AMA + AMA référente + secrétaire de pôle. Pole des chirurgies Michallon

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein
Description entreprise :

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Description du poste :

Les activités spécifiques au poste de secrétaire de pôle :

  • Gestion de l’organisation des réunions de pôle
  • Rédaction des compte-rendus de réunion de pôle
  • Aide à la rédaction des fiches projets et suivi des projets de pôle
  • Mise à jour et suivi des tableaux d’indicateurs
  • Coordination des agendas du coordonnateur de pôle, de la CSS, de la CDG.
  • Soutien sur des missions spécifiques à la demande du coordonnateur de pôle, de la CSS et de la CDG, directeur délégué de pôle.

Les activités spécifiques à la fonction d’AMA Référente :

  •  Assistante dans le cadre du projet « SOS Mains »
  • Management et coordination du personnel administratif :
    • Animer une équipe (gérer les conflits, motiver, recadrer, décider)
    • Organiser des réunions d’équipes et en assurer le compte-rendu à la hiérarchie
    • Organiser et planifier dans le but d’optimiser le travail dans les secrétariats
    • Tendre à l’harmonisation des pratiques professionnelles
    • Veiller à une répartition équitable des taches
    • Favoriser la communication entre les différents secrétariats
    • Valider, en premier examen, les demandes de congés et autres autorisations d'absence
    • Organiser les remplacements d’agents
    • Sélectionner des candidats pour le recrutement
    • Assurer les évaluations du personnel : entretien individuel d'évaluation et notation annuelle
    • Rédiger et actualiser les profils de poste
    • Procéder au recensement des besoins de formation dans la cadre du plan annuel de formation continue et en assurer le suivi
    • Encadrer les nouveaux personnels et les stagiaires
    • Gérer les plannings (chronos) du personnel administratif.
    • Assurer le suivi d’activité (tableaux d’activité, statistiques, etc…)
    • Assurer et optimiser l’exhaustivité de l’activité
    • Rédiger, diffuser et actualiser des procédures et des protocoles
    • Assurer le lien et la diffusion de l’information entre les différents intervenants
    • Gérer les commandes et leur suivi 

Les activités spécifiques au poste d’AMA :

  • Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
  • Accueil des patients de consultation
  • Réponse aux mails de la boite commune
  • Prise de messages pour les chirurgiens du service
  • Saisie des courriers de consultation
  • Scan des examens et courriers divers et archivage dans le dossier informatique du patient
  • Préparation des consultations
  • Vérification de l’exhaustivité des cotations des actes faits en consultation (en relation avec le BDE) et rectifications des venues sans acte
  • Tri du courrier
  • Accueil des patients à la sortie des consultations, préparation des futures hospitalisations à tour de rôle
  • Secrétariat d’un des chirurgiens : frappe des courriers, gestion des interventions, gestion de l’agenda, gestion des absences, etc.
  • Demandes d’admissions en soins de suites (logiciel TRAJECTOIRE)
  • Participation au staff de programmation le jeudi à 7H30 et mise à jour du programme opératoire avec les horaires
    •  

Profil recherché :
  • Maitrise des logiciels institutionnels
  • Techniques de Management
  • Qualités relationnelles
  • Qualités rédactionnelles
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur dans l’organisation du travail
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Adaptabilité
  • Réactualisation des compétences
  • Sens de la communication

  • Ama + Ama Référente + Secrétaire de Pôle. Pole

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26 K/€ brut annuel **Localisations**: - 38000...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon: **Un secrétaire médical - (H/F) - Secrétariat de Neurochirurgie - (Réf : 011723)**: **Pour prendre en charge l’accueil physique, téléphonique et gestion de la boite mail du secrétariat de l’unité de soins, effectuer la gestion des lettres de sortie, gérer les tâches...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon: Un secrétaire médical - (H/F) - Secrétariat de Neurochirurgie - (Réf : 011723) Pour prendre en charge l’accueil physique, téléphonique et gestion de la boite mail du secrétariat de l’unité de soins, effectuer la gestion des lettres de sortie, gérer les...

  • infirmier en unité orthopédie et chirurgie de la main 13A

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son **service de Chirurgie Digestive et de l’Urgenc**e: **Un secrétaire médical - (H/F) - (Réf : 0111522)**: **Pour assurer la gestion et le suivi des activités du secrétariat du service (accueil des patients et des familles - Gestion des tâches administratives - accueil téléphonique).** **Lieu de travail**:...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble, Isère,...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son service de Chirurgie Digestive et de l’Urgence: Un secrétaire médical - (H/F) - (Réf : 0111522) Pour assurer la gestion et le suivi des activités du secrétariat du service (accueil des patients et des familles - Gestion des tâches administratives - accueil téléphonique). Lieu de travail : Site...

  • Ide en Sspi Hôpital Michallon

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE en SSPI hôpital MICHALLON - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions en SSPI Prise en charge des patients avant leurs interventions : équipement, préparation Prise en charge des patients en post-opératoire immédiat après interventions sur le plateau technique: tout type de...

  • Infirmier en service de chirurgie digestive

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Ide en Sspi Hôpital Michallon

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie A - Soignant - Temps plein - Temps partiel - Samedi - Dimanche - Nuit **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: diplome d'état d'infirmier exigé **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de...

  • Ide en Unité de Chirurgie Ambulatoire Et Accueil

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...

  • Aide soignante 13A en chirurgie orthopédie et chirurgie de la main

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Unité de 24 lits dédiées à la prise en charge chirurgicale de deux spécialités - pathologies orthopédiques relevant de la chirurgie programmée ou post traumatique  - chirurgie de la main et réparatrice ( traumato, SOS mains, nerf tendons.. lambeaux, brulures...) Unité faisant partie du pole des chirurgies , pouvant accueillir...

  • infirmier en service de traumatologie chirurgicale et orthopédie 13C traumatologique

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Vous intègrerez le Pôle des Chirurgies Michallon  Vous collaborerez avec les équipes des urgences  avec les équipes de chirurgie conventionnelle et ambulatoire avec les équipes des plateaux techniques (bloc opératoire, imagerie, et rééducation) Vous prendrez en charge des patients atteints d'affections de l'appareil...

  • Ide en Unité de Chirurgie Ambulatoire Et Accueil

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Remplacement - 3 Mois - Contractuel - Catégorie A - Soignant - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: Diplôme d'état infirmier **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/07/2024 **Type de...

  • infirmier en service de traumatologie chirurgicale et orthopédie 13C traumatologique

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Infirmier en Salle de Surveillance Post Interventionnelle hôpital MICHALLON

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Infirmier (e) en unité d'ORL Chirurgie Maxillo faciale - H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Secrétaire médicale- Neuroradiologie

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Un Gestionnaire Ressources Humaines de Pôle

    il y a 5 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Gestionnaire Ressources Humaines de Pôle - (H/F) - (Réf : 015123) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Cancer et Maladies du Sang et son Pôle Psychiatrie Rééducation Neurologie et Médecine Légale: Un Gestionnaire Ressources Humaines de Pôle - (H/F) - (Réf :...

  • Aide soignante en service de traumatologie chirurgicale et orthopédie 13 C

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste Vous intègrerez le Pôle des Chirurgies Michallon  Vous collaborerez avec les équipes des urgences  avec les équipes de chirurgie conventionnelle et ambulatoire avec les équipes des plateaux techniques (bloc opératoire, imagerie, et rééducation) Vous prendrez en charge des patients atteints d'affections de l'appareil...