepriseDepuis 1944, LE MERCATO DE L'EMPLOI se consacre à la préservation et à la valorisation du patrimoine architectural français. Notre expertise réside dans l'art de la pierre, que ce soit pour des constructions neuves ou des rénovations de qualité supérieure. Nous nous engageons à redonner vie aux bâtiments historiques...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de Sinclair Ressources en tant que Assistant administratif-ve et rattaché(e) au Responsable administratif. Vous serez membre d'une équipe de 5 personnes.Missions clés :Traitement des dossiers administratifsUtilisation des outils informatiquesProcédure de traitement des avenantsMettre à jour la liste...


  • Gennevilliers, Île-de-France Agence GENNEVILLIERS Temps plein

    À propos de l'offreL'Agence GENNEVILLIERS recherche un Apprenti Adjoint Responsable des Opérations H/F pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous serez chargé de:Accueillir la clientèle et renseigner les clients pour assurer la satisfaction et la fidélisation de notre clientèle.Participer à la commercialisation de la location courte et...


  • Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles...


  • Gennevilliers, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez Michael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, en tant que Responsable Formation et Gestion des Compétences H/F.Missions PrincipalesPilotage du Processus de Formation : définition des besoins, déploiement opérationnel, gestion administrative et budgétaire.Déploiement de la...


  • Gennevilliers, Île-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseATOUT'RH Conseil, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, recherche pour son client à Gennevilliers un(e) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL CDI H/F.MissionsEn tant que Responsable des Ressources Humaines et Administration du personnel, vous serez chargé(e) de la gestion...