Coordinateur administratif/financier

Il y a 4 mois

CharlevilleMézières, France CD08 Temps plein

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. 

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.


Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Education, le titulaire du poste aura pour mission d’apporter un soutien administratif et financier à l’ensemble des services et à la Direction. Il est le responsable de la coordination de l’activité entre les 4 services de la Direction, de l’homogénéisation des pratiques et des procédures. Il coordonnera l’activité de la direction avec les autres Directions et les services supports

Activités principales

Coordination

  • Coordonner le suivi et la gestion de l’activité administrative et financière de la Direction.
  • Proposer et mettre en place des outils de suivi de l’activité de la Direction afin de garantir le respect des échéances dans les domaines administratifs et financiers.
  • Mettre en place des procédures homogènes et garantir son respect par l’ensemble des services de la Direction.
  • Participer aux réunions de coordination de la direction et en assurer le secrétariat.
  • Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous, gérer les retours d’information.
  • Coordonner la réalisation des fiches CA, fiches collèges et tous les autres documents transversaux en lien avec les chefs de service et les autres directions.
  • Veiller aux échéances de remise des différents rapports à présenter pour les commissions permanentes, réunions de l'assemblée départementale, commission des emplois, rapport d’activités, comité social territorial…etc.

Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction et l’ensemble des interlocuteurs de la Collectivité

  • Assister, conseiller et accompagner les services de la direction dans les différentes démarches et procédures administratives et budgétaires, y compris dans l’utilisation de nouveaux outils.
  • Epauler les chefs de service et notamment les chefs de services territorialisés dans la gestion de leurs dossiers.
  • Optimiser les process de travail (bases de données, formulaires, publipostage, procédures…).
  • Participer aux projets transversaux menés au sein de la Direction.
  • Assurer la diffusion et la circulation de l’information au sein des services de la Direction.
  • Assurer la production (à l'aide des éléments collectés auprès des services de la direction) des documents préparatoires en vue des réunions auxquelles participent le Président, le Directeur Général ou le Directeur Général Adjoint.

Préparation et exécution budgétaire

  • Coordonner et participer à l’élaboration du budget.
  • Organiser le recensement des crédits auprès des services.
  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services.
  • Elaborer des tableaux de suivi.

Suivi et gestion de l’activité administrative de la Direction

  • Gérer les moyens matériels nécessaires à l'exercice des missions des agents.
  • Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
  • Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les rendez-vous, les réunions, les déplacements.
  • Assurer les missions de Référent communication de la Direction.

Relations fonctionnelles

  • Internes: Tous les agents de la Direction de l’Education et l’ensemble des services/directions de la Collectivité.
  • Externes: Services de l’Etat, EPLE, DSDEN, Rectorat.

Connaissances

  • Connaissances de l’institution départementale et de l’environnement institutionnel
  • Connaissances des procédures de marchés publics
  • Maîtrise des procédures administratives et budgétaires

Savoir faire

  • Capacité à travailler en équipe de manière collaborative.
  • Très bonnes qualités rédactionnelles.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (frappe, prise de notes, classement…)
  • Connaissance des outils de planification et de suivi
  • Bonne connaissance des logiciels du pack office
  • Maitrise des logiciels métiers (Grand Angle, Kdélib, Xparaph,….etc)

Aptitudes et qualités requises

  • Rigueur, méthode et organisation.
  • Aisance rédactionnelle
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Force de proposition
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Disponibilité
  • Respect des échéances
  • Facilité de communication

 


  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 5 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description du posteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Coordinateur administratif/financier pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous serez chargé de la coordination de l'activité administrative et financière de la Direction.MissionsCoordonner le suivi et la gestion de...

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    il y a 4 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier à l'ensemble des services et à la Direction de l'Education au sein du Conseil Départemental des Ardennes.Activités principalesCoordinationCoordonner le suivi et la gestion de l'activité administrative et financière de la...

  • Administrateur de gestion administrative et financière

    il y a 3 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    MissionL'administrateur de gestion administrative et financière du CD08 a pour mission de participer à la mise en œuvre des contrats de territoire, des programmes de renouvellement urbain et du programme départemental d'amélioration de l'habitat privé.Activités principalesMise en œuvre des contrats de territoireAssurer le suivi de...

  • Responsable de la gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Le Conseil Départemental des Ardennes, en tant que principal employeur du département avec plus de 1700 agents, offre un environnement de travail dynamique et engagé au service des citoyens.Dans le cadre de notre politique d'action sociale, qui englobe divers domaines tels que la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées et le...

  • Responsable de la gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Le Conseil Départemental des Ardennes, en tant que principal employeur du département, offre une opportunité de contribuer à des projets significatifs au sein d'équipes engagées. Travailler pour cette institution, c'est s'impliquer dans des missions qui touchent directement la vie des citoyens.Le candidat retenu sera chargé de soutenir la mise en...

  • Responsable de la gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Le Conseil Départemental des Ardennes, fort de ses 157 métiers et de plus de 1700 agents, se positionne comme le 2ème employeur du département. Travailler au sein de cette institution, c'est s'engager dans des équipes dynamiques, au plus près des besoins des citoyens.Que ce soit dans le cadre de notre politique d'action sociale, incluant la protection...

  • Responsable administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Coordinateur des projets de travaux publics

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation de l'organisation :Le Conseil Départemental des Ardennes, fort de ses 157 métiers et de plus de 1700 agents, se positionne comme le deuxième employeur du département. Rejoindre cette institution, c'est s'engager au sein d'équipes dynamiques, proches des réalités quotidiennes des citoyens.Mission principale :En tant que Responsable des...

  • Coordinateur d'Opérations Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Le Conseil Départemental des Ardennes, acteur majeur du territoire, emploie plus de 1700 agents dans divers domaines d'intervention.Mission : En tant que Responsable des Projets de Construction, vous serez chargé de la gestion de projets de rénovation, de restructuration et de construction de bâtiments. Vous veillerez à...

  • Coordinateur de Transport F/H

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Synergie Charleville Mézières Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Synergie Charleville Mézières, acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, se distingue par sa présence internationale et son engagement envers ses clients et candidats. Avec un réseau de 800 agences et plus de 5 600 collaborateurs, nous offrons des solutions adaptées en matière de recrutement, de formation et...

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    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

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    il y a 3 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteLe Conseil Départemental des Ardennes (CD08) recherche un technicien chargé d'opérations et de programmation pour ses infrastructures routières. Ce poste est responsable de la programmation et du suivi des travaux routiers, ainsi que de la coordination avec les différents acteurs internes et externes.ResponsabilitésProgrammation...

  • Coordinatrice du programme PEGASE

    Il y a 2 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Responsable de la programmation et de la coordination des travaux d'infrastructure routière

    il y a 6 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Description du posteLe CD08 recherche un Chargé d'opérations et de la programmation des infrastructures routières pour rejoindre son équipe de professionnels passionnés par les travaux publics.En tant que Chargé d'opérations et de la programmation des infrastructures routières, vous serez en charge de la programmation et du suivi des travaux...

  • Coordinateur d'Exploitation

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Agence Lustral Charleville Temps plein

    À propos de l'entrepriseAgence Lustral Charleville est une société familiale et autonome qui s'est affirmée comme un leader dans le secteur de la propreté et des services associés. Avec une expertise bien établie, nous sommes un acteur majeur dans notre région, soutenus par un réseau solide d'agences et une équipe de professionnels dévoués. Nous...

  • Chargé d'études Immobilières Charleville-Mézières

    Il y a 2 mois

    Charleville-Mézières, France Pole Emploi Temps plein

    Composé d'une équipe de 5 personnes, le service Développement de la sociétéEspace Habitat assure la croissance des différents projets immobiliers en travauxneufs, réhabilitation et aménagement, de l'esquisse jusqu'à la livraison deslogements.En support du Directeur du Développement, le Chargé d'Etudes sera amené à mettreen place la phase...

  • Chargé de Mission

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    CD08, le deuxième employeur du département des Ardennes, s'engage à offrir un environnement de travail dynamique et tourné vers les besoins des habitants. Notre mission est d'accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives et sociales, en mettant l'accent sur l'inclusion numérique.Dans ce contexte, nous recherchons un Chargé de Mission...

  • Responsable des opérations et de la planification des infrastructures routières

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Le Conseil Départemental des Ardennes, fort de ses 157 métiers et de plus de 1700 agents, se positionne comme le deuxième employeur du département. S'engager au sein de cette institution, c'est rejoindre des équipes dynamiques, engagées au service des citoyens.Contexte de travail : Au sein de la Direction de la...

  • Chef de projet comptable

    il y a 5 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Manpower France Temps plein

    Manpower France recherche un Chef de projet comptable (H/F) en CDI pour son client, un organisme de la Sécurité Sociale.Si vous êtes un professionnel expérimenté en comptabilité et que vous souhaitez donner du sens à votre carrière en intégrant un organisme de service public, ce poste pourrait être fait pour vous.En tant que Chef de projet...