Un(e) Responsable des affaires générales H/F

Il y a 2 mois

ValdeMarne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le/la titulaire du poste est responsable des Affaires générales placé(e) sous l’autorité du chef du service inter-régional. En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il/elle devra notamment assurer :

- La gestion des achats ; la saisie des bons de commande ; la gestion des factures et le suivi des dépenses à partir de l’application de gestion financière et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF); la réception et le suivi des livraisons (services faits, certifications des factures) ;

- Le suivi budgétaire (consommation des enveloppes et cadrage annuel) ;

- Le suivi des marchés et relations avec les fournisseurs et prestataires de services ;

- Le suivi des clôtures de mission et des états mensuels de frais de déplacements ;

- Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements ;

- La préparation et l’envoi des convocations aux cohabitants des sites radioélectriques ;

- Le suivi des congés et absences des personnels du service ;

- Le rôle de correspondant(e) d’action sociale et de médecine de prévention ;

- Le récolement, l’inscription et le suivi (dont facturation) des formations

- L’accueil et le standard.

Le poste pourra être amené à évoluer vers d’autres fonctions transverses telles que la gestion et l’organisation des sessions d’examens radioamateurs ainsi que celles des certificats de radiotéléphoniste.

Conditions d'exercice particulières

Pour les candidats fonctionnaires, le poste est proposé dans le cadre d'une position normale d’activité ou d’un détachement sur contrat de droit public à durée déterminée, renouvelable.

Pour les candidats contractuels, le poste est proposé en contrat de droit public à durée déterminée.

Pour les candidats du Ministère des Armées, le poste est possiblement proposé dans le cadre de la convention de mise à disposition liant l’ANFR au ministère des armées.

Description du profil recherché

- Fonctionnaire de catégorie C ou B ou agent contractuel de niveau équivalent en contrat à durée déterminée de 3 ans ; candidat(e) externe de niveau CAP/BEP ou bac+2 ou bac, avec expérience ;

- Bonne maîtrise à l’utilisation d’outils bureautiques ;

- Connaissance d’un logiciel comptable ;

- Notions techniques appréciées ;

- Excellent relationnel et esprit d’équipe ;

- Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation et des responsabilités.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • DGDDI (DG-EPA Masse) - Rédacteur au sein de la cellule Affaires générales (cat. A) H/F

    il y a 1 mois

    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste est à pourvoir au sein de la cellule « Affaires générales ». Il comporte les volets d’activités suivants : 1) Préparation des instances de l’établissement : - L’agent(e) coordonne l’organisation matérielle et logistique des instances de l’établissement présidées par la directrice générale des...

  • Responsable d'Affaires CVC grands projets

    il y a 3 semaines

    Val-De-Marne, France C&T Consultants Temps plein

    A propos de notre clientNotre client est un groupe historique avec un chiffre d’affaires de près de 200M€, multi spécialiste du bâtiment. Nous recherchons pour son activité parisienne un Responsable d'Affaires CVC Grands Projets (H/F) afin de renforcer les équipes.Description du posteRattaché directement à un Chef de Groupe :Vous intervenez en...

  • Responsable d'Affaires CVC grands projets

    il y a 3 semaines

    Val-De-Marne, Ile-de-France C&T Consultants Temps plein

    A propos de notre clientNotre client est un groupe historique avec un chiffre d’affaires de près de 200M€, multi spécialiste du bâtiment. Nous recherchons pour son activité parisienne un Responsable d'Affaires CVC Grands Projets (H/F) afin de renforcer les équipes.Description du posteRattaché directement à un Chef de Groupe :Vous intervenez en...

  • Chargé d'affaires F/H

    Il y a 2 mois

    Val-de-Marne, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Ingénierie / Affaires / Projets - Responsable d'Affaires Titre du poste Chargé d'affaires F/H Missions Le Groupe Fayat accompagne ses clients grâce à des solutions innovantes et durables pour le marché de la construction et dans les sept grands métiers autour desquels il s'est construit :Travaux...

  • Chargé d'Affaires

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France Group Ponticelli Freres Temps plein

    Description du poste Fonction Gestion d'affaires /Projet /Contrat de maintenance/Arrêts-Project management / Maintenance contract Intitulé du poste Chargé d'Affaires / Ingénieur d'Affaires H/F Description de la mission La société TCPI France , filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre de différents...

  • Chargé d'Affaires exploitation maintenance F/H

    Il y a 2 mois

    Val-de-Marne, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Ingénierie / Affaires / Projets - Chargé d'Affaires Titre du poste Chargé d'Affaires exploitation maintenance F/H Missions Le Groupe Fayat accompagne ses clients grâce à des solutions innovantes et durables pour le marché de la construction et dans les sept grands métiers autour desquels il s'est...

  • Responsable Adjoint Affaires Juridiques

    il y a 4 jours

    Val-de-Marne, France Linking Talents Temps plein

    Au sein du service Achats et Affaires Juridiques, rattaché(e) au Responsable du Service, vos principales missions seront :Management :Management de 2 juristes ;Reporting de l'activité à la Direction et suivi de l'activité de ses collaborateurs ;Participer au recrutement au sein du service.Gestion de l'activité juridique liée aux marchés publics :En...

  • Responsable Adjoint des Affaires Juridiques

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable adjoint d'affaires juridiques H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Ivry-sur-Seine (94), à pourvoir dès que possible....

  • Responsable Adjoint des Affaires Juridiques

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable adjoint d'affaires juridiques H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Ivry-sur-Seine (94), à pourvoir dès que possible....

  • Chargé d'Affaires Système GTB Travaux et Maintenance F/H

    Il y a 2 mois

    Val-de-Marne, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Ingénierie / Affaires / Projets - Chargé d'Affaires Titre du poste Chargé d'Affaires Système GTB Travaux et Maintenance F/H Missions Le Groupe Fayat accompagne ses clients grâce à des solutions innovantes et durables pour le marché de la construction et dans les sept grands métiers autour desquels...

  • Chargé d'Affaires F/H

    Il y a 2 mois

    Val-de-Marne, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Ingénierie / Affaires / Projets - Chargé d'Affaires Titre du poste Chargé d'Affaires F/H Missions Vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise à taille humaine dans un environnement innovant, collaboratif et dynamique ? Le Groupe Fayat accompagne ses clients grâce à des solutions...

  • Responsable d'Affaires H/F

    il y a 4 semaines

    Gentilly, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Chargé d’Affaires Maintenance Électromécanique H/F, situé à Gentilly (94). Rattaché(e) au Directeur d’Exploitation, vous prenez en charge la gestion complète d’un...

  • Responsable de la sécurité des systèmes d'information F/H

    Il y a 2 mois

    Val-de-Marne, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Ingénierie / Affaires / Projets - Chef de projet SI Titre du poste Responsable de la sécurité des systèmes d'information F/H Missions Vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise à taille humaine dans un environnement innovant, collaboratif et dynamique ? SEMERU, filiale de Fayat Energie...

  • Chargé d'Affaires Pro

    il y a 3 heures

    Val-de-Marne - 94, France Finaïa Temps plein

    Aujourd'hui, nous sommes mandatés pour recruter un Chargé d'Affaires Pro/TPE H/F en Ile de France (94- Nord 91) pour notre client, un groupe mutualiste reconnu sur son marché.Rattaché(e) au Responsable commercial, vous serez en charge de développer et de gérer un portefeuille de clients sur le secteur du 94 et du nord 91. Votre principale...

  • Chargé.e de Comptabilité Générale H/F

    il y a 1 mois

    Val-de-Marne, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionLe poste :Le.a Chargé.e de Comptabilité Générale, rattaché.e au.à la Responsable Comptabilité Générale et Fiscalité, saisit l'ensemble des opérations comptables et participe au contrôle et à la fiabilité des données et du respect des normes comptables règlementaires dans l'élaboration des comptes. Il.Elle effectue...

  • Responsable Comptabilité Fournisseurs H/F

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France Terideal Temps plein

    imprimer Responsable Comptabilité Fournisseurs H/F Informations générales Intitulé de l'offre: Responsable Comptabilité Fournisseurs H/FDomaine d'emploi: Gestion / FinanceType de contrat: CDILieu de travail: 94-Val-de-MarneVille: Temps de travail: Temps completRémunération: A définir selon profil Missions / activités TERIDEAL...

  • Ingénieur d'affaires F/H

    Il y a 2 mois

    Val-de-Marne, France Framatome Temps plein

    Description de la mission Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L’entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible et...

  • Responsable Du Secretariat General

    il y a 1 mois

    Bry-sur-Marne, France ville bry marne 94 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/11/2023** **Descriptif et...

  • Un(E) Responsable D’affaires électricité

    il y a 4 semaines

    Le Pont-de-Claix, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEME Temps plein

    Pour Eiffage Énergie Systèmes, l’entité Avenirélec, spécialisée en courant faible, multimédia, domotique & bâtiment connecté, principalement à destination de l’hôtellerie de luxe et située à Albertville (73) recrute: **Un(e) Responsable d'affaires (H/F)Génie électrique - Courant faible** **CDI** **VOS MISSIONS**: Directement rattaché(e)...

  • Chargé d'affaires règlementaires dispositifs médicaux

    il y a 3 semaines

    Val-de-Marne, France DAVRICOURT Temps plein

    Le poste Dans le cadre de la réalisation d'un projet en assistance technique pour l'un de nos clients du secteur des dispositifs médicaux, nous recrutons un Chargé(e) d'affaires règlementaires.Vous interviendrez sur le site client situé dans la région Île-de-France. Vos missions quotidiennes seront les suivantes :- Compiler et soumettre, les...