Agent d'encadrement

il y a 3 semaines

LoireAtlantique, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Agent d'encadrement - Maintenance/entretien ménager/accueil (F/H)

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Techniciens territoriaux

Description de la mission

En qualité d’agent d’encadrement de l’équipe maintenance et entretien ménager, vous organisez, contrôlez et évaluez le travail des agents de vos équipes en charge de la maintenance des équipements, des locaux et des espaces extérieurs.
Vous animez ces équipes et favorisez la communication en interne et en externe du lycée.
Vous participez, en fonction des besoins du service, aux activités de maintenance générale.
A ce titre, vous intervenez sur des tâches variées et polyvalentes.

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Organiser, suivre l’activité de l’équipe (11 agents dont 1 à 2 sur le site du Grand Blottereau) et contrôler l’exécution du travail :
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l’autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l’autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
- Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.

- Développer avec son collègue encadrant et en lien avec l’Autorité fonctionnelle, l’harmonisation des pratiques et des réponses managériales auprès des équipes .
- Favoriser la communication avec les agents, la Région et l’autorité fonctionnelle : être relais des informations.
- Concourir à la mise en place et au suivi du logiciel de maintenance.
- Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d’intervention, prioriser, planifier et suivre les travaux.
- Gérer l’approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d’intervention (outillage, équipement et consommables).
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
- Effectuer les demandes de devis, les analyser.

Animer et développer les compétences de l’équipe :
- Animer des réunions d’équipes et points journaliers. 
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l’évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.

Veiller à l’application et au respect des règles et normes hygiène et sécurité dans l’établissement :
- S’assurer des commandes, de la distribution et du port des EPI et des vêtements de travail.
- Formaliser et suivre l’application des procédures, protocoles.
- Assurer un contrôle et suivi des interventions obligatoires. Assister aux visites de commission de sécurité.
- Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaires.

Participer en appui de l’équipe à des activités de maintenance générale de niveau 1 à 3. Préparer les commissions de sécurité en lien avec le secrétaire général et assurer la continuité du service Maintenance, en cas d'absence prolongée du secrétaire général.

Possibilité d'assurer la mission d'Assistant de prévention.

Modalités de recrutement

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Vous avez la capacité de manager une équipe
Vous savez repérer, réguler les situations complexes, en lien avec la Direction de l'éducation,
Vous savez accompagner vos collègues dans le développement de leurs compétences
Vous savez faire preuve d’équité
Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité
Vous êtes capable de vous organiser pour répondre aux priorités
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes au lycée
Votre attitude est exemplaire

Vous avez des connaissances de base sur l'environnement administratif et statutaire,
Vous maitrisez les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI)
Vous maitrisez les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
Vous savez anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre,
Vous savez appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,

Vous connaissez les techniques de maintenance et d'entretien du bâti, et les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et matériel mécanisé),
Vous êtes en capacité de vous conformer aux documents de références règlementaires
Vous avez le permis B et les habilitations nécessaires.

Niveau d'études min. requis

4 - BACCALAUREAT

Précision complémentaire niveau d'études

ou expérience professionnelle équivalente

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Titulaire du permis

Oui

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Indispensables pour la bonne marche de nos établissements scolaires, la Région des Pays de la Loire emploie plus de 4000 agents, dont une majorité œuvrent chaque jour dans les 114 lycées publics de la région.
Avec un objectif commun en lycées : assurer aux jeunes les meilleures conditions d’étude.

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

- Avoir l’opportunité de travailler dans des lycées de taille et d’organisation variées
- Être en lien avec les conseillers métier de la DE et DPI et avec le gestionnaire RH de proximité référent de votre lycée
- Avoir accès à une école de formation interne « L’Académie » basée sur l’apprentissage entre pairs, et dont l’objectif est de faire grandir les talents. La proposition d’un parrainage sera mise en place à votre arrivée afin de faciliter votre intégration
- Accéder à une offre attractive de prestations sociales, de loisirs et de culture
- Travailler du matin (6h00 au plus tôt) ou du soir (20h30 au plus tard). Pas de travail le week-end.35 heures annualisées/ temps plein.


Catégorie : B/C - Cadre d’emplois : Techniciens, agents de maitrise et adjoints techniques territoriaux

Durée hebdomadaire : 39h00
Horaires : à définir

Participation aux portes ouvertes de l'établissement

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