Chef(fe) du pôle traitement et analyse de la données

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

La Direction du pilotage et des affaires juridiques est composée de deux pôles : un pôle information et aide à la décision et un pôle juridique.

Le pôle information et aide à la décision assure le suivi de la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l’établissement, fournit une aide à la décision à la gouvernance de CY Cergy Paris Université

en prenant appui sur les outils de pilotage (indicateurs de gestion, tableaux de suivi, enquêtes statistiques, etc.) et la construction d'un système d’information intégré, favorise la diffusion de ces outils à tous les niveaux de l’établissement et concourt à la mise en œuvre d’une démarche qualité.

Le pôle juridique a pour mission de veiller à la sécurisation juridique des actes de l’Université, au bon fonctionnement des instances et des procédures de décision. Pour le bon accomplissement de ses missions, le pôle juridique travaille en synergie avec l’ensemble des directions, des composantes et des regroupements de composantes de l’Université auxquelles elle apporte un soutien et un accompagnement méthodologique.

Pour accompagner la transformation de l’établissement, le directeur général adjoint au pilotage recherche donc un-e collaborateur-rice direct-e pour poursuivre le déploiement de la fonction d’aide au pilotage et animer les équipes du pôle autour de cette dynamique.

Votre mission :

Le/la Chef-fe du pôle traitement et analyse de la donnée aura pour mission d'appuyer le DGA pour le pilotage stratégique et opérationnel de l’établissement et d'apporter une aide à la décision auprès des instances exécutives de l’établissement en s’appuyant sur un réseau structuré de correspondants opérationnels au sein des composantes, établissements-composantes, directions et services de l’établissement. Il/elle devra également assurer la coordination de la réalisation des objectifs stratégiques de l’établissement et en assurer le suivi et de suivre la mise en place des mécanismes de production et de partage de données. Il/elle aura également pour rôle d'instruire les arbitrages entre les besoins exprimés et les ressources disponibles et rechercher les leviers alternatifs. Enfin, il/elle encadrera et animera les activités du pôle traitement et analyse de la donnée constitué de 6 personnes.

Activités principales :

• Définir avec le directeur général adjoint au pilotae, la directrice générale des services et la présidence, en lien avec la stratégie de l’établissement, les activités du pôle et rendre compte de ses activités ;

• Suivre la réalisation des objectifs stratégiques de l’établissement à travers le développement d’outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) et du système d’information décisionnel (SID), puis assurer la diffusion de ce suivi ;

• Veiller en permanence à ce que le SID soit en plein alignement avec la stratégie de l’établissement ;

• Produire des analyses et des tableaux de bord pour le compte de la présidence, de la direction générale et des composantes sur la base des données collectées ;

• Apporter une expertise méthodologique à la conduite des missions opérationnelles ;

• Diffuser avec pédagogie une culture du pilotage au sein de l’établissement ;

• Savoir faire le lien avec la partie technique du SI (architecture SI) en collaboration avec la Direction du numérique.

Profil :

H/F de Bac+5 (gestion/administration), vous justifiez d'une solide expérience d'encadrement administratif et/ou de gestion sur une fonction de responsable de cellule d'aide au pilotage, idéalement au sein d'un établissement public d'enseignement et de recherche.

Vous maîtrisez les méthodes et outils de modélisation des organisations et processus métiers ainsi que la méthodologie de la conduite de projets.

Vous connaissez les méthodes et outils statistiques permettant de concevoir des tableaux de bord ainsi que les principes d'analyse de résultats et détermination d'indicateurs d'aide à la prise de décision (analyse et prospective).

Vous maîtrisez un anglais technique.

Qualités :

Vous faites preuve de leadership et d'autonomie.

Vous êtes également reconnu-e pour votre capacité d'organisation et de planification vous permettant de vous confronter aux nombreux changements.

Vous avez de bonnes capacités de communication et êtes disponible afin d'affronter les résistances aux changement au moyen d'une argumentation solide et d'un dialogue constructifs face à vos différents interlocuteurs.

Vous savez créer un lien de confiance pour collaborer avec les composantes et directions de CY.

Vous possédez également un grand sens de l'éthique professionnelle et êtes attaché-e aux valeurs du service public.

Conditions de travail :

• CDD de 12 mois renouvelable pour les agents contractuels ou détachement/mutation pour les agents titulaires à pourvoir à partir de Janvier 2024

• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L

• 38h35 hebdomadaires + variabilité éventuelles des horaires

• 52 jours de congés payés par an

• Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai)

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

• Politique active de formation des personnels

Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n’hésitez pas à postuler