Responsable administratif et financier

Il y a 2 mois

CharlevilleMézières, France CD08 Temps plein

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. 

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner. 

 


Le Foyer Départemental de l'Enfance est chargé de l'accueil d'urgence des enfants confiés au titre de l'aide sociale à l'enfance. Sa mission consiste à proposer une orientation adaptée aux besoins des enfants après une période d'observation. Le Foyer Départemental de l'Enfance à une capacité d'accueil de 150 enfants âgés de 0 à 18 ans répartis sur 8 unités de 12 enfants et des services extérieurs. L'établissement dispose également d'un centre parental accueillant de jeunes parents (16/21 ans).

Il est composé d'environ 160 agents (chef de service, éducateur spécialisé, maîtresse de maison, agent d'entretien, accompagnant éducatif et social, veilleur de nuit, personnel administratif et technique...).

 

Le Responsable administratif et financier a pour mission la gestion de l'administration et de la comptabilité du FDE. Il participe avec son équipe (4 agents administratifs) au bon fonctionnement de la structure. Membre de l'équipe de direction, il participe à l'élaboration et la mise en oeuvre des orientations stratégiques du FDE. Il encadre également le personnel technique de l'établissement (entretien et maintenance). 

 

MISSIONS : 

 

    BUDGETAIRE

 

Vous participez avec le directeur, à l'élaboration du budget de l'établissement et déterminez le montant de la dotation globale et les tarifications.

Vous réalisez le suivi budgétaire et le compte administratif (dépenses et recettes).

Vous supervisez les demandes de virements de crédits ou de décisions modificatives.

 

    ACHAT

 

Vous supervisez l'ensemble des achats en garantissant le respect de la réglementation afférente aux achats public. Vous contrôlez et garantissez la pertinence des dépenses.

 

    ADMINISTRATIVE

 

Vous supervisez en lien avec la DRH, la signature des arrêtés et des contrats de travail. Vous êtes le garant du suivi des situations des agents (arrêts maladie, médecine du travail...). Vous préparez les avancements de carrière des agents (Lignes Directrices de Gestion). Vous élaborez la prime de service de l'établissement.

Vous organisez les élections professionnelles, suivez le temps syndical et calculez les heures mutualisées. Vous supervisez l'élaboration des assignations en cas de grève et la remontée des données et vous vous assurez de la continuité de service.

Vous supervisez l'élaboration du plan de formation et son suivi.

Vous participez à l'élaboration de l'ordre du jour du CSE et préparez les dossiers à soumettre. Vous participez à la rédaction du rapport d'activité sur la base des indicateurs de suivi.

Vous participez à la politique de prévention des risques professionnels au sein de l'établissement.

Vous êtes l'administrateur du logiciel de gestion du temps de travail et du logiciel de la campagne d'évaluation. Vous diffusez les besoins en recrutement de l'établissement sur la plateforme de recrutement gérée par la DRH du Conseil Départemental des Ardennes.

Vous êtes le garant de la sécurisation des données de l'établissement et vous travaillez en collaboration avec le référent RGPD de la collectivité.

 

MAINTENANCE/HYGIENE

 

Vous supervisez toutes les actions préventives et curatives nécessaires à la maintenance et à l'entretien des bâtiments. Vous garantissez la sécurité des biens et es personnes.

Vous élaborez en concertation avec l'équipe de bio nettoyage les protocoles de lavage et de désinfection des groupes.

 

COORDINATION

 

Vous encadrez une équipe de 4 collaborateurs administratifs et de 9 collaborateurs techniques (2 agents de maintenance et 7 agents en bio-nettoyage). Vous évaluez vos agents (titulaires ou contractuels) chaque année ou à chaque fin de contrat.

Vous établissez les plannings de vos agents et définissez les besoins en formation.

Vous définissez les besoins en lien avec l'ensemble des services du FDE.

 

PROJET D'ETABLISSEMENT

 

Vous participez à la mise en oeuvre du projet d'établissement, aux instances de concertation et aux réunions de travail internes avec les services de la collectivité.

Possibilité d'évolution vers des astreintes de direction.

 


Diplômes / Concours requis 

  • Licence ou Master
  • Attaché d'administration titulaire

 

Connaissances et aptitudes

  • Code Générale de la Fonction Publique
  • Comptabilité publique sur la gestion des établissements sanitaires et sociaux
  • Réglementation sur les risques professionnels
  • Capacité à fédérer
  • Conduite au changement
  • Maitrise des outils informatiques
  • Sens des responsabilités
  • Capacité d'écoute
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Capacité à prioriser et à gérer l'urgence

 

Conditions 

  • Vous ferez partie de l'équipe de direction 
  • Recrutement statutaire ou à défaut contractuel

 

Comment postuler ?

CV et Lettre de motivation


  • Responsable de la gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Le Conseil Départemental des Ardennes, en tant que principal employeur du département avec plus de 1700 agents, offre un environnement de travail dynamique et engagé au service des citoyens.Dans le cadre de notre politique d'action sociale, qui englobe divers domaines tels que la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées et le...

  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 5 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description du posteLe Conseil Départemental des Ardennes recherche un Coordinateur administratif/financier pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous serez chargé de la coordination de l'activité administrative et financière de la Direction.MissionsCoordonner le suivi et la gestion de...

  • Responsable de la gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Le Conseil Départemental des Ardennes, en tant que principal employeur du département, offre une opportunité de contribuer à des projets significatifs au sein d'équipes engagées. Travailler pour cette institution, c'est s'impliquer dans des missions qui touchent directement la vie des citoyens.Le candidat retenu sera chargé de soutenir la mise en...

  • Responsable de la gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Le Conseil Départemental des Ardennes, fort de ses 157 métiers et de plus de 1700 agents, se positionne comme le 2ème employeur du département. Travailler au sein de cette institution, c'est s'engager dans des équipes dynamiques, au plus près des besoins des citoyens.Que ce soit dans le cadre de notre politique d'action sociale, incluant la protection...

  • Administrateur de gestion administrative et financière

    il y a 3 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    MissionL'administrateur de gestion administrative et financière du CD08 a pour mission de participer à la mise en œuvre des contrats de territoire, des programmes de renouvellement urbain et du programme départemental d'amélioration de l'habitat privé.Activités principalesMise en œuvre des contrats de territoireAssurer le suivi de...

  • Coordinateur administratif/financier

    il y a 4 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier à l'ensemble des services et à la Direction de l'Education au sein du Conseil Départemental des Ardennes.Activités principalesCoordinationCoordonner le suivi et la gestion de l'activité administrative et financière de la...

  • Coordinateur administratif/financier

    Il y a 4 mois

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Responsable de la Performance Financière

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Leroy Merlin Temps plein

    Un rôle central dans l'optimisation des performances économiques, humaines et environnementalesDans un environnement en pleine mutation, le Responsable de la Performance Financière H/F joue un rôle essentiel pour dynamiser l'amélioration et la durabilité des résultats de notre point de vente, tout en éclairant les décisions stratégiques. Vous serez...

  • Responsable de la gestion financière des aides sociales

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Le Conseil Départemental des Ardennes, acteur majeur de la gestion publique, emploie plus de 1700 agents à travers divers métiers. S'engager au sein de cette institution, c'est rejoindre des équipes dynamiques qui œuvrent pour le bien-être des citoyens.Mission principale : En tant que Responsable de la gestion...

  • Chef de la Stratégie Financière

    il y a 2 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur FinancierEn tant que Directeur Financier, vous serez chargé de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie financière de l'entreprise. Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur Général et vous serez responsable de la gestion de 13 collaborateurs, dont un poste d'Adjoint au Directeur Financier. Le service est...

  • Chef de la Stratégie Financière

    il y a 6 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur FinancierEn tant que Directeur Financier, vous serez chargé de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie financière de l'entreprise. Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur Général et vous serez responsable de la gestion de 13 collaborateurs, dont un poste d'Adjoint au Directeur Financier. Le service est...

  • Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, France CD08 Temps plein

    Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des...

  • Conseiller financier

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Caisse d'Epargne Grand Est Europe Temps plein

    Conseiller Financier (H/F) - CDIIntégrez l'équipe de la Caisse d'Epargne Grand Est Europe, une institution bancaire régionale dédiée à l'égalité et à la diversité professionnelle. En tant que Conseiller Financier, vous aurez pour mission d'accompagner vos clients dans la réalisation de leurs projets et les moments clés de leur existence.Vos...

  • Responsable de la gestion financière des aides sociales

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Le Conseil Départemental des Ardennes, fort de ses 157 métiers et de plus de 1700 agents, se positionne comme le 2ème employeur du département. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager au sein d'un environnement dynamique, au service des citoyens.Mission principale : Vous aurez pour mission essentielle la gestion de la...

  • Chef de projet comptable et financier

    il y a 5 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Manpower France Temps plein

    Offre de poste : Responsable comptable et contrôle de gestionManpower France, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance et de l'administration, recherche pour son client, un organisme de la Sécurité Sociale, un Responsable comptable (H/F) en CDI.Présentation du posteVous souhaitez donner du sens à votre carrière en intégrant...

  • Responsable des Projets de Construction

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Le Conseil Départemental des Ardennes, fort de ses 157 métiers et de plus de 1700 agents, se positionne comme le 2ème employeur du département. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager au sein d'un environnement dynamique, au service des habitants.Mission : En tant que Responsable des Projets de Construction, vous serez...

  • Responsable de la Gestion Comptable

    il y a 4 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Responsable de la Gestion Comptable pour rejoindre son Service de Gestion Comptable à Charleville-Mézières. Fonctions Vous serez en charge de la gestion comptable du secteur public local (SPL) de l'agglomération...

  • Chef de projets construction/rénovation immobilière

    il y a 6 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation du posteLe Conseil Départemental des Ardennes (CD08) recrute un Chef de projet construction/rénovation immobilière pour renforcer son équipe.ResponsabilitésLe Chef de projet construction/rénovation immobilière est chargé de la conduite d'opérations complexes dans le domaine de la construction et de la rénovation immobilière. Ses...

  • Responsable des projets d'infrastructures routières

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Le Conseil Départemental des Ardennes, fort de ses 157 métiers et de plus de 1700 agents, se positionne comme le deuxième employeur du département. Rejoindre cette collectivité, c'est intégrer des équipes dynamiques et contribuer au bien-être des habitants.Contexte de travail :Vous serez intégré au sein de la...

  • Gestionnaire Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Hays France Temps plein

    Présentation du posteNotre client, une entreprise dynamique et en pleine expansion dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, est à la recherche d'un Gestionnaire Comptable pour un contrat à durée indéterminée.Vos missionsRattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe comptable réduite dans le cadre...