Ama + Ama Référente + Secrétaire de Pôle. Pole

il y a 3 semaines


Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
Fixe

**Montant**:
26 K/€ brut annuel

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Les activités spécifiques au poste de secrétaire de pôle**:

- Gestion de l’organisation des réunions de pôle
- Rédaction des compte-rendus de réunion de pôle
- Aide à la rédaction des fiches projets et suivi des projets de pôle
- Mise à jour et suivi des tableaux d’indicateurs
- Coordination des agendas du coordonnateur de pôle, de la CSS, de la CDG.
- Soutien sur des missions spécifiques à la demande du coordonnateur de pôle, de la CSS et de la CDG, directeur délégué de pôle.

**Les activités spécifiques à la fonction d’AMA Référente**:

- **Assistante dans le cadre du projet « SOS Mains »**:

- **Management et coordination du personnel administratif**:

- Animer une équipe (gérer les conflits, motiver, recadrer, décider)
- Organiser des réunions d’équipes et en assurer le compte-rendu à la hiérarchie
- Organiser et planifier dans le but d’optimiser le travail dans les secrétariats
- Tendre à l’harmonisation des pratiques professionnelles
- Veiller à une répartition équitable des taches
- Favoriser la communication entre les différents secrétariats
- Valider, en premier examen, les demandes de congés et autres autorisations d'absence
- Organiser les remplacements d’agents
- Assurer les évaluations du personnel : entretien individuel d'évaluation et notation annuelle
- Rédiger et actualiser les profils de poste
- Procéder au recensement des besoins de formation dans la cadre du plan annuel de formation continue et en assurer le suivi
- Encadrer les nouveaux personnels et les stagiaires
- Gérer les plannings (chronos) du personnel administratif.
- Assurer le suivi d’activité (tableaux d’activité, statistiques, etc )
- Assurer et optimiser l’exhaustivité de l’activité
- Rédiger, diffuser et actualiser des procédures et des protocoles
- Assurer le lien et la diffusion de l’information entre les différents intervenants
- Gérer les commandes et leur suivi

**Les activités spécifiques au poste d’AMA**:

- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Accueil des patients de consultation
- Réponse aux mails de la boite commune
- Prise de messages pour les chirurgiens du service
- Saisie des courriers de consultation
- Scan des examens et courriers divers et archivage dans le dossier informatique du patient
- Préparation des consultations
- Vérification de l’exhaustivité des cotations des actes faits en consultation (en relation avec le BDE) et rectifications des venues sans acte
- Tri du courrier
- Accueil des patients à la sortie des consultations, préparation des futures hospitalisations à tour de rôle
- Secrétariat d’un des chirurgiens : frappe des courriers, gestion des interventions, gestion de l’agenda, gestion des absences, etc.
- Demandes d’admissions en soins de suites (logiciel TRAJECTOIRE)
- Participation au staff de programmation le jeudi à 7H30 et mise à jour du programme opératoire avec les horaires

**Profil recherché**:

- Maitrise des logiciels institutionnels
- Techniques de Management
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’équipe
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Adaptabilité
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation



  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - HDJ Cardiologie - (Réf : 012923)**: - **Pour assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des usagers, Gestion et programmations des actes à réaliser dans le service, organisation des bilans, numérisation des dossiers patients,...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Secrétaire Médical - (H/F) - HDJ Cardiologie - (Réf : 012923) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux: Un Secrétaire Médical - (H/F) - HDJ Cardiologie - (Réf : 012923) Pour assurer l’accueil physique et téléphonique...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 11/09/2023 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble, Isère,...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU de Grenoble Alpes** recrute pour le secrétariat de consultations externes d'Oncologie Médicale: **Un Secrétaire Médico-Administratif - (H/F) - (Réf 0111322)**: en charge de la gestion et du suivi du secrétariat du service. Poste ouvert aux contractuels. Contrat à Durée Déterminé (CDD de remplacement de congés maternité). Lieu...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU de Grenoble Alpes recrute pour le secrétariat de consultations externes d'Oncologie Médicale: Un Secrétaire Médico-Administratif - (H/F) - (Réf 0111322) en charge de la gestion et du suivi du secrétariat du service. Poste ouvert aux contractuels. Contrat à Durée Déterminé (CDD de remplacement de congés maternité). Lieu...


  • Grenoble, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    LE POLE HABITAT INSERTION JEUNES Recherche pour son pôle Accueil Information Orientation **Un(e) secrétaire d’accueil et administratif ** en **CDD à temps plein pour 1 an** **Poste à pourvoir à partir du 15/02/2023** La Mutualité Française Isère est une union territoriale de la Mutualité Française. La Mutualité Française Isère est une...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Imagerie: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de Neuro-Radiologie-IRM - (Réf : 014023)**: Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FRANCE TRAVAIL GRENOBLE LA BRUYERE Temps plein

    Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils numériques de Pôle emploi afin d'être facilitateur d'inclusion numérique et participer à des activités favorisant le lien social. Il / elle accompagne les usagers dans l'utilisation des services numériques et outils digitaux de Pôle emploi et de ses partenaires et facilite les démarches des...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Médecine de la Reproduction, Obstétrique et Gynécologie: **Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service Consultations de Gynécologie Obstétrique - (Réf : 012723)**: - **Pour assurer l’accueil Physique, téléphonique des patientes, gestion de la boite mails & fax du service, effectuer de la frappe des...

  • Référent Social

    il y a 1 mois


    Grenoble, France SAUVEGARDE ISERE Temps plein

    **Type de contrat : CDI temps plein** **Date d’embauche : 24/04/2023** **REFERENT SOCIAL (H/F)** Le Pôle Accueil Etrangers de l’association se compose d’une structure : Le CADA « Le Cèdre ». Elle propose un hébergement ainsi qu’accompagnement social et juridique à des demandeurs d’asile, le temps que l’État français instruise leur...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Auto-école de l'estacade Temps plein

    recherche secrétaire à temps partiel dans une auto-école à Grenoble pour un poste en CDD de deux mois renouvelables si besoin. Horaires du lundi au vendredi de 15h30 à 18h30 et le samedi de 10h à 12h. formation assurée donc débutant accepté poste à pourvoir en urgence. Merci d'envoyer vos exigences salariales. Une expérience en auto-école...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Travaux Services Techniques: **Un Référent du Suivi des Installations de Sécurité Incendie (SSI) - (H/F) - DTST - Service Incendie - (Réf : 381223)**: Au sein de la Direction des Services Techniques, le service de sécurité incendie assure la prévention et la gestion des risques incendie de tous les...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet spécialisé en droit public et en droit immobilier recherche un(e) secrétaire juridique. Le poste consiste au sein d'une équipe d'assistantes expérimentées et solidaires en la frappe (sous dictaphone et en autonomie) et la transmission des documents par télérecours et RPVA, la gestion des appels téléphoniques et de l'agenda. Logiciel...

  • Référent-e Budgétaire

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il adoptera une posture « ressource...


  • Grenoble, France AJUP Temps plein

    **COLLABORATEUR POLE AMIABLE** Lieu : GRENOBLE (38) _**ou **_LYON (69) Contrat : CDI Rémunération : selon formation et expérience (+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement) Profil confirmé : expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS PRINCIPALES**: Rattaché(e) au Responsable du Pôle...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service Consultations de Gynécologie Obstétrique - (Réf : 012823) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Médecine de la Reproduction, Obstétrique et Gynécologie: Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service...

  • Travailleur Social

    il y a 5 jours


    Grenoble, France SAUVEGARDE ISERE Temps plein

    **Type de contrat : CDD temps plein** **TRAVAILLEUR SOCIAL - REFERENT SOCIAL (H/F)** Le Pôle Accueil Etrangers de l’association se compose d’une structure : Le CADA « Le Cèdre ». Elle propose un hébergement ainsi qu’accompagnement social et juridique à des demandeurs d’asile, le temps que l’État français instruise leur demande de...

  • Travailleur Social

    il y a 5 jours


    Grenoble, France SAUVEGARDE ISERE Temps plein

    **Type de contrat : CDD temps plein** **TRAVAILLEUR SOCIAL - REFERENT SOCIAL (H/F)** Le Pôle Accueil Etrangers de l’association se compose d’une structure : Le CADA « Le Cèdre ». Elle propose un hébergement ainsi qu’accompagnement social et juridique à des demandeurs d’asile, le temps que l’État français instruise leur demande de...