Responsable Du Pôle Administratif
il y a 2 semaines
Le responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services:
- Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges et le directeur adjoint pour le fonctionnement administratif de la Direction en collaboration avec une assistante de direction et une assistante de gestion administrative avec lesquelles il travaille en pleine collaboration,
- Il apporte son concours et son expertise au suivi des principaux dossiers stratégiques et transversaux de la Direction,
- Il assure un rôle de communication, d’information et de coordination au sein de la Direction et avec ses partenaires extérieurs (services de l’Education nationale notamment),
- Il apporte avec les agents du pôle un soutien administratif aux services de la Direction, dans le respect de la répartition définie par la Direction,
- Il organise la continuité des interventions du pôle auprès de la Direction et des services, notamment en cas d’absence,
- Il assure la gestion de l’agenda du Directeur de l’Education et des Collèges.
**Mission**
- Coordination du travail avec les collaborateurs du Pôle sur des dossiers de la Direction et de ses services,
- Encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. - Lien et coordination avec les chefs de service de la Direction sur des dossiers,
- Personne référente auprès d’un portefeuille de services, défini en lien avec la Direction, les deux agents du pôle étant référents respectivement d’un portefeuille de service complémentaire,
- Instruction, Gestion et suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l’agenda de la Directrice et planning de la Direction,
- Contribution à la mise en forme selon charte, rapports et délibérations puis saisie sous Webdélib,
- Constitution de dossiers et préparations de réunion,
- Gestion du courrier départ et arrivée (logiciel Elise) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle,
- Elaboration de notes, dossiers pour la Présidence, la Vice-présidence et la Direction générale dans le respect des échéances,
- Contribution et participation à l’organisation de manifestations, colloques, réunions, expositions, actions,
- Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents,
- Rédaction de compte-rendu de réunions.
**Profil** Technique**:
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, « Elise », Webdélib, Gimaweb, Gdelib)
- Maitrise de la rédaction (notes et compte-rendus de réunion, courriers interventions)
- Méthode et organisation dans le travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir rédiger des notes et compte-rendu
**Relationnel**:
- Discrétion professionnelle, rigueur, réactivité et implication
- Sens de l'organisation et des priorités, travail en équipe et qualité d’accueil
**Connaissances**:
- Connaître l’organisation du Conseil départemental et le fonctionnement de l’institution départementale
- Connaître les partenaires de la DEC
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe responsable co-assure la gestion administrative et financière du service Numérique. Il ou elle participe à la définition des orientations et objectifs ainsi qu’à la construction budgétaire dont il assure également le suivi d’exécution. Au-delà des aspects financiers, il ou elle coordonne la gestion administrative des pôles, la logistique des...
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Responsable de La Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinAgent chargé de la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’une trentaine de collèges environs et des collèges privés**Activités**: - Vos missions: - Gestion des dotations aux collèges: - Examen, calcul, attribution, et suivi administratif des dossiers relatifs au fonctionnement des collèges publics : dotation départementale de...
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Responsable de Pôle Accueil Et Gardiennage
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe responsable du pôle accueil et gardiennage seconde le chef de service pour garantir le bon fonctionnement dudit pôle. Il assure la responsabilité hiérarchique des agents d’accueil et d’information et du gardien de la Palette. Il encadre également une équipe d’agents de sécurité d’une société privée liée avec le Département du Val...
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Responsable de Pôle Accueil Et Gardiennage
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le responsable du pôle accueil et gardiennage seconde le chef de service pour garantir le bon fonctionnement dudit pôle. Il assure la responsabilité hiérarchique des agents d’accueil et d’information et du gardien de la Palette. Il encadre également une équipe d’agents de sécurité d’une société privée liée avec le...
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Responsable Du Pôle Fonctionnement
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la Direction des finances son Responsable du pôle fonctionnement en charge d’organiser et vérifier le travail d'une équipe de chargés de gestion comptable ; Accompagner et conseiller les Directions du Conseil départemental dans l'ensemble des processus...
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Responsable de Pôle de L'innovation éducative
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Responsable de pôle des usages numériques contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique du Département dans le domaine de l’innovation éducative et du développement des usages du numérique, notamment des ENT (Environnements Numériques de Travail) au profit des collèges.**Missions**: - En lien avec le...
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Responsable Du Pôle Marché Investissement
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances, son responsable du pôle marché investissement en charge d’organiser et vérifier le travail d'une équipe de chargés de gestion comptable ; accompagner et conseiller les Directions du Conseil départemental dans l'ensemble des processus...
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Agent Instructeur Pôle Adultes
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental recrute pour la Maison départementale des personnes Handicapées un agent instructeur pôle adultes (contrat GIP), chargé d'instruire les dossiers de demandes de compensation concernant les adultes.**Missions**: - Réception des demandes de compensation et des courriers - Enregistrement des demandes sur le...
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Agent Instructeur Pôle Adultes
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental recrute pour le service instruction de la direction des personnes Handicapées un agent instructeur pôle adultes, chargé d'instruire les dossiers de demandes de compensation concernant les adultes. **Mission** Au titre de ses fonctions, l'agent instructeur aura pour missions: Réception des demandes de compensation et des...
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Responsable de Bureau Administratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise développe une politique ambitieuse en faveur de la protection et de la valorisation des milieux naturels, de la protection de la ressource en eau et de la prévention des risques et nuisances auprès de la population. Il porte, grâce à sa Direction Environnement, Développement Durable et Agriculture (DEDDA), des...
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Responsable de Bureau Administratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la direction de l’environnement, du développement durable et de l’agriculture, son responsable de bureau administratif. Dans le cadre de la création du bureau administratif, le responsable du bureau est chargé de définir et de mettre en œuvre le fonctionnement du bureau, en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental recrute pour le pôle info handicap de la Direction des personnes handicapées un assistant administratif chargé d’assurer le secrétariat du service et du pôle Ressources. **Mission** Les missions principales seront: **Service Accueil et Communication** - Secrétariat de l’activité des conseillères handicap: - Confirme...
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Responsable Pôle Maladie
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Responsable Gestion Administrative Et Structuration
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires **Mission** - Travail en binôme avec les chargés de...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise Temps plein**À propos de nous** Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise est une moyenne entreprise située à BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. Notre société est professionnelle. **L’adjoint Administratif est affecté sur le pôle SAS à vocation à occuper plusieurs types de postes selon le planning d’affectation défini par la responsable greffe. Ainsi,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...
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Chargé D’appui Administratif Et Référent
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la direction de l’environnement, du développement durable et de l’agriculture, un chargé d’appui administratif et référent événements qui, sous la supervision du chef de bureau administratif, contribue à la définition et à la mise en œuvre du fonctionnement du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille, - Service des Actions de Santé - Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction **Mission** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE - Rédaction de courriers...
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Un/e Gestionnaire Administratif/ve
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...