Office manager
Il y a 5 mois
La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.
Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire.
Som ambition ? S'affirmer comme le bailleur social de proximité qui remet l'humain au coeur.
Ainsi, ses 140 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour trouver le logement social adapté à chaque famille et proposer les services permettant une vie confortable dans leur foyer. La HLM de l'Oise loue environ 10200 logements qu'elle entretient et rénove. Aux côtés des collectivés locales, elle programme et pilote des constructions neuves. Elle gère également un parc locatif de 158 locaux d'activités.
Pour préparer le monde de demain et répondre aux futurs enjeux sociétaux, la HLM de l'Oise s'est donc engagée dans une profonde transformation de son organisation et de ses méthodes de travail. Pour cela, dans une démarche de co-construction, elle a défini son projet d'entreprise Osons 2024 autour de 4 axes stratégiques :
- Osons le client : faire vivre une bonne expérience client,
- Osons le collectif : faire vivre une aventure humaine et engageante
- Osons l'utilité sociale : être un acteur du bien-vivre ensemble,
- Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine de demain
et ceci, en osant la digitalisation et le Développement Durable.
Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusif, la HLM de l'Oise s'engage à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.
Votre OpportunitéNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.
Rattaché(e) à la responsable de projet , vous jouez un rôle essentiel en soutenant les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires. Vous facilitez la communication au sein de la direction, des services de l’entreprise et avec les partenaires externes pour optimiser la gestion administrative et la qualité de service rendus aux habitants.
Véritable soutien de la direction, vous intervenez sur des missions d’assistanat, de gestion et de suivi de la qualité de service et d’organisation des instances de concertation locative.
Dans ce cadre, vous devez :
Assurer la gestion et l’organisation administratives de la Direction Habitants & Territoires :
- Prendre en charge l'accueil du siège en cas d'absence de la chargée d'accueil.
- Prendre en charge la partie adminstratif de la Direction ( planning ,courriers , compte rendus, réunions, bon de commande, evenements.
- Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon des procédures administratives définies.
- Répondre aux demandes d’information des autres services ou de l’extérieur sur un domaine d’expertise du service
- Suivre l’évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine
Analyser et contrôler le traitement de la demande client
- Extraire les données de l’ERP
- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au traitement de la réclamation clients et des objectifs fixés.
- Préparer et animer le comité de suivi réclamations de la DHT (comité mensuel), rédiger et diffuser le compte rendu
Etre le Référent interne de la Conciergerie (CRC) auprès de toutes les Directions
- Organiser et piloter les points d’activités, analyser les rapports d’activités transmis par le prestataire
- Calculer et notifier les pénalités ou bonus au prestataire conformément au CCAP
- Mettre à jour et transmettre les scripts de réponses pour le CRC
- Assurer la communication de toutes les informations et/ou évènements internes utiles au CRC
- Garantir la mise en place par le CRC des évolutions organisationnelles internes et/ou règlementaires
- Gérer et suivre les anomalies du CRC remontées par les collaborateurs
- Suivre la facturation de la prestation et le traitement des bons de commandes
Etre le Référent des relations auprès des instances de représentants des locataires
- Organiser les réunions de concertation locative (invitations, ordre du jour)
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
- Etablir les contributions annuelles à verser aux associations de locataires
- Suivre le plan de concertation locative et son application
Piloter les projets de la DHT à déployer sur court ou moyen terme (6 mois max)
- Mobiliser et coordonner les collaborateurs associés au projet
- Animer les réunions « groupe projet » et assurer le suivi des livrables du projet
- Assurer la communication en interne et/ou en externe sur le déploiement du projet
Suivre les indicateurs d’activités de la DHT
- Créer, suivre, et mettre à jour les tableaux de bords et les indicateurs d’activités de la DHT (vacance locative, impayés, etc….) en lien avec le service Contrôle de gestion
Elaborer un suivi ponctuel du bon déploiement de l’application des procédures qualité de la DHT (sondage, audit interne, ….)
Qui êtes -vous ?
Tilulaire d'un BAC +2/3 de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Administrations et des Entreprises avec une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste équivalent.
Vous maitrisez parfaitement le pack office ( Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc. )
Vous maitrisez les techniques de secrétariat de direction
Vous maitrisez les techniques de gestion de projet
Vous avez une maitrise de l'orthographe, une aisance relationnelle, une aisance rédactionnelle et le respect absolu de la confidentialité.
Statut : Agent de maitrise
Avantages :
- 13ème mois
- Prime vacances
- Primes sur objectifs
- Prime intéressement
- Chèques vacances
- Tickets restaurant
Nous offrons à nos collaborateurs la possibilité :
- D’exercer pleinement et en toute autonomie leur talents au service de l’entreprise
- De développer leurs compétences tout au long de leur carrière professionnelle (au moins une action de formation dans l’année)
- De s’engager autour du projet d’entreprise Osons 2024 et de temps forts de solidarité
- De travailler dans un espace favorisant le bien-être
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Vous souhaitez donner du sens à votre métier?
Alors rejoignez une entreprise qui agit quotidiennement pour construire une société durable et solidaire.
Réf: bf582bbc-59cc-42d6-9a58-3d2bd7134c9c
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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Distribution Management Manager
Il y a 5 mois
Beauvais, France AGCO Temps pleinVéritable passionné d'agriculture, AGCO est sans cesse à la recherche de nouvelles idées pour innover et faciliter la vie de chaque agriculteur. Présent parmi les trois leaders mondiaux des fabricants de matériel agricole, AGCO distribue ses différentes marques dont Massey Ferguson, Fendt, Valtra et Challenger dans plus de 140 pays. Cette dimension...
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Team Manager Relation Client
Il y a 6 mois
Beauvais, France Groupe Identicar Temps plein**Roole, le club automobile ouvert à tous.** **Parce que la voiture est essentielle, nous nous engageons chaque jour à rendre l'automobile plus simple, économique et solidaire.** Aux côtés des conducteurs depuis 40 ans, notre obsession est d'aller au-delà des attentes des automobilistes grâce à des services innovants et des relations humaines...
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Manager de Contrats en Maintenance CVC
Il y a 6 mois
Beauvais, France SPIE Temps plein_La société_ _SPIE Facilities_ _spécialisée dans la maintenance des bâtiments industriels, tertiaires et collectivités, recherche un _ **MANAGER CONTRATS EN MAINTENANCE CVC - Beauvais H/F** **Contexte**: Au sein d’une équipe avec une forte expertise technique, vous pourrez vous épanouir et prendre du plaisir dans le pilotage de contrats de...
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Team Manager Relation Client
Il y a 3 mois
Beauvais, France Roole Temps plein**Roole, le club automobile ouvert à tous.** Aux côtés des conducteurs depuis 40 ans, notre obsession est d'aller au-delà des attentes des automobilistes grâce à des services innovants et des relations humaines bienveillantes. Pour lever les freins à la mobilité des publics les plus fragiles, nous développons des initiatives solidaires pour passer...
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Community Manager
Il y a 5 mois
Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps pleinDirection prévention sécurité Catégorie A - cadre d’emplois des attachés territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel.le Missions principales - Piloter et mettre en œuvre la communication externe de la Direction Prévention Sécurité: - Animer les réseaux sociaux : créer et publier des posts (textes, photos, vidéos et infographies). -...
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System Program Manager
Il y a 6 mois
Beauvais, France PRAGMATIC SOLUTION Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d un projet en interne, PRAGMATIC SOLUTION est à la recherche d'un Ingénieur System Program Manager H/F avec 3 ans d expérience minimum. Les tâches seront les suivantes: - Responsable de la réalisation des objectifs du projet (qualité, rentabilité, délais et risques) validés par la direction ; - Diriger le...
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Secretaire (H/F)
Il y a 6 mois
Beauvais, France Menway Emploi Beauvais Temps pleinGestion du secrétariat. Maitrise du Pack Office Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant Manager. Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI. Au coeur des bassins...
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Inspecteur Commercial Matériel Agricole Beauvais
Il y a 5 mois
Beauvais, France JPH Temps pleinImportant constructeur de matériels agricoles d’une grande marque à forte notoriété, et en forte croissance, recrute un Inspecteur Commercial pour renforcer ses équipes. Poste itinérant en Home Office. **Les principales missions du poste**: - Animer et conseiller les concessionnaires dans leur stratégie de vente et de management - Déployer la...
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Inspecteur Commercial Matériel Agricole Beauvais
Il y a 5 mois
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Responsable Commercial
il y a 3 semaines
Beauvais, Hauts-de-France Prelys Courtage Temps pleinDescription du posteVous cherchez un défi ? Vous êtes autonome et souhaitez organiser votre temps de travail et évoluer à votre rythme ? Vous avez une expérience réussie dans le domaine commercial ou le management de réseau ?Nous sommes un réseau de prêt immobilier, assurance de prêt et regroupement de crédits présent sur plus de 50% du...
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Responsable D'unité Renouvellement Urbain Et
Il y a 5 mois
Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché au Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage vous gérez la mise en œuvre des politiques techniques dans votre domaine d'activité : le renouvellement urbain dans le cadre des programmes NPNRU et la réhabilitation du patrimoine de l'office dans le respect de la politique de l'office. Vous avez pour missions principales: - Encadrer, manager et...
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Responsable Qualification Validation
Il y a 6 mois
Beauvais, France Talents Industrie Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Santé intervient sur les métiers de l'industrie pharmaceutique et biomédicale : profils scientifiques, techniques, marketing et commerciaux. **Description du poste**: Nous recherchons, pour le compte de notre client, industrie française, un-e Responsable Qualification Validation (H/F) dans le cadre d'un CDI,...
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Franchise - Beauvais F/H
Il y a 6 mois
Beauvais, France Prelys Courtage Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis plus de 10 ans, Prelys Courtage évolue sur le marché du prêt immobilier, l’assurance de prêt, le regroupement de crédits, le prêt professionnel et le prêt consommation. Le réseau s’appuie sur des outils à la pointe de l’innovation, mais aussi sur un réseau de 30 agences physiques et...
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Responsable D'unité Renouvellement Urbain Et
Il y a 5 mois
Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché au Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage vous gérez la mise en œuvre des politiques techniques dans votre domaine d'activité : le renouvellement urbain dans le cadre des programmes NPNRU et la réhabilitation du patrimoine de l'office dans le respect de la politique de l'office. Vous avez pour missions principales: - Encadrer, manager et...
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Responsable Adv
Il y a 6 mois
Beauvais, France FED Supply Temps plein**Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société au positionnement premium. Son client souhaite intégrer un profil Responsable ADV H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous pilotez toutes les opérations liées à la gestion et à l’administration des...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 5 mois
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Technicien Support Informatique Grands Comptes H/F
il y a 6 jours
Beauvais, France ISAGRI Temps pleinBeauvais (Siège) CDI Formation métier assurée Missions ISAGRI, c'est 12 équipes de conseillers dont le travail est centré sur la qualité. Nous apportons une réponse sur mesure aux clients professionnels, exploitants agricoles, cabinets d'expertise comptable, associations de gestion et de comptabilité, et PME. Dans le cadre de notre croissance...
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Vendeur Automobile Marque Ds
Il y a 5 mois
Beauvais, France Sima Holding Temps plein**Présentation de l'entreprise**: SAPDA distributeur officiel des marques CITROEN, DS STORE, FIAT, ALFA ROMEO et JEEP recrute en CDI à Beauvaisdans le cadre de son développement un/une **Vendeur Automobile marque DS H/F** Vous recherchez une entreprise avec des valeurs humaines : entraide, loyauté et sincérité ? Vous recherchez une entreprise avec...